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个人健康档案隐私保护承诺书
一、承诺背景与意义
个人健康档案承载着个体从出生至生命终结的完整健康信息,包括但不限于个人基本信息、疾病史、诊疗记录、检查检验结果、用药情况、生活习惯及家族遗传病史等敏感内容。这些信息不仅是个人隐私的核心组成部分,更是进行精准医疗、保障健康权益的基石。为切实维护个人健康信息的安全性、必威体育官网网址性和完整性,尊重和保障信息主体的隐私权与知情权,本承诺人郑重作出如下隐私保护承诺。
二、承诺内容
(一)信息收集的最小化与合法性承诺
本承诺人承诺,在收集个人健康档案信息时,将严格遵循合法、正当、必要的原则。仅收集与健康管理、诊疗服务、健康研究或其他明确告知目的直接相关的、最少数量的个人健康信息。收集过程将明确告知信息主体收集目的、信息范围及使用方式,并获得其明示同意(法律法规另有规定的除外)。不通过欺诈、胁迫、利诱等不正当手段获取信息。
(二)信息存储与保管的安全性承诺
本承诺人将采取一切合理且必要的技术措施和管理措施,保障个人健康档案信息在存储和保管过程中的安全。
1.技术保障:采用符合行业标准的加密技术对信息进行加密存储和传输,确保数据在任何环节都不易被未授权访问、读取或篡改。定期进行安全系统的维护与更新,防范黑客攻击、病毒感染等安全风险。
2.访问控制:建立严格的信息访问权限管理制度,仅授权相关的、具备必要资质的人员在其职责范围内访问特定信息,并对所有访问行为进行详细记录与审计。
3.物理安全:对于存储健康档案信息的硬件设备(如计算机、服务器、移动存储介质等),采取严格的物理安全保护措施,防止丢失、被盗或非法接触。
4.数据备份:建立定期的数据备份机制,确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复,保障信息的完整性和可用性。
(三)信息使用的合规性与限定性承诺
本承诺人承诺,个人健康档案信息的使用将严格限定在已告知信息主体的范围之内,或用于实现维护信息主体健康权益所必需的目的。不将信息用于任何未经信息主体同意或法律法规未授权的其他用途。在使用过程中,将采取措施确保信息的准确性和时效性,如发现错误,将及时核实并更正。
(四)信息共享与披露的审慎性承诺
本承诺人深知信息共享与披露是隐私泄露的高风险环节,因此郑重承诺:
1.未经信息主体明确且具体的书面同意,绝不向任何第三方(包括但不限于商业机构、科研单位、其他个人等)共享或披露其个人健康档案信息,法律法规另有强制性规定的除外。
2.如因法律法规要求或为保护信息主体生命健康等紧急情况需要披露信息时,将严格遵循最小必要原则,仅披露实现特定目的所必需的最小范围信息,并尽可能采取措施保护信息主体的身份隐私。
3.若确需与第三方机构(如合作医疗机构、保险公司在授权范围内)共享信息,将对第三方的资质、安全保障能力进行严格评估,并通过合同等形式明确其信息保护责任和义务,对其信息使用行为进行监督。
(五)信息安全事件的应急与通知承诺
本承诺人将制定并落实个人健康信息安全事件应急预案。一旦发生或可能发生个人健康档案信息泄露、丢失、篡改等安全事件,将立即启动应急预案,采取一切合理可行措施防止事态扩大,并及时通知可能受到影响的信息主体,告知事件情况、已采取的措施及建议的应对方法。同时,将按照相关法律法规要求,向有关监管部门报告。
三、承诺责任
本承诺人充分理解并认可本承诺书的严肃性和法律意义。如违反上述任何承诺,导致个人健康档案信息泄露、滥用或造成信息主体合法权益受损,本承诺人愿意承担由此产生的一切法律责任,包括但不限于民事赔偿、行政处罚及刑事责任(如适用)。
四、持续改进与接受监督
本承诺人将持续关注国内外个人信息保护相关法律法规及行业最佳实践,不断完善个人健康档案隐私保护管理制度和技术措施,定期对员工进行隐私保护意识和技能培训。同时,欢迎信息主体及社会各界对本承诺人的隐私保护工作进行监督,对于提出的合理意见和建议,将积极采纳并改进。
五、承诺书生效
本个人健康档案隐私保护承诺书自承诺人签署(或发布)之日起生效。
承诺人(或单位):_________________________
(如为单位,可加盖公章)
日期:_______年_______月_______日
六、备注
本承诺书旨在明确承诺人对个人健康档案隐私保护的责任与义务,不构成对信息主体其他法定权利的限制或排除。信息主体仍享有对其个人健康信息的查阅、复制、更正、删除等法定权利。
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