人力资源管理常用表格模板人事行政管理工作集.docVIP

人力资源管理常用表格模板人事行政管理工作集

一、员工基本信息登记表

适用情境

适用于新员工入职时采集基础信息，或在职员工个人资料（如联系方式、教育背景等）发生变更时更新记录，为人事管理、社保办理、通讯录编制等提供基础数据支撑。

操作流程指南

信息填写：员工本人使用黑色签字笔或电子文档如实填写表格内容，保证信息完整、字迹清晰；电子版填写需使用统一字体（如微软雅黑五号字），避免涂改。

部门复核：员工填写完成后提交至部门负责人，负责人核对“所属部门”“直接上级”“岗位名称”等信息是否与实际任职情况一致，签字确认。

人事归档：部门复核通过后，将表格提交至人事行政部门，人事专员核对“证件号码号”“学历”“紧急联系人”等关键信息，确认无误后录入人事管理系统，并将纸质版存入员工档案袋。

参考模板

项目

内容

项目

内容

姓名

*

性别

□男□女

出生日期

______年______月______日

民族

______

证件号码号

_________________________

政治面貌

______

入职日期

______年______月______日

劳动合同期限

______年______月______日至______年______月______日

所属部门

______

岗位名称

______

直接上级

（姓名：；职务：）

联系方式（个人）

_________________________

现居住地址

_________________________

户籍地址

_________________________

紧急联系人

姓名：；关系：；联系方式：_________________________

学历

□初中及以下□高中□大专□本科□硕士及以上

教育背景（从最高学历填写）

起止时间：______年______月-______年______月学校名称：_________________________专业：_________________________学历：________

工作经历（近3年）

起止时间：______年______月-______年______月单位名称：_________________________岗位：_________________________离职原因：________

备注

（如：兼职/全职、特殊技能、需说明的其他情况等）

关键提示

员工需保证所填信息真实有效，证件号码号、联系方式等关键信息不得漏填；若提供虚假信息，人事部门有权不予录用或按公司制度处理。

人事部门需定期（如每季度）对员工信息进行核对，保证联系方式、现居住地址等动态信息及时更新，避免因信息滞后导致沟通不畅。

员工档案属于公司必威体育官网网址资料，仅人事部门及授权人员可查阅，严禁非相关人员私自复制或外传。

二、员工入职办理流程表

适用情境

适用于新员工入职当天，系统化引导员工完成入职手续办理，保证入职流程规范、高效，帮助新员工快速熟悉公司环境和岗位职责。

操作流程指南

入职准备：人事部门提前1个工作日确认入职日期，通知用人部门准备工位、办公用品（电脑、工牌、门禁卡等），并向新员工发送《入职须知》（含报到时间、所需材料、办公地点等信息）。

资料提交：新员工报到当天向人事专员提交以下材料原件及复印件：证件号码、学历/学位证书、离职证明（如有）、体检报告（近3个月内）、一寸免冠照片2张；电子版材料需同步发送至人事部门邮箱。

入职引导：人事专员带领新员工办理以下手续：

签订《劳动合同》《必威体育官网网址协议》；

领取工牌、门禁卡、办公用品，并介绍使用规范；

讲解公司考勤制度、办公纪律、安全规范等基础制度；

引导至工位，介绍部门同事及直接上级，确认岗位工作职责。

信息录入：人事专员将新员工信息录入人事管理系统，开通企业邮箱、内部通讯工具等账号，并同步至财务部门（用于薪资核算）及行政部门（用于门禁权限开通）。

后续跟进：入职第3个工作日，人事专员对新员工进行回访，知晓入职适应情况，协助解决初期遇到的问题；入职满1周，向用人部门反馈新员工工作表现，确认是否需要补充培训或调整分工。

参考模板

办理环节

负责部门/人

办理内容

所需材料/备注

报到登记

人事专员

核对新员工身份，确认入职日期

证件号码原件、入职通知书

资料审核与归档

人事专员

审核证件号码、学历证、离职证明等材料，复印件归入档案

复印件需注明“与原件一致”并由新员工签字

劳动合同签订

人事专员

说明合同条款，双方签字盖章

一式两份，员工留存一份

物资发放

行政专员

发放工牌、门禁卡、办公用品（笔、笔记本等）

登记发放清单，新员工签字确认

系统与权限开通

人事专员

录入人事系统信息，开通企业邮箱、OA系统账号

同步IT部门开通电脑登录权限

部门对接

用人部门

介绍岗位职责、工作流程，安排导师