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员工请假与加班审批流程模板

一、适用范围与背景

本模板适用于企业内部员工因个人原因需请假（如事假、病假、年假、婚假等）或因工作需要需加班（如周末加班、节假日加班、工作日延长工作时间）的场景。通过规范审批流程，明确各环节职责，保证员工考勤管理有序进行，保障员工与企业双方的合法权益，同时为人力资源考勤统计、薪酬核算提供准确依据。

二、完整操作流程指引

（一）员工请假审批流程

1.提交申请

员工需根据请假类型，至少提前1-3个工作日通过企业OA系统、纸质版《员工请假申请表》或指定审批渠道提交申请，注明请假类型、起止时间、请假事由、工作交接人等信息。

特殊情况：如突发疾病或紧急事务，无法提前申请的，需在请假后1个工作日内补交申请，并附相关证明材料（如医院诊断书、突发情况说明等）。

2.部门负责人审批

员工直接上级（部门负责人）收到申请后，需在1个工作日内完成审批。审批重点包括：

请假事由是否合理；

请假时间是否影响部门工作进度；

工作交接安排是否到位（如需）。

若审批通过，部门负责人需在申请表上签字确认；若驳回，需注明理由并反馈给员工。

3.人事部门审核

对于涉及法定假期（如婚假、产假、丧假等）或超过3天以上的长假，需由人事部门进行二次审核，重点核实：

员工是否具备相应假期资格（如婚假需提供结婚证、产假需提供准生证等）；

请假天数是否符合企业规定或国家劳动法规要求；

员工历史考勤记录（如是否有未休完的年假、是否有旷工记录等）。

审核通过后，人事部门备案；若不符合规定，需与部门负责人沟通后反馈员工。

4.考勤登记与结果反馈

请假审批完成后，员工需将审批通过的申请表提交至人事部门进行考勤登记。人事部门在每月考勤核算前，将最终请假记录同步至薪酬核算系统，并将审批结果反馈至员工本人及部门负责人。

（二）员工加班审批流程

1.提交加班申请

员工因工作需要加班时，需在加班前1个工作日通过企业OA系统或《员工加班申请表》提交申请，注明加班类型（工作日延长/周末/节假日）、预计加班时间、加班事由、工作内容、需协调的资源等。

特殊情况：如突发紧急任务（如客户临时需求、系统故障抢修等），无法提前申请的，需在加班后1个工作日内补交申请，并由部门负责人在申请表上注明“紧急加班”及原因。

2.部门负责人审批

部门负责人收到加班申请后，需在1个工作日内审批，重点确认：

加班是否为工作必需（非员工个人原因导致的工作延误不得计为加班）；

加班时长是否合理（避免无效加班）；

是否有可替代的解决方案（如调整工作计划、增加人力支持等）。

审批通过后，签字确认；若驳回，需说明理由并协调调整工作安排。

3.人事部门备案

加班审批通过后，员工需将申请表提交至人事部门备案。人事部门定期核对加班记录与实际考勤数据（如打卡记录、系统操作日志等），保证加班真实性。

4.加班核算与补偿落实

人事部门每月汇总员工加班记录，根据企业规定进行核算：

加班费计算：工作日延长工作时间按1.5倍小时工资支付，周末加班按2倍工资支付，法定节假日加班按3倍工资支付；

调休安排：员工可优先选择调休，调休期限一般为加班后3个月内，逾期未休的视为自动放弃，按加班费处理；

补偿结果由人事部门同步至薪酬系统，随当月工资发放或安排调休。

三、标准化申请表模板

（一）员工请假申请表

基本信息

填写内容

申请人姓名

（员工姓名）

所属部门

（部门名称）

岗位

（岗位名称）

联系方式

（员工电话）

请假信息

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□丧假□其他______

请假开始时间

年月日时*分

请假结束时间

年月日时*分

请假天数

（天/小时）

请假事由

（详细说明，如需病假需注明医院名称及诊断情况）

工作交接人

（姓名及岗位）

交接内容

（具体工作事项及进度）

审批意见

部门负责人签字

日期：年月*日

人事部门审核

□同意□驳回（理由：__________）

日期：年月*日

员工签字

日期：年月*日

（二）员工加班申请表

基本信息

填写内容

申请人姓名

（员工姓名）

所属部门

（部门名称）

岗位

（岗位名称）

联系方式

（员工电话）

加班信息

加班类型□工作日延长□周末加班□法定节假日加班

预计加班开始时间

年月日时*分

预计加班结束时间

年月日时*分

预计加班时长

（小时）

加班事由

（详细说明，如项目紧急需求、系统维护等）

加班期间工作内容

（具体任务及完成目标）

是否需协调资源

□是（需协调：__________）□否

审批意见

部门负责人签字

日期：年月*日

人事部门备案

□已备案□需补充材料（__________）

日期：年月*日

员工签字

日期：年月*日

四、使用过程中的关键要点

1.提前规划与沟通

员工应尽量提前申请请假或加班，便于部门负责人统筹工作安排；部