系统三月推行总结及四月工作安排.pdfVIP

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系统3月推行总结及4月工作安排

一、3月份推行工作总结

按照推行计划,要求将3月15日开始发生的销售业务同步输入K/3与系统,同时

将2月1日至3月14日间已经发生的业务单据在3月31日前补录入系统。为此在总

部进行联合办公,要求处理业务。就目前情况来看,总的进展良好,但也存在一

些问题,具体总结如下:

1.每日业务处理情况

冰箱/空调/小家电/冷柜的国内销售业务

总部的采购:采购订单录入、采购订单收货及总部过仓业务,要求每日在系统中

完成;

总部到中转仓的库存调拨:转储订单录入要求每日完成。调拨发货由于总部库存不足,

补充库存时间滞后,有少量订单没有及时,但保证能在3月31日前全部结清;

总部直发商家:销售订单能及时录入,但由于总部库存不足,补充库存时间滞后,有少

量订单没有及时,但保证能在3月31日之前结清;

外地生产发货:由于生产没有及时发货数据,须等到中转仓收货或

得到商家确认数后,才能根据实际收货数量对生产进行采购补单作业,故该部分业务没

有在系统中得到及时反映。

(含中转仓):除广州外,其余订单录入都可做到日清,但中转仓

业务,由于仍有部分总部发货单据没有补入系统,导致中转仓库存不足,要求总部与分

公司配合在3月31日前全部结清。

所有都有宽带上网,计算机可接入总部系统,但速度有些慢,有必要查明

速度慢的具体(比如:网络速度、计算机配置过)。

财务业务

由于财务期初余额未期导入系统,所以目前在中的财务数据是非常

确的。

2.2月1日—3月14日发生业务的补单

情况

中转仓业务

销售订单原始单据保存在各,并由各录入人员自行负责在系统补单。

到3月31日,除广州外,其它可以补全,对广州的业务补单,建议采

取一定的行政措施予以保证。

总部业务

调拨业务:总部向的库存调拨业务基本核对清楚,可以全部在28日前补录完毕;

发商家业务:由于物流和的数据表在提货商家、产品型号、仓库、数量

systemimplementationsummaryinMarchand

workarrangementsinApril

1.Summaryofimplementation

workinMarch

Accordingtotheimplementationn,itisrequiredtosynchronizethesabusinessthatoccurredonMarch15

intotheK/3andsystems,andatthesametime,thebusinessdocumentsthathaveoccurredw

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