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建筑设计院项目管理手册

前言

在当前复杂多变的市场环境下，建筑设计项目的成功与否，不仅取决于设计创意的优劣，更取决于项目管理水平的高低。高效、规范的项目管理是保障设计质量、控制项目成本、确保项目进度、提升客户满意度的核心手段。本手册旨在为我院项目管理工作提供一套系统性的指导框架，明确各参与方的职责与工作流程，以期提升整体项目运作效率与效益。本手册适用于我院所有类型的建筑设计项目，全体项目参与人员均应认真学习并严格遵照执行。

一、项目启动与策划阶段

项目的启动与策划是项目成功的基石，此阶段的工作质量直接影响后续所有环节。

1.1项目信息获取与评估

市场部门或商务人员在获取项目信息后，应进行初步的可行性评估。评估内容包括但不限于：项目背景、建设规模、功能需求、投资估算、业主期望、项目周期、市场竞争环境以及我院在技术、人力、资源等方面的匹配度。对于重大或复杂项目，应组织相关技术骨干进行专项研讨，形成初步评估意见，为后续是否参与项目竞争提供决策依据。

1.2商务洽谈与合同评审

在决定参与项目后，商务及技术人员共同参与与业主的洽谈。洽谈过程中应明确项目范围、设计内容及深度、服务阶段、交付成果、取费标准、付款方式、双方权利义务、违约责任等核心条款。合同草案形成后，必须经过院内相关部门（如法务、财务、技术管理、生产管理）的联合评审，重点关注合同条款的完整性、严谨性、合规性以及潜在风险，确保合同条款清晰、权责对等，有效规避后续执行过程中的纠纷。

1.3项目启动与团队组建

合同签订生效后，由生产管理部门根据项目特点及规模，任命项目经理。项目经理是项目的第一责任人，对项目的全过程负总责。项目经理应根据项目需求，提出项目团队组建方案，明确各专业负责人及主要设计人员。团队成员的选择应综合考虑其专业能力、经验、责任心及工作负荷。项目启动会上，应向团队成员明确项目目标、范围、计划、质量要求及各自职责，并进行初步的任务分工。

1.4项目策划与设计计划制定

项目经理牵头组织项目团队进行详细的项目策划。项目策划应输出《项目策划书》，内容包括：项目概况、设计依据、项目目标（质量、进度、成本、安全）、组织架构与职责分工、详细的设计工作计划（各专业各阶段的起止时间、成果交付节点）、资源配置计划（人力、软件、设备）、沟通协调机制、风险识别与应对预案、质量保证计划、安全生产注意事项等。设计计划应具有一定的前瞻性和弹性，能够应对可能出现的变化。

二、项目实施与控制阶段

项目实施与控制是项目管理的核心环节，需要对设计过程进行全面、动态的管理与调整。

2.1设计输入与需求管理

项目经理负责组织团队深入理解合同要求、业主需求、相关法律法规、规范标准、场地条件等设计输入文件。对于模糊不清或存在歧义的需求，应及时与业主进行沟通确认，并形成书面记录。设计输入文件是设计工作的根本依据，必须确保其准确性和完整性，并进行有效归档。

2.2方案设计管理

方案设计阶段是创意形成与深化的关键时期。设计团队应在充分理解设计输入的基础上，进行多方案比较与优化，鼓励创新思维。项目经理需组织好内部的方案研讨与评审，确保方案在满足功能、技术可行、经济合理的前提下，符合业主的核心诉求。方案成果需按计划提交业主评审，并根据评审意见进行修改完善，直至方案通过。此阶段应特别注意与业主的沟通频率和深度，及时反馈进展，获取反馈。

2.3初步设计与施工图设计管理

方案通过后，项目进入初步设计和施工图设计阶段。此阶段的核心是将方案构思转化为具体的技术文件，并严格遵守相关规范标准。

*专业协同：项目经理应协调各专业（建筑、结构、机电、暖通、给排水等）之间的接口关系，明确各专业提资内容、时间节点和质量要求，组织定期的专业协调会，及时解决设计过程中的交叉问题。

*设计评审：建立健全设计评审制度，包括专业内部评审、院级（或所级）评审等不同层级。评审重点关注设计的合规性、安全性、经济性、可施工性以及是否满足设计输入要求。评审意见应形成书面记录，并督促设计人员落实修改。

*进度控制：项目经理需密切跟踪设计计划的执行情况，定期检查各专业、各阶段的进度完成情况。对于可能出现的进度偏差，应及时分析原因，并采取有效的纠偏措施，如调整资源配置、优化工作流程等，确保项目按计划推进。

*质量控制：严格执行我院质量管理体系文件要求，加强设计过程中的质量巡检与抽查。设计人员应严格遵守制图标准和深度要求，确保设计文件的准确性、完整性和规范性。对于关键技术问题，应组织专家论证。

2.4设计变更管理

设计变更在项目实施过程中难以完全避免。应建立规范的设计变更管理流程，明确变更的发起、评审、批准、实施及记录程序。对于因业主原因或现场条件变化导致的变更，应评估其对设计进度、成本及质量的影响，并及时与业主沟通，必要时签订补