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ERP系统采购与实施合同范本

前言

本合同范本旨在为企业在采购与实施ERP系统过程中提供一份相对规范、全面的参考文件。ERP系统的引入是一项复杂的系统工程，涉及软件许可、定制开发、数据迁移、用户培训、系统上线及后续维护等多个环节，合同作为明确双方权利义务、规避潜在风险的核心法律文件，其重要性不言而喻。

请注意，本范本仅为通用参考，具体条款需根据项目的实际情况、双方的协商结果以及相关法律法规进行调整和完善。在正式签署前，建议聘请专业的法律顾问进行审核，以确保合同的合法性、合规性及双方权益的最大化保护。

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合同正文

合同编号：`[请自行填写]`

甲方（采购方）：`[甲方公司全称]`

法定代表人/授权代表人：`[姓名]`

地址：`[详细地址]`

联系方式：`[电话/邮箱]`

乙方（供应方）：`[乙方公司全称]`

法定代表人/授权代表人：`[姓名]`

地址：`[详细地址]`

联系方式：`[电话/邮箱]`

鉴于：

1.甲方为提升企业管理效率、优化业务流程，拟采购并实施ERP系统。

2.乙方是一家具备相应资质和能力，能够提供ERP软件产品及相关实施服务的专业公司，并已向甲方充分展示了其产品功能、技术实力及成功案例。

3.甲方已对乙方提供的ERP软件产品（以下简称“本系统”）及实施方案进行了充分了解和评估，愿意采购乙方提供的本系统及相关实施服务。乙方愿意按照本合同约定向甲方提供本系统及相关实施服务。

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购ERP系统及相关实施服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1本系统/ERP系统：指由乙方开发或拥有合法授权，甲方本次采购的`[请填写ERP系统具体名称或版本]`软件系统，包括其标准功能模块及双方约定的定制化功能。

1.2软件许可：指乙方向甲方授予使用本系统软件的权利。

1.3实施服务：指乙方为确保本系统在甲方成功上线并正常运行而提供的一系列专业服务，包括但不限于需求分析、蓝图设计、系统配置与开发、数据迁移、用户培训、系统测试、上线支持等。

1.4项目：指甲方委托乙方进行ERP系统采购与实施的整体工作。

1.5项目团队：指甲乙双方为完成本项目各自组建的专门工作小组。

1.6里程碑：指项目实施过程中约定的关键阶段节点，通常伴随着可交付成果的提交与确认。

1.7可交付成果：指乙方在项目实施各阶段应向甲方提交的具有明确质量标准的工作成果，如需求分析报告、蓝图设计文档、测试报告等。

1.8验收：指甲方依据本合同约定的标准和流程，对乙方提交的软件产品或可交付成果进行的检查和确认。

1.9系统上线：指本系统完成配置、测试、数据迁移及用户培训后，正式投入甲方生产环境运行。

1.10服务期：指乙方为甲方提供系统维护服务的期限，通常自系统最终验收合格之日起计算。

第二条项目范围与内容

2.1软件许可范围：

2.1.1乙方同意授予甲方使用本系统`[请详细列明软件模块清单，例如：财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、人力资源管理等]`的永久/`[或]`期限性许可。

2.1.2许可使用方式：`[例如：基于服务器数量、并发用户数、指定用户数等，请明确]`。

2.1.3许可使用地点：甲方公司内部及`[其他经双方约定的地点]`。

2.2实施服务范围：

2.2.1需求调研与分析：乙方协助甲方进行业务流程梳理与需求调研，形成《需求分析报告》。

2.2.2蓝图设计：基于甲方需求，结合乙方最佳实践，共同制定《系统蓝图设计文档》，明确业务流程优化方案及系统实现方式。

2.2.3系统配置与开发：

（1）乙方负责按照蓝图设计文档进行系统标准功能的配置工作。

（2）对于超出标准功能范围的定制开发需求，双方应另行协商并签订《定制开发补充协议》，明确开发内容、周期、费用及验收标准等。`[如无大规模定制，此条可简化或调整表述]`

2.2.4数据迁移：乙方协助甲方进行历史数据的清洗、转换与导入工作，确保数据准确性与完整性，具体迁移范围及策略另行制定《数据迁移方案》。

2.2.5系统测试：乙方协助甲方制定测试计划，指导甲方进行单元测试、集成测试、用户验收测试，并形成《测试报告》。

2.2.6用户培训：乙方负责提供系统操作培训、管理员培训等，培训方案及教材由乙方提供，甲方配合组织。

2.2.7系统上线支持：乙方提供上线前的准备指导及上线过程中的技术支持，确保系统平稳过渡。

2.2.8项目管理：乙方负责项目整体进度、质量和风险控制，定期向甲方提交项目进展报告。

2.3不包含的范围：双方确认，以下工作不在本次项目范围内，如需乙方提供，应另行协商并支付费用：

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