整理印章管理办法.docxVIP

整理印章管理办法

为规范公司（或单位，下同）印章管理，确保印章使用的安全、规范、有效，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

本办法所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、对外承担法律责任和对内进行管理所使用的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章及其他具有法律效力或管理效力的专用印章。

公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全规范”的原则。任何部门和个人使用印章，均须遵守本办法规定，严格履行审批程序。

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构的所有印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。

第二章印章的种类与设计

公司印章主要包括以下种类：

1.公司公章：代表公司对外行使权利、承担义务的法定印章。

2.法定代表人章：用于法定代表人授权或认可的文件、凭证等。

3.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、协议等法律文件。

4.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。

5.发票专用章：用于公司开具发票时加盖。

6.部门章：公司各职能部门在其职责范围内开展内部管理工作时使用的印章，不具备对外法律效力。

7.其他专用章：根据业务需要设立的，如项目章、档案章等，其使用范围和效力由公司另行规定。

公司印章的设计应符合国家相关规定及公司形象标识系统要求。公章、合同专用章、财务专用章等具有法定效力的印章，其名称、字体、规格、图案等需经公司指定部门审核确认。

第三章印章的刻制、启用与废止

公司印章的刻制须由需求部门提出申请，经公司相关领导批准后，由指定部门（通常为行政部或办公室）统一到公安机关指定的刻章单位办理。严禁任何部门或个人私自刻制公司印章。

新印章刻制完成后，指定部门应负责办理启用手续，包括登记备案、发布启用通知（明确启用日期、使用范围、保管责任人等）。启用前，需对印章印模进行留样存档。

公司原有印章因机构变更、名称变更、印章损坏、遗失或其他原因不再使用时，应及时办理废止手续。废止印章由指定部门统一收回，登记造册，并按照规定程序进行封存或销毁。销毁时须有专人监销，并做好记录。

第四章印章的保管

公司各类印章实行专人保管、专人负责制度。保管责任人由公司指定，原则上应是责任心强、工作严谨的正式员工。

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章等重要印章，应由指定的高级管理人员或其授权的专人保管。

2.财务专用章、发票专用章应由财务部指定专人保管。

3.部门章由各部门负责人或其指定人员保管。

印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止被盗、遗失或滥用。印章应存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，严禁随意放置。非工作时间，印章必须入柜上锁。

印章保管人员出差、休假或因其他原因暂时无法履行保管职责时，须提前向公司指定部门报告，并按规定程序办理印章交接手续，明确临时保管人及责任，严禁擅自委托他人代管。

印章保管人员变更时，须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认，并报指定部门备案。

第五章印章的使用

使用公司印章必须严格遵守审批程序，履行用印登记手续。

1.用印申请与审批：用印部门或个人须填写《用印申请单》，注明用印事由、文件名称、份数、拟用印种、审批人等信息。不同类型的文件用印，其审批权限和流程由公司根据印章性质及文件重要程度另行规定。

2.用印审核：审批人应对用印文件的内容、合法性、合规性及审批手续的完整性进行审核。对不符合规定或未经批准的用印申请，有权拒绝用印。

3.用印登记：经批准用印后，印章保管人员应对用印情况进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印人、文件名称、份数、审批人、用印事由等。

4.用印操作：印章保管人员在核对《用印申请单》与用印文件一致后，方可加盖印章。印章加盖应清晰、端正、完整，位置适当。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上加盖印章。

5.特殊情况处理：

*对外单位携带至本公司要求加盖印章的文件，需严格审核其合法性与必要性，并按正常审批流程办理。

*确因工作需要携带印章外出使用的，须经公司主要领导批准，由两人以上共同携带，并办理借用登记手续，明确归还时间及责任。外出用印情况须严格控制，并确保安全。

*严禁在非公司办公场所，以任何形式将印章交予外单位人员使用。

电子印章的使用管理，参照本章规定执行，并应符合国家关于电子签名的相关法律法规要求。

第六章责任追究

任何部门或个人违反本办法规定，擅自刻制、启用、使用、保管、销毁印章，或在印章使用中玩忽职守、滥用职权，给公司造成损失或不良影响的，公司将根据情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。

印章保管人员因