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养老院药品安全管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范养老院药品采购、储存、调配、使用、废弃等全流程管理,保障入住老人用药安全、有效、合理,防范用药差错、药品不良反应及药品污染等风险,依据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》《养老机构管理办法》等法律法规,结合养老院老年群体用药特点(多病共存、用药复杂、依从性弱),制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于养老院全体工作人员(含医师、护士、药剂管理人员、护理员)、药品供应商及入住老人,覆盖处方药、非处方药、急救药品、外用药、消毒药品等所有药品的管理与使用环节。

第三条核心原则

安全优先原则:将用药安全贯穿全流程,严格执行双人核对、医嘱审核等制度,杜绝用药差错;

精准用药原则:结合老人年龄、病情、肝肾功能等情况,精准调配药品,避免重复用药、药物相互作用;

全程管控原则:对药品采购、储存、调配、使用、废弃实行闭环管理,确保可追溯;

合规合法原则:严格遵守药品管理相关法律法规,严禁使用假劣药、过期药、违禁药;

人文关怀原则:用药过程中关注老人感受,做好用药指导与不良反应观察,提升用药依从性。

第四条职责分工

养老院负责人:对药品安全管理负总责,审批药品采购计划、管理制度,保障药品安全管理经费;

执业医师:负责开具医嘱、评估用药合理性,监测药品疗效与不良反应,调整用药方案;

药剂管理人员(或指定专人):负责药品采购、储存、调配、发放,建立药品台账,管理药品库存;

护士:负责药品核对、发放、给药操作,执行医嘱并记录,观察用药反应,协助药品管理;

护理员:协助护士做好老人用药提醒、服药协助,及时反馈老人用药后异常情况;

质控小组(由医护、管理骨干组成):定期检查药品安全管理制度执行情况,排查安全隐患,督促整改。

第二章药品采购管理

第五条供应商资质审核

药品采购需选择具有《药品经营许可证》《营业执照》《GSP认证证书》的正规供应商,优先选择大型连锁药店、医药公司;

建立供应商档案,记录供应商名称、资质证书、联系方式、合作历史、质量评价等信息,每年对供应商进行一次资质复核,淘汰质量不合格供应商;

急救药品、特殊药品(如精神类、麻醉类药品,需按规定取得相应资质)需从具备对应经营资质的供应商采购。

第六条采购计划与审批

药剂管理人员根据老人用药需求、库存情况,每月编制药品采购计划,明确药品名称、规格、数量、用途、预计使用期限;

采购计划经执业医师审核(评估用药合理性)、养老院负责人审批后执行,严禁无计划采购、超需求采购;

特殊药品、大额药品采购(单次采购金额≥5000元)需经养老院负责人集体研究决定。

第七条验收与入库

药品到货后,由药剂管理人员与护士双人核对验收,验收内容包括:

药品资质:供应商提供的药品检验报告、合格证、发票等证明文件完整有效;

药品外观:无破损、污染、变形,标签清晰(含药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家等);

药品信息:药品名称、规格、批号、有效期与采购计划一致,无过期、变质迹象;

特殊药品:按规定检查包装、标识、运输条件是否符合要求;

验收合格的药品,立即入库并登记《药品入库台账》(记录药品名称、规格、数量、采购日期、供应商、批号、有效期、验收人等信息);验收不合格的,立即退回供应商,注明不合格原因,严禁入库使用;

急救药品验收后需单独存放,确保紧急情况下快速取用。

第三章药品储存管理

第八条储存条件

设立专门药品储存区域(药房或药柜),划分处方药、非处方药、外用药、急救药、消毒药等分区,设置明显标识,严禁混放;

储存环境需符合要求:

温度:常温药品储存温度10-30℃,阴凉处储存药品≤20℃,冷藏药品(如胰岛素、生物制剂)2-8℃(需配备专用冰箱,定期监测温度);

湿度:相对湿度35%-75%,保持通风、干燥,避免潮湿、阳光直射;

安全:药品储存区域需上锁管理,专人保管钥匙,防止药品丢失、误拿;

外用药、消毒药需与内服药严格分离存放,标注“外用”“消毒”标识,避免误服。

第九条库存管理

建立药品库存台账,实行“一物一账”,详细记录药品入库、出库、库存数量、有效期等信息,做到账物相符;

实行“先进先出、近效期先出”管理,对有效期≤6个月的药品,在台账中标记“近效期”,每月盘点时重点关注,及时调整使用计划;

每月进行一次药品库存全面盘点,每季度由质控小组抽查盘点情况,发现盘盈、盘亏及时查明原因,上报养老院负责人处理,并记录在案;

严禁库存过期药、变质药、破损药,发现后立即隔离存放,按废弃药品管理规定处理。

第十条特殊药品储存

精神类、麻醉类等特殊药品需按国家规定单独存放于双人双锁的专用药柜,建立专门台账,记录采购、储存、使用、销毁等全过程,严格执行“双人领取、双人核对、双人保管”制度;

急救药品需存

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