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评标室管理制度

一、总则

评标室作为招投标活动中的核心区域，其管理的规范与严谨直接关系到评审工作的公平、公正、科学与高效。为确保评标过程不受外界干扰，维护评审纪律，保护当事人合法权益，特制定本管理制度。本制度适用于所有进入评标室的人员及在评标室内进行的各项活动。

二、评标室内人员行为准则

1.身份核验与登记：所有进入评标室的人员，包括但不限于评标专家、招标人代表（若有）、监督人员及必要的服务保障人员，均需凭有效证件在指定地点进行登记，经核验后方可进入。无关人员一律不得入内。

2.通讯设备管理：进入评标室前，所有人员应将个人通讯工具（手机、智能手表等）及其他具有无线通讯或存储功能的电子设备，按指定方式统一存放于评标室外的专用保管箱内。评审期间，严禁将任何个人通讯设备带入评标室或在评标区域内使用。因特殊情况确需对外联系的，须经现场监督人员批准，并在指定地点、指定人员监督下进行，通讯内容应作必要记录。

3.必威体育官网网址义务：评标室内所有人员对评标过程、评审内容、专家意见、投标文件内容及其他相关信息负有严格的必威体育官网网址义务。严禁在评标室外以任何形式泄露、传播或暗示与评标有关的信息。评审结束后，不得擅自复制、摘抄、带走任何与评标相关的资料。

4.独立评审：评标专家应依据招标文件规定的评标标准和方法，独立进行评审，不受任何单位或个人的非法干预。专家之间可就评审事项进行必要的专业交流，但不得相互串通或施加影响，确保评审意见的独立性和客观性。

5.禁止无关活动：评标室内严禁吸烟、饮食、喧哗、随意走动或进行其他与评标工作无关的活动。不得在评标室内讨论与评审项目无关的话题，保持评标环境的安静与专注。

6.资料管理：评标所需的全部资料由专人统一保管、分发与回收。评审专家应在指定区域内查阅和使用资料，不得将评审资料带离评标室，亦不得对资料进行涂改、勾画、抽取、复制、拍摄或带出任何形式的副本。

7.离场管理：在评标工作正式结束并经组织方同意前，评标专家及其他相关人员不得擅自离开评标室。确有特殊情况需短暂离场的，须经现场监督人员批准，并由专人陪同。

三、评标室环境与设施管理

1.物理隔离：评标室应具备良好的物理隔离条件，确保与外界环境有效分隔，防止无关人员进入或窥探。门窗应具有良好的密闭性，必要时可设置防护措施。

2.通讯屏蔽：评标室应配备有效的通讯信号屏蔽设备，并确保其在评标期间正常运行，防止任何形式的无线通讯干扰。

3.监控与录音：评标室内应安装符合规定的视频监控和音频记录设备，对评标全过程进行无死角记录。监控资料应妥善保存，保存期限应符合相关法律法规要求。

4.设施保障：评标室内应配备必要的办公设施、文具、饮用水及应急用品，并确保其完好与充足。空调、照明、网络等设备应运行正常，为评标工作提供良好条件。

5.清洁与安全：评标室应保持整洁、卫生，每日评标结束后应进行清理和消毒。同时，应落实消防安全管理规定，配备消防器材，确保通道畅通。

四、评标过程管理与监督

1.纪律宣讲：评标工作开始前，由评标组织方或监督人员向所有评标人员宣读评标纪律及本管理制度要求，明确责任与义务。

2.过程监督：监督人员应全程在场监督评标过程，对违反评标纪律及本制度的行为及时予以制止和纠正，并做好记录。

3.问题处理：评标过程中如遇特殊情况或争议，应由评标委员会集体研究决定，或按规定程序请示相关部门处理，严禁个人擅自决断。

4.资料交接：评标结束后，所有评审资料（包括纸质文件、电子文档、评分表格等）应统一回收、整理、封存，由专人负责保管并按规定移交归档。

五、违规处理

对于违反本制度规定的行为，将视情节轻重及造成的后果，依据相关法律法规及招投标管理办法进行处理。涉嫌违法犯罪的，将移交司法机关处理。

六、附则

1.本制度未尽事宜，应遵守国家及地方关于招投标管理的相关法律法规及政策规定。

2.本制度由本单位（或招标采购管理部门）负责解释。

3.本制度自发布之日起施行。

（单位名称或招标采购管理部门名称）

（XXXX年X月X日）