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2025年学校档案室管理制度汇编(6篇)

目录

1.学校档案室档案管理制度有哪些

2.学校档案室档案管理制度实施细则

3.学校档案室档案管理制度上墙内容

4.学校档案室管理制度(6篇)

有哪些

学校档案室管理制度主要包括以下几个核心部分：档案管理职责、档案收集与整理、档案保管与利用、档案安全与必威体育官网网址、档案数字化以及档案室日常管理。

实施细则

1.档案管理职责-学校档案室负责人应全面负责档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。-各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。-教职员工有义务配合档案管理工作，提供相关文件资料。

2.档案收集与整理-所有学校活动产生的文件材料应及时归档，包括教学计划、会议记录、科研成果等。-档案整理应遵循分类清晰、编目准确的原则，便于检索和利用。-定期进行档案清理，剔除无保存价值的文件，保留重要历史记录。

3.档案保管与利用-档案应妥善存放，防潮、防火、防盗，确保档案安全。-教职员工和学生需凭有效证件借用档案，且需遵守借阅规定，不得私自复制或泄露档案内容。-建立借阅记录，定期检查归还情况，防止档案丢失。

4.档案安全与必威体育官网网址-对涉及学校机密的档案，实行分级管理，严格控制查阅权限。-遇到紧急情况，如火灾、水灾等，应立即启动应急预案，保护档案安全。-定期对档案管理人员进行必威体育官网网址教育，提高安全意识。

5.档案数字化-推进档案电子化，建立电子档案管理系统，方便检索和备份。-确保电子档案的安全存储，定期进行数据备份，防止数据丢失。

6.档案室日常管理-定期对档案室进行清洁维护，保持良好的工作环境。-定期进行档案盘点，确保账实相符。-定期向学校管理层报告档案管理工作情况，提出改进建议。

上墙内容

1.“尊重历史，珍视档案，人人有责。”

2.“档案室是知识的宝库，安全必威体育官网网址是我们的首要任务。”

3.“爱护档案，如同爱护我们共同的记忆。”

4.“借阅档案，请遵守规定，及时归还。”

5.“档案数字化，便捷高效，服务全校。”

6.“档案管理，责任重于泰山，细节决定成败。”

以上制度旨在规范学校档案管理，提高工作效率，保障档案安全，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。全体教职员工应熟知并严格执行，共同维护好学校的档案资源。

学校档案室管理制度范文

第1篇学校档案室管理制度（7）

学校档案室管理制度(七)

档案员岗位职责

一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。

五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。

六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。

九、严格遵守必威体育官网网址制度,做好档案安全必威体育官网网址工作。

十、健全档案管理制度。

档案借阅制度

一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、必威体育官网网址、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。

四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。

五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。

第2篇学校档案室管理规定办法

档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,关于学校档案室管理规定应该怎么制定,来看我为大家提供的范本:

(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建