盲人电影活动筹备与执行流程概述.pdfVIP

一、活动前

活动前两周我们召开了项目小组会议，确定了活动的大致安排，

并与该周周末前往相关社区实地考察。活动前一周我们确定了相关策

划及参与人员的排班情况。

项目部

（一）

1.于活动前一周（9号）完成活动策划

2.于活动前一周将策划书送往相关社区处并进行实地考察

3.详细告知处人员需求以便其安排人员班次

4.详细告知活动流程，并配合其进行相关宣传

人力

（二）

1.根据相关策划组织并统计参与人员

2.于14号前完成所需影视素材的选取及注释

处

（三）

1.根据项目部策划中的相关情况进行人员分组及排班

2.提前一天发参与成员在活动当日按时到场并带好公

交卡和会牌，穿好会服，并要求回复

3.制作签到表

（四）

1.组织所有成员通过空间与等各种宣传本次活动

2.按照项目部的活动策划做出相应的PPT

3.发动组织关系联系其他社团等进行宣传

1.Beforethe

activity

Twoweeksbeforetheevent,weheldaprojectteammeetingtodeterminethe

generalarrangementoftheevent,andwenttorelevantcommunitiesforon-site

inspectionsattheweekendofthatweek.Oneweekbeforetheevent,wedeterminedthe

relevantnningandthescheduleofparticipants.

(1)Project

Department

1.Completeeventnningoneweekbeforetheevent

(9th)

2.Sendthenningdocumenttorelevantcommunityofficesoneweekbefore

theeventandconducton-siteinspections

3.Informthesecretariatofstaffneedsindetailsothatitcan

arrangestaffshifts

4.InformthePropagandaDepartmentoftheactivityprocessindetailand

cooperatewiththeminrelevantpublicity

(2)HumanResources

Department

1.Organizeandcountparticipantsaccordingto

relevantnning

2.Completetheselectionandannotationoftherequiredfilm

andtelevisionmaterialsbeforethe14th

(3)Secretariat

1.Groupandschedulenelaccordingtotherelevantsituationsint

henningoftheprojectdepartment

2.Sendatextmessageonedayinadvancetoinformparticipatingmembersto

arriveontimeonthedayoftheevent