杨家梁煤矿档案管理制度汇编.docVIP

杨家梁煤炭有限责任公司

档案管理制度汇编（试行）

杨家梁煤矿

二〇一三年十二月

目录

第一章：总则

第二章：档案\o煤矿管理管理人员岗位责任制

第三章：文件材料归档\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

第四章：档案保管\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

第五章：档案利用、借阅\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

第六章：档案鉴定\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

第七章：档案必威体育官网网址\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

第八章：档案室\o煤矿安全管理制度煤矿制度管理制度

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2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

（二）归档时间

1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。

2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。

3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。

4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

（三）归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。

3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

4、文书档案、\o煤炭科技技术科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。

第四章档案保管\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、\o防尘煤矿防尘防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

（四）档案管理人员必须严格遵守国家必威体育官网网址\o煤矿法律法规法规，防止档案失落、泄密\o事故管理煤矿事故事故的发生。

（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。

第五章档案利用、借阅\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为本单位安全生产建设服务。

（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

（六）查阅时，一般只看有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

第六章档案鉴定\o煤矿管理制度煤矿安全制度制度

（一）根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的精神，认真地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。

（二）根据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的\o煤矿标准安全标准标准。结合本单位档案的实际情况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。

（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。

（四）采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。

（五）凡要销毁的档案，都必须经鉴定小组审查提出意见，连同销毁清册一并报批。方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

（六）要销毁的档案，应另行妥善保管，采取“缓期执行、以观后效”的办法。观察一个时期，经实践证明确无保存价值后再销毁。销毁时要严格执行必威体育官网网址规定，指定二人负责监销。监销人员要在销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。

第七章档案必威体育官网网址制度

（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

（二）档案管理人员要认真贯彻执行《必威体育官网网址法》