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2025办公设备及耗材采购合同

合同编号：

本合同由以下双方于年月日在（城市）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购办公设备及耗材，乙方具备相应的供应能力，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条采购货物及要求

1.1乙方同意向甲方提供以下货物（以下简称“货物”）：

设备名称：

型号：

数量：

配置要求：

质量标准：

1.2乙方提供的货物应符合国家相关质量标准及行业规范，并提供相应的质量证明文件。

1.3乙方应在本合同签订后个工作日内向甲方提供货物的具体配置清单及技术参数。

第二条交货方式

2.1交货时间：乙方应于本合同签订后日内将货物交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延期交货，乙方应提前个工作日以书面形式通知甲方，并获得甲方书面同意。

2.2交货地点：

2.3运输及装卸费用：由方承担，费用为人民币元。

第三条验收与质量保证

3.1货物到达甲方指定地点后，甲方将依据本合同约定的质量标准及验收程序进行验收。验收时间为货物到达后个工作日内。

3.2若货物存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在验收后日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内予以更换或修复。若乙方未能及时处理，甲方有权要求乙方承担由此造成的损失。

3.3乙方承诺提供的货物自交货之日起个月内享有质量保证服务。期间，如货物出现非人为损坏的质量问题，乙方应免费维修或更换。

第四条付款方式

4.1付款方式：

（1）货到付款：甲方在货物验收合格后日内向乙方支付货款，支付方式为。

（2）分期付款：甲方向乙方支付总货款的%作为定金，剩余货款分期支付，每期支付%，具体支付时间为。

4.2货款总额：人民币元（大写：）。

4.3付款方式变更：如需变更，双方应另行协商并签署书面补充协议。

第五条维护与售后服务

5.1乙方应为甲方提供货物的维护与售后服务，具体内容包括但不限于：

（1）货物的安装调试；

（2）货物的日常维护与维修；

（3）提供货物的技术支持与咨询服务。

5.2乙方承诺自交货之日起年内，免费提供上述服务。服务响应时间为接到甲方通知后小时内到达现场。

5.3若因乙方提供的货物或服务导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条合同的变更与解除

6.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

6.2在下列情况下，甲方有权解除合同：

（1）乙方未能按合同约定的时间交货，且未在规定时间内采取补救措施；

（2）乙方提供的货物质量不符合合同约定，且未能在规定时间内修复或更换；

（3）乙方因自身原因无法履行合同义务。

6.3合同解除后，乙方应立即退还甲方已支付的货款，并承担由此造成的损失。

第七条违约责任

7.1任何一方未履行或未完全履行合同义务，均构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失。

7.2乙方未能按合同约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。

7.3甲方未能按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按未支付货款的%向乙方支付违约金。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同相关的任何争议，双方应