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医院国有资产清查工作方案与职责分工
国有资产是医院履行公益职能、保障医疗服务质量的物质基础,其管理水平直接关系到医院的运营效率和发展潜力。为全面摸清家底,规范资产管理,提高资产使用效益,防范资产流失,特制定本清查工作方案,并明确相关职责分工,确保清查工作有序、高效、彻底。
一、清查工作方案
(一)清查目的与意义
本次资产清查旨在全面掌握医院各类国有资产的数量、价值、分布、使用及权属状况,摸清资产“家底”。通过清查,发现并解决资产管理中存在的突出问题,完善资产管理制度,优化资产配置,实现国有资产的安全完整、合理流动和有效利用,为医院的精细化管理和科学决策提供坚实的数据支撑。
(二)清查范围与内容
1.清查范围:
涵盖医院占有、使用的全部国有资产,包括但不限于:
*固定资产:房屋建筑物、专用设备(医疗设备、科研仪器等)、通用设备(办公设备、交通工具等)、文物和陈列品、图书、其他固定资产。
*流动资产:库存药品、库存材料、低值易耗品等。
*无形资产:土地使用权、医疗软件、专利技术等。
*对外投资:按照规定以医院名义对外进行的各类投资。
*在建工程:尚未竣工验收或交付使用的工程项目。
*负债:与国有资产相关的应付款项等(视清查需要)。
*其他资产:如家具、用具、装具及动植物等。
2.清查内容:
*资产基本信息:名称、规格型号、购置日期、启用日期、价值(原值、累计折旧、净值)、数量、计量单位、存放地点、使用部门、责任人、资产编号、权属证明等。
*资产使用状况:是否在用、停用、闲置、待报废、毁损、丢失,以及使用效率等。
*资产权属状况:产权是否清晰,有无抵押、担保、查封、冻结等情况,是否存在产权纠纷。
*资产账务情况:资产账实、账证、账账是否相符,会计核算是否规范。
(三)清查方法与步骤
1.准备阶段
*成立组织:成立由医院主要领导任组长,分管领导任副组长,相关职能科室负责人为成员的资产清查工作领导小组,下设办公室负责日常协调。
*制定方案:结合医院实际,细化清查范围、内容、方法、步骤、时间节点和具体要求。
*动员培训:召开清查工作动员大会,明确清查意义、任务和纪律。组织对清查人员进行业务培训,熟悉资产分类、计价标准、盘点方法及相关表格填写。
*资料准备:收集整理资产总账、明细账、卡片、购置合同、发票、验收单、权属证明、盘点记录等历史资料,为账实核对奠定基础。
*工具准备:准备盘点表、标签、手持终端(如有条件)等清查工具,统一规范表格格式和填写要求。
2.实施阶段
*账务核对:财务部门牵头,资产管理部门配合,对各类资产的总账、明细账、卡片进行核对,确保账账、账卡相符,为实物盘点提供准确的账面数据。
*实地盘点:各资产使用部门为盘点工作的责任主体,组织人员对本部门占有、使用的资产进行逐一清点、核对。对固定资产要核对其编号、名称、规格、数量、存放地点与账面是否一致;对存货要检查其数量、质量、有效期。盘点过程中要特别注意对在用、闲置、报废、毁损资产的区分和记录。
*价值确认:财务部门会同资产管理部门,对盘点资产的账面价值进行核实。对盘盈、盘亏资产,要查明原因,按规定程序进行价值确认。对需要进行技术鉴定的资产(如大型医疗设备),应组织相关技术人员或聘请外部专业机构进行鉴定。
*权属核查:资产管理部门负责对房屋建筑物、土地使用权等重要资产的权属证明进行收集、整理和核实,确保产权清晰。
*问题梳理:对清查过程中发现的账实不符、权属不清、管理不规范等问题,要详细记录,及时上报清查工作领导小组办公室。
3.总结与处理阶段
*数据汇总与报告编制:清查工作领导小组办公室负责收集、汇总各部门的清查数据,编制资产清查报表,并撰写资产清查工作报告。报告应包括清查工作的基本情况、取得的成效、存在的主要问题及原因分析、处理意见和改进措施建议等。
*问题处理与审批:对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等资产,由资产管理部门会同财务部门、使用部门提出处理意见,按照国有资产管理规定的权限和程序报批后进行账务处理。
*完善制度与信息更新:根据清查结果和发现的问题,修订和完善医院资产管理制度、流程。及时更新资产管理信息系统数据,确保资产信息的准确性和动态管理。
*资料归档:将清查工作过程中的各类文件、表格、报告、批复等资料整理归档,以备查考。
(四)清查要求与标准
*全面彻底:确保不留死角,不重不漏,对所有纳入清查范围的资产进行全面清查登记。
*真实准确:清查数据必须实事求是,严禁弄虚作假、虚报瞒报。做到账实、账证、账账、账表相符。
*规范有序:严
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