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公文新闻写作培训

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目录

01

基础概念与特点

02

公文写作规范

03

新闻写作技巧

04

内容提炼与表达

05

案例分析与实践

06

总结与提升路径

01

基础概念与特点

公文定义与分类

法定性与权威性

语言特点

分类体系

公文是党政机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，其内容代表组织意志，需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》等法规。

根据用途可分为15种法定公文（如通知、报告、请示、函）和事务性文书（如计划、总结、简报），不同类别对应不同的行文规则和格式要求。

要求用语庄重严谨，避免歧义，常用特定术语（如特此通知妥否，请批示）和规范化表达，体现正式性与约束力。

5W1H原则

将最重要信息置于导语段，次要内容按重要性递减排列，便于读者快速获取关键信息，同时适应编辑删减需求。

倒金字塔结构

客观性与时效性

强调以第三人称视角陈述事实，避免主观评论；同时需快速响应事件，确保新闻价值不被时间稀释。

新闻必须包含时间（When）、地点（Where）、人物（Who）、事件（What）、原因（Why）及过程（How）六大要素，确保信息完整性和可读性。

新闻写作核心要素

公文与新闻差异

功能差异

公文以传达政令、指导工作为核心目的，具有强制执行力；新闻则以传递信息、引导舆论为主，侧重公众知情权。

受众区别

公文采用程式化语言和固定模板（如发文字号、签发人）；新闻追求生动表达，可运用描写、引语等手法增强感染力。

公文面向特定机关或人员，存在密级限制；新闻面向社会大众，需考虑普适性和传播广度。

表达方式

02

公文写作规范

格式结构与布局要求

公文标题需简明扼要，体现核心内容，文号应按照统一规则编排，确保文件的唯一性和可追溯性。正文部分需分段清晰，层次分明，避免冗长段落。

标题与文号规范

明确主送单位（直接责任单位）和抄送单位（相关知悉单位），避免遗漏或错误。主送单位名称应使用全称或规范化简称，抄送单位按层级或重要性排序。

主送与抄送单位标注

多页公文需标注页码，装订应整齐牢固，左侧装订线预留适当空间，便于归档和查阅。

页码与装订要求

附件需在正文后单独标注名称及数量，落款包括发文单位全称、印章及签发人姓名，位置需符合标准排版要求。

附件与落款格式

02

04

01

03

语言需精炼，避免重复或冗余内容。段落间逻辑连贯，通过“首先”“其次”等过渡词增强条理性。

简洁性与逻辑性

根据公文类型调整语气，如通知类需明确直接，请示类需谦恭委婉。避免主观情绪化表达，保持客观中立立场。

语气与立场中立

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03

04

使用书面化、规范化的表达，避免口语化词汇或模糊表述。专业术语需准确无误，数据、名称等关键信息需反复核对。

正式性与准确性

严格遵循标点符号使用规则，如书名号、引号等需完整配对，避免错用或漏用影响文意。

标点与符号规范

语言风格与语气控制

通知需包含事由、要求及执行时限，通报则需陈述事实、分析原因并提出改进措施。两者均需突出时效性和针对性。

请示应清晰说明背景、依据及具体请求，批复需直接回应请示内容，明确批准与否及附加条件，语言简洁权威。

报告侧重事实陈述与数据分析，总结需归纳经验教训并提出未来计划。两者均需结构完整，数据支撑充分。

函件需注重礼貌性，明确收发双方关系及事项；会议纪要需提炼核心议题、决议及责任分工，避免流水账式记录。

常见公文类型应用

通知与通报写作

请示与批复要点

报告与总结撰写

函件与会议纪要

03

新闻写作技巧

标题与导语设计方法

标题需高度凝练新闻事件的关键信息，避免模糊表述，通过动词和数字强化冲击力，如“新政策落地推动行业转型”或“三大举措破解民生难题”。

精准概括核心内容

导语可采用设问、对比或场景化描述激发读者兴趣，例如“当传统工艺遇上现代科技，会产生怎样的火花？”或“一夜之间，这座城市的交通拥堵率下降30%”。

悬念与吸引力结合

标题和导语需明确体现“5W1H”（何人、何事、何时、何地、为何、如何），确保读者快速捕捉事件全貌，如“A市启动智慧水务系统，日均节水万吨”。

突出新闻价值要素

倒金字塔结构应用

每段聚焦一个子主题，使用过渡句连接上下文，例如“除政策支持外，技术突破亦是关键”承上启下，避免信息碎片化。

逻辑分段与过渡衔接

数据与案例支撑论点

通过权威统计数据、专家观点或典型案例增强说服力，如“据XX机构报告，试点区域效率提升达45%”或“企业代表分享转型经验”。

将最重要信息置于开头，次要细节逐步展开，便于编辑删减和读者速览，如首段交代事件结果，后续补充背景与各方反应。

内容结构优化策略

客观性与时效性把控

多源核实与平衡报道

采访事件多方主体（如政府、专家、民众），避免单一信源偏差，例如既呈现政策制定者解读，也收录基层执行