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家委会会议记录：规范记录与高效沟通的实践指南

家委会作为连接学校、家庭与社会的重要桥梁，其会议的有效性直接关系到家校共育工作的质量。一份详实、准确、规范的会议记录，不仅是会议成果的固化，更是后续工作推进、责任追溯及经验传承的重要依据。本文将结合实践经验，阐述家委会会议记录应包含的核心内容与撰写要点，以期提升家委会工作的专业性与透明度。

一、会议基本信息：清晰定位，便于追溯

会议记录的开篇，需清晰、准确地记录会议的基本信息，为后续查阅和归档奠定基础。这部分内容应简明扼要，一目了然。

*会议名称：明确会议的性质与主题，例如“XX小学XX年级家委会学期工作计划会议”或“关于XX活动组织协调的专题会议”。

*会议时间：精确到具体日期和时段，例如“X年X月X日（星期X）下午X时至X时”。

*会议地点：注明具体地点，如“学校X楼会议室”、“线上会议平台（如腾讯会议，会议号XXX）”。

*参会人员：列出所有出席会议的家委会成员姓名，并注明其在委员会内的职务（如主任、副主任、财务委员、宣传委员等），以及是否有学校代表（如班主任、年级组长、德育处老师）列席。对于未能参会的成员，可注明“请假”或“缺席”。

*会议主持人：通常为家委会主任或副主任，记录其姓名。

*会议记录人：指定专人负责记录，并注明其姓名。

*会议议题：提前拟定并分发的会议主要讨论事项，应简明列出，例如：1.讨论本学期家委会工作计划；2.商议秋季运动会家长志愿者安排；3.审议家委会年度预算草案。

二、会议议程与过程：客观记录，突出重点

这是会议记录的核心部分，需客观、完整地反映会议的讨论过程和关键信息。记录时应围绕预设议题展开，避免偏离主题的冗余描述。

*议程推进情况：按会议实际进行的顺序，记录各议题的讨论情况。

*讨论与发言摘要：

*对于每个议题，简要记录讨论的焦点、不同的观点和意见。不必逐字逐句记录发言，而是提炼核心思想和关键论据。

*对于重要的发言或具有代表性的观点，可注明发言人（通常使用姓氏+职务或姓氏+“家长”的方式，如“王主任提出”、“李家长建议”）。

*若讨论中出现不同意见或争议，应客观记录分歧点以及最终如何达成共识或暂时搁置。

*信息通报与说明：记录学校方面或家委会负责人通报的重要信息、背景情况或政策解读。

三、会议决议与行动方案：明确责任，推动落实

会议的重要成果之一是形成的决议和待办事项。这部分内容必须清晰、具体，具有可操作性，明确“做什么”、“谁来做”、“何时做”。

*决议事项：针对每个议题，记录经讨论后形成的最终决定或共识。决议应清晰、不含糊。例如：“一致同意本学期组织两次大型亲子活动，分别为秋季亲子运动会和元旦联欢晚会。”

*行动方案/待办事项：将决议细化为具体的行动步骤，通常包括：

*任务描述：明确具体要完成的工作。

*负责人：指定负责该项任务的家委会成员或小组。

*协助人：如有需要，列出协助完成任务的人员。

*完成时限：设定清晰的任务完成截止日期。

*所需资源/支持：记录完成任务可能需要的资源或需要学校提供的支持。

*这部分建议采用列表形式，清晰明了，例如：

*任务：草拟秋季运动会家长志愿者招募方案及分工表

*负责人：张副主任

*协助人：体育委员刘家长

*完成时限：X月X日前

*备注：需与体育老师沟通确定志愿者岗位需求

四、其他事项与会议总结：补充完善，画龙点睛

*临时动议与处理结果：记录会议过程中提出的不在预设议题内但需讨论的事项及其处理情况。

*会议总结：由主持人对本次会议的主要内容、达成的共识、存在的问题及下一步工作方向进行简要概括。

*下次会议预告：如已确定下次会议的初步时间和主要议题，可在此注明。

*散会时间：记录会议结束的具体时间。

五、会议记录的审核、分发与存档：规范管理，强化执行

一份完整的会议记录，还应包含后续的管理环节。

*记录人签名：记录人完成初稿后签名。

*主持人审核与签名：主持人需对记录的准确性和完整性进行审核，确认无误后签名。

*分发范围与方式：明确记录的分发对象（如全体家委会成员、相关学校领导）及分发方式（如邮件、微信群共享）。

*存档：指定专人负责会议记录的整理、编号和存档，确保纸质版和电子版（如有）妥善保管，便于日后查阅。

六、会议记录撰写的注意事项

*客观中立：记录应如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或情感色彩。

*准确完整：关键信息（如决议、责任人、时限）务必准确无误，讨论过程的核心内容应完整呈现。

*条理清晰：结构合理，逻辑连贯，语言简练，易于阅读和理解。

*突出重点：围绕议题