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电子签名合规性承诺书[5篇]

电子签名合规性承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、核心内容

1.1本承诺书由承诺人针对__________工作电子签名合规性事宜作出，旨在明确责任、规范流程、保证合法有效。

1.2承诺人系__________（单位或个人名称），具备履行本承诺所必需的法律资格及专业能力。

1.3承诺人已充分理解相关法律法规及行业规范，并保证所采取的措施符合国家及地方要求。

二、行为规范

2.1承诺人承诺严格遵守《_________电子签名法》《_________民法典》等法律法规，以及__________行业相关规定。

2.2电子签名的制作、使用、存储等环节均需符合法律效力要求，保证签名行为真实有效、可追溯。

2.3严禁伪造、篡改或滥用电子签名工具，承诺人将独立承担因违规操作引发的法律责任。

2.4承诺人将定期对电子签名系统进行合规性评估，及时发觉并纠正潜在风险。

三、执行方案

3.1建立电子签名管理制度，明确操作权限、使用范围及审批流程。

3.2采取必要的技术措施保障电子签名安全，包括但不限于：

（1）每日开展__________次安全检查，保证系统无漏洞；

（2）对电子签名设备进行加密防护，防止未授权访问；

（3）定期更新签名工具的防病毒及防火墙配置。

3.3对参与电子签名工作的员工进行专项培训，要求每季度考核一次，保证其掌握合规操作要点。

3.4签名文件需与纸质版本严格核对，关键类文件需留存双备份，备份周期为__________年。

3.5遇突发情况（如系统故障、数据泄露等），承诺人将立即启动应急预案，并在__________小时内向监管机构报告。

四、责任落实

4.1承诺人承诺对所签署文件内容的真实性、合法性负责，并承担因电子签名合规问题导致的全部责任。

4.2承诺人将配合监管部门开展检查，提供完整的工作记录及审计资料。

4.3如因第三方技术供应商原因导致合规风险，承诺人将先行履行赔偿责任，并保留追偿权。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

电子签名合规性承诺书第2篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及行业规范，承诺方本着诚信、合规的原则，就电子签名应用与管理事宜，作出如下承诺：

一、承诺内容

承诺方在使用电子签名过程中，严格遵守国家关于电子签名、电子认证、数据保护等方面的法律、法规及政策要求。保证所有电子签名活动符合《_________电子签名法》及相关司法解释的规定，保障电子签名行为的法律效力与安全性。承诺方承诺对所签署的全部电子文件内容的真实性、合法性、完整性负责，并保证电子签名系统符合国家信息安全等级保护标准，防范数据泄露、篡改等风险。承诺方将定期对电子签名应用情况进行自查，及时发觉并纠正存在的问题，保证电子签名活动的合规性。

二、执行规范

承诺方在实施电子签名过程中，将遵循以下具体规范：

（一）选择合法合规的电子签名服务提供商，保证其具备相应的资质和实力，其电子签名产品符合国家相关标准。

（二）建立健全电子签名管理制度，明确各部门、各岗位的职责与权限，规范电子签名的申请、审批、使用、归档等流程。

（三）对电子签名进行统一管理，保证电子签名与电子签名人的身份信息一一对应，防止电子签名被冒用、盗用。

（四）加强电子签名系统的安全防护，采用多重身份验证、数据加密等技术手段，保障电子签名数据的安全。

（五）对电子签名活动进行全程记录，保证电子签名活动的可追溯性，记录内容包括电子签名的时间、地点、内容、签名人等信息。

三、检查机制

承诺方将建立完善的监督检查机制，保证电子签名应用的合规性：

（一）设立内部监督检查部门，负责对电子签名应用情况进行定期检查和不定期抽查，检查内容包括电子签名管理制度落实情况、电子签名系统运行情况、电子签名活动记录完整性等。

（二）制定电子签名应用考核办法，明确考核指标、考核标准、考核流程等，将电子签名应用情况纳入相关部门和人员的绩效考核范围。__________项指标纳入年度考核。

（三）建立电子签名应用投诉举报机制，接受内部员工和外部用户的投诉举报，对投诉举报及时调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。

（四）定期组织电子签名应用培训，提高员工对电子签名法律法规、政策要求、操作规范的认识和理解，增强员工的合规意识。

四、变更处理

承诺方承诺，在以下情况下对电子签名应用管理制度进行变更：

（一）国家法律法规、政策要求发生重大变化，需要调整电子签名应用管理制度的。

（二）电子签名服务提供商的服务内容、服务方式发生重大变化的。

（三）承诺方内部组织架构、