同济大学派遣员工办理审批所需材料及作业流程.docVIP

同济大学派遣职员办理审批所需材料及步骤

一、申请办理由学校负担用人经费，向人事处提交审核材料：

（一）请示汇报：（经过OA系统提交至人事处，并将以下需附材料作为附件一并提交）

标题：以人才派遣（或劳务派遣）用工方法聘用XXX在XX岗位工作请示

（二）请示事由：

1、XX岗位现实状况及拟聘人员介绍；

2、用工方法：人才派遣（或劳务派遣）；

3、拟聘人员户籍情况（上海市户籍、外地城镇户籍或外地农村户籍），方便确定为其缴纳社会保险；

（三）请示需附材料（扫描后合并为一个pdf文件）：

1、《同济大学拟引进、调入、选留人员审批表》；

2、《岗位责任书》（本人签字）

《岗位责任书》应一式三份，人事处保留一份，申请单位及拟聘人员本人各保留1份；岗位责任书应依据要求详列该岗位具体工作内容及要求（具体要求详见《同济大学派遣职员岗位责任书制订指南》）；

3、《派遣职员遵守同济大学规章制度承诺书》。

拟聘人员应在规章制度公告网页上认真学习学校相关派遣职员规章制度后签字，用工单位认为派遣职员需遵守其它规章制度应指导拟聘人员认真学习后在具体条款上签字，以示承诺愿意自觉遵守学校及单位规章制度；

4、拟聘人员所需提供个人材料：

（1）个人求职申请（本人签字）及简历；

（2）身份证复印件；

（3）相关学历毕业证书、学位证书、英语、计算机等级证书、相关岗位从业资格证书复印件等；应届毕业生另需就业推荐表、成绩单复印件等；

（4）同济大学医院体检证实；

（5）《个人求职信息记录表》；

（6）《健康通知申明书》。

（四）以上内容均需另行提交书面材料。

（五）相关手续办理步骤：

依据学校人事安排小组同意用人计划，用工单位经过

依据学校人事安排小组同意用人计划，用工单位经过OA系统向人事处提出用人请示，并将书面材料提交至人事处

人事处审核同意

主管校长同意

拟聘人员至人才中心办理入职手续

人才中心开具《增员通知》给派遣企业

派遣企业联络拟聘人员准备相关材料、签署劳动协议并办理相关手续（应届毕业生可先签署就业协议书，待相关手续办理完成以后签署劳动协议）

人才中心经过OA系统通知用工单位正式用工

二、自筹经费或项目负担经费，向人才中心提交审核材料：

（一）请示汇报：（经过OA系统提交至人才中心，并将以下需附材料作为附件一并提交））

标题：以人才派遣（或劳务派遣）用工方法聘用XXX在XX岗位工作请示

（二）请示事由：

1、XX岗位现实状况及拟聘人员介绍；

2、用工方法：人才派遣（或劳务派遣）；

3、经费起源：自筹经费或项目自行负担经费（请注明经费卡号）；

4、税前工资待遇，外地农业户籍人员是否为其缴纳公积金；

5、是否中共党员等其它信息；

（三）请示需附材料（扫描后合并为一个pdf文件）：

1、《增员通知》，如拟聘人员是应届毕业生请注明是否需要签署就业协议书；

2、《岗位责任书》（本人签字）

《岗位责任书》应一式三份，人事处保留一份，申请单位及拟聘人员本人各保留1份；岗位责任书应依据要求详列该岗位具体工作内容及要求（具体要求详见《同济大学派遣职员岗位责任书制订指南》）；

3、经相关部门会签《同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（单位自筹经费）》，

或《同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（通常科研项目经费、人才计划及高等研究院经费）》，

或《同济大学人才（劳务）派遣用工申请表（重大科研项目经费）》；

4、《派遣职员遵守同济大学规章制度承诺书》。

用工单位认真指导拟聘人员认真学习学校相关派遣职员规章制度后签字，规章制度公告于人才中心网站。用工单位认为派遣职员需遵守其它规章制度应指导拟聘人员认真学习后在具体条款上签字，以示承诺愿意自觉遵守学校及单位规章制度；

5、个人所需提供材料：

（1）个人求职申请（本人签字）及简历；

（2）身份证复印件；

（3）相关学历毕业证书、学位证书复印件、英语、计算机等级证书、相关岗位从业资格证书复印件等；应届毕业生另需提供就业推荐表、成绩单复印件等；

（4）同济大学医院体检证实；

（5）《个人求职信息记录表》；

（6）《健康通知申明书》。

（四）以上内容均需另行提交书面材料。

（五）相关手续办理步骤：

用工单位经过

用工单位经过OA系统向人才中心提出用人请示，并将书面材料提交至人才中心

人才中心审核同意后，依据用工单位开具《增员通知》通知派遣企业

派遣企业联络拟聘人员准备相关材料、签署劳动协议并办理相关手续（应届毕业生可先签署就业协议书，待相关手续办理完成以后签署劳动协议）

拟聘人员至人才中心办理入职手续

人才中心经过OA系统通知用工单位正式用工

三、拟聘人员至派遣企业签《劳动协议》时个人需提供材料：

（一）沪籍人员提供劳动手册；

（二）非沪籍人员持有上海市引进人才类居住证需提供《上海市居住证》；

未办理过上海市引进人才类居住证，可自行前