合同审查标准化操作手册.docVIP

合同审查标准化操作手册

前言

本手册旨在规范合同审查流程，统一审查标准，降低合同履行风险，提高合同管理效率。适用于企业法务部门、律师事务所、商务谈判人员等主体对各类民商事合同（如买卖合同、服务合同、租赁合同等）的审查工作，助力实现合同管理的专业化、标准化。

第一章合同审查的应用场景与价值

一、适用主体与场景

本手册适用于以下主体及场景：

企业法务/合规部门：对企业对外签署的各类合同进行合规性审查，防范法律风险；

律师事务所律师：为客户提供合同起草、修改的法律意见，保障客户合法权益；

商务谈判人员：在合同磋商阶段，对核心条款进行初步审核，明确谈判边界；

项目负责人：对涉及本项目的合同条款进行业务可行性审查，保证合同内容与项目目标一致。

二、核心价值

通过标准化审查，可实现：

风险前置：识别合同潜在法律、商务风险，提前制定应对方案；

效率提升：统一审查流程与标准，减少重复沟通，缩短审查周期；

合规保障：保证合同内容符合法律法规、行业规范及企业内部制度；

权责清晰：明确合同各方权利义务，减少履约争议。

第二章合同审查标准化操作流程

一、审查准备阶段

操作目标：明确审查基础，收集必要资料，保证审查方向准确。

具体步骤：

接收合同及相关资料

与合同提交人（如业务部门经理、客户代表）确认合同类型（如框架合同、订单合同）、签署背景（如项目合作、日常采购）及优先级（如加急、常规）；

收集与合同相关的补充材料，如对方主体资格证明（营业执照复印件）、招投标文件、会议纪要、技术规格书、过往合作合同等，保证审查依据充分。

明确审查重点

根据合同类型及业务需求，确定核心审查模块（如采购合同重点关注“交付验收条款”“付款条件”，服务合同重点关注“服务标准”“必威体育官网网址条款”）；

与业务部门确认特殊审查要求（如是否需满足行业监管规定、企业内部审批流程等）。

建立审查台账

在《合同审查登记表》（详见第三章）中记录合同基本信息（合同编号、名称、各方主体、提交日期、审查期限等），跟踪审查进度。

二、形式审查阶段

操作目标：核查合同外在形式的完整性、合规性，避免因形式瑕疵导致合同无效或无法履行。

具体步骤：

合同主体资格审查

核对合同各方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免出现“假章”“空壳公司”等风险；

检查签约代表是否经有效授权（如是否提供《授权委托书》，授权范围是否包含签署本合同），授权期限是否在有效期内。

合同内容完整性核查

确认合同文本是否包含基本要素：合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等（根据《民法典》第470条）；

检查合同附件是否齐全（如技术附件、清单、图纸等），附件内容是否与主合同冲突。

签署形式规范性检查

确认合同是否为书面形式（法律法规要求或当事人约定采用书面形式的，需满足书面要求）；

检查合同页码是否连续，骑缝章是否加盖（多页合同），签字/盖章处是否清晰（避免代签、漏签）。

三、实质审查阶段

操作目标：深入分析合同条款的法律效力、商务合理性及风险点，提出实质性修改建议。

具体步骤：

主体条款审查

审查合同主体是否具备相应的民事行为能力（如法人需在经营范围内从事活动，特殊行业需取得资质许可）；

检查是否存在关联交易、共同控制等情形，是否履行了内部审批程序（如上市公司关联交易需披露）。

标的条款审查

明确标的物/服务内容是否具体、清晰（如“设备型号”“服务范围”是否详细描述，避免“一批”“优质”等模糊表述）；

核查标的物是否符合法律法规禁止性规定（如禁止交易的物品、侵权产品等）。

权利义务条款审查

审查各方权利义务是否对等（如是否只约定单方义务、违约责任不对等情形）；

核查履行期限、地点、方式是否明确（如“收到货后30日内付款”需明确“收到货”的起算时间点，“交货地点”需具体到省市县）。

价款与支付条款审查

确认价款金额、计价单位、计价方式（如固定单价、总价、浮动比例）是否明确，避免歧义；

审查支付条件、支付方式（如银行转账、承兑汇票）、支付期限是否合理，是否与履约进度匹配（如预付款比例、到货款、质保金比例是否合规）。

履行与验收条款审查

核查履行期限是否明确，是否有逾期履行的违约责任约定；

审查验收标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准）、验收流程（如初验、终验）、验收期限是否具体，避免“合格”“满意”等主观表述。

违约责任条款审查

检查违约责任是否明确（如逾期付款的违约金计算标准、质量不合格的整改责任）；

审查违约金是否过高（超过实际损失的30%可能被法院调整）或过低（不足以弥补损失），是否约定了违约金调整机制；

核查是否约定了定金条款（定金不超过主合同标的额的20%，且与违约金不可并用）。

必威体育官网网址与知识产权条款审查

明保证密范围、必威体育官网网址期限、必威体育官网网址