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医院院内招投标管理制度
第一章总则
1.目的
为规范医院院内招投标活动,加强对招投标工作的管理,确保医院采购、建设等项目的公平、公正、公开进行,提高资金使用效益,保证项目质量,维护医院的合法权益,依据国家相关法律法规及政策规定,结合医院实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于医院内部各类货物、服务采购以及工程建设项目的招投标活动。具体包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品、信息化系统、后勤服务、基建工程等项目。
3.基本原则
(1)公开原则:招投标活动的信息、程序、结果等应向所有潜在投标人公开,保证投标人能够平等获取相关信息。
(2)公平原则:所有投标人在招投标活动中享有平等的机会和待遇,不得设置不合理的条件限制或排斥潜在投标人。
(3)公正原则:评标过程应严格按照既定的评标标准和方法进行,确保评标结果的公正性。
(4)诚实信用原则:招投标活动各方应诚实守信,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
第二章组织与职责
1.招投标管理委员会
(1)组成:由医院领导、相关职能部门负责人等组成。
(2)职责:
①制定和完善医院招投标管理制度和政策。
②审定重大招投标项目的招标方案、评标标准和方法。
③协调解决招投标活动中的重大问题。
④监督招投标活动的全过程,确保招投标活动的合法性、公正性和规范性。
2.招投标办公室
(1)组成:设在医院特定职能部门,配备专业的工作人员。
(2)职责:
①负责招投标活动的日常组织和管理工作。
②编制招标文件,发布招标公告或投标邀请书。
③接收投标人的报名和投标文件。
④组织开标、评标、定标等工作。
⑤处理投标人的质疑和投诉。
⑥整理和归档招投标活动的相关文件和资料。
3.评标委员会
(1)组成:由医院内部相关专业技术人员、经济管理人员以及外部专家组成。评标委员会成员人数为五人以上单数,其中外部专家不得少于成员总数的三分之二。
(2)职责:
①依据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
②向招投标管理委员会推荐中标候选人。
③对评标过程中出现的问题提出处理意见和建议。
第三章招标范围与方式
1.招标范围
(1)达到以下标准之一的项目必须进行招标:
①货物采购单项合同估算价在[具体金额]万元以上的。
②服务采购单项合同估算价在[具体金额]万元以上的。
③工程建设项目单项合同估算价在[具体金额]万元以上的。
(2)虽未达到上述标准,但项目性质特殊、社会影响较大或医院认为有必要进行招标的项目,也应进行招标。
2.招标方式
(1)公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标应在医院官方网站、相关公共资源交易平台等媒体上发布招标公告。
(2)邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标应向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。符合下列情形之一的项目,经招投标管理委员会批准,可以采用邀请招标方式:
①技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择。
②采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
第四章招标程序
1.招标申请
(1)使用部门根据工作需要,提出招标项目申请,填写《招标项目申请表》,详细说明项目名称、用途、技术要求、预算金额等内容,并附相关技术资料和论证报告。
(2)申请部门将《招标项目申请表》报送至相关职能部门进行审核,审核内容包括项目的必要性、可行性、预算合理性等。
(3)经相关职能部门审核通过后,报招投标管理委员会审批。
2.招标文件编制
(1)招投标办公室根据招标项目的特点和要求,组织相关人员编制招标文件。招标文件应包括以下主要内容:
①投标邀请书。
②投标人须知,包括投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间和地点等。
③招标项目的技术规格、参数和要求。
④投标报价要求和评标标准。
⑤合同主要条款。
⑥其他需要说明的事项。
(2)招标文件编制完成后,应组织相关专家进行审核,确保招标文件的合法性、准确性和完整性。审核通过后,报招投标管理委员会审定。
3.招标公告或投标邀请书发布
(1)采用公开招标方式的,招投标办公室应在规定的媒体上发布招标公告。招标公告应包括以下主要内容:
①招标人的名称和地址。
②招标项目的名称、内容、规模、资金来源等。
③招标项目的实施地点和工期。
④获取招标文件的时间、地点和方式。
⑤对投标人的资格要求。
(2)采用邀请招标方式的,招投标办公室应向选定的潜在投标人发出投标邀请书。投标邀请书的内容应与招标公告的主要内容一致。
4.资格审查
(1)招标人可以根据招标项目的特点和要求,对潜在投标人进行资格审查。资格审查分为资格预审和资格后审
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