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案例:联想集团考核体系
联想集团从1984年创业时11个人、20万元资金,发展到今天已拥有近万名员工,成为具备一定规模贸、工、技一体化中华人民共和国民营高科技公司。当一大批先进年轻人被联想外部光环吸引来时候,人们不妨走人联想内部去看看联想人力资源管理,特别是独具特色考核体系。联想集团考核体系构造环绕“静态职责+动态目的”两条主线展开,建立起目的与职责协调一致岗位责任考核体系。考核算施体系框架涉及四个某些:职责分解、目的分解、目的与职责结合、考核算施。
静态职责分解
静态职责分解是以职责和目的为二条主线,建立以“工作流程”和“目的管理”为核心,适应新组织构造和管理模式大岗位责任体系。
一是明确公司宗旨,即公司存在乎义和价值;二是在公司宗旨之下确立公司各个重要增值环节、增值流程,例如市场—产品—研发—工程—渠道—销售等;三是确立完毕这些增值环节、增值流程需要组织单元,构造组织构造:如产品流程牵头部门为各事业部产品部,服务流程牵头部门为技服部,财务流程牵头部门为财监部等;四是确立部门宗旨:根据公司宗旨和发展战略并在相应组织构造下,阐述部门存在目和在组织构造中确切定位。
确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行工作责任和应承担工作项目,它拟定了部门在公司增值流程中工作范畴和职责边界。宗旨拟定部门职责方面和方向,职责是对宗旨细化和详细演绎。职责不是详细工作事项,而是同类工作项目归总,普通从如下几种方面考虑:部门在增值流程中所处业务环节;根据穿过该部门若干业务主线拟定部门所涉及重要职责;根据与部门相邻部门“输入”与“输出”关系拟定职责边界、工作模式改进与创新。部门职责能起到明确工作职责边界、减少部门之间工作职责交叉、拟定部门岗位设立、制定工作流程作用。
建立工作流程。工作流程涉及工作自身过程、信息与管理控制过程。它在部门内部,在独立部门与部门之间、处与处之间,建立职责联系、规章和规范。如一台电脑从开发到最后消费要通过需求调研产品规划—产品定义—产品开发—测试鉴定-工程转化—采购—生产准备—生产制造—品质测试—产品运送—市场准备—代理分销—顾客服务—信息反馈诸多环节。电脑公司就是通过与这些环节建立同步、覆盖各个工作环节工作流程,并在全员范畴内培训制定工作流程办法,为部门协调、运作规范、揭示问题、持续改进、提高效率打下坚实基本。
制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循工作流程后,需要将详细职责最后贯彻到每个岗位上。岗位职责详细明确一种原则岗位应承担职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等详细规定。它是以《岗位指引书》形式浮现。岗位职责来源于部门职责细化和工作流程分解。例如,一种部门经理职责由三某些构成:一是由本人详细完毕职责;二是将一某些职责分解为下属承担职责;三是由本部门牵头,并由几种部门共同承担职责。
动态目的分解
一种岗位仅仅懂得“做什么”、“怎么做”还不够,还要懂得什么时间要做到什么限度、达到什么目的。动态目的分解就是按照职责这条横线,与时间、目的这条纵线有机整合,使各部门、岗位之间职责和工作关系有机地协调起来。首要过程是战略规划。战略规划过程是将公司目的详细化。公司战略更多关注是在哪儿竞争问题,而不是如何竞争问题。公司范畴战略分析可以导致增长业务、保持业务、强调业务、弱化业务和调节业务决定。业务部门将战略贯彻到组织每一单元活动中去。联想战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。子公司层次战略规划是业务部门年度业务规划重要指引,业务规划成果贯彻到每年经营预算,各业务模块预算都必要与业务规划相联系,在“能量化量化、不能量化细化”原则指引下,业务规划按责任中心和时间进度,分解贯彻成详细成本、利润、销量、时间、满意度等指标。业务规划规定一方面确立宗旨、职责,依照宗旨和职责,在非常详细环境分析基本上得出全年目的。之后,进行经营预算、业务规划、管理规划。
目的分解。为保证各项规划实行,各牵头部门在与有关部门进行沟通与交流基本上,将目的按职责分解到有关部门。各部门依照《年度发展规划与目的》,按职责——时间分解为部门内各处年度目的、各季度工作目的和实行筹划,形成《部门季度筹划》;处级经理以上干部,要按季度分解季度目的,并列入处级经理以上干部考核之中,形成《处季度(月)工作筹划》;重要干部或岗位,要按月分解,制定月工作筹划。详细到员工要贯彻到与岗位责任书相应,例如电脑公司采用了“目的任务书”进行方针目的管理,其要点是:针对部门目的和薄弱环节,重点抓核心环节和重要环节,对重点工作制定改进办法和筹划,并重点推动监控实行,以保证最后实现目的。拟定最重要又的确有能力解决工作目的。一种部门或岗位一种季度重点工3至4项;寻常职责则不在“目的任
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