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资金管理守秘义务责任书[9篇]
资金管理守秘义务责任书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
本承诺书由承诺人(以下简称“本人”)作出,就资金管理守秘义务相关事宜,遵循法律法规及公司内部规章制度,明确责任与义务。本人系__________(单位/部门)员工,在履行岗位职责过程中,涉及的资金信息及相关资料,均属必威体育官网网址范畴。本人承诺严格履行守秘义务,保证资金信息安全,防止泄露、篡改或滥用。
资金信息包括但不限于:资金来源与用途、账户信息、交易记录、预算审批、财务报表、内部审计报告等与资金管理相关的各类数据及文件。本人知悉,违反本承诺书可能引发的法律责任及行政处分,包括但不限于赔偿损失、解除劳动合同、追究法律责任等。
二、行为规范
本人承诺在资金管理工作中,严格遵守以下原则:
1.未经授权,不得以任何形式向任何第三方泄露资金信息,包括口头、书面、电子或其他载体;
2.仅在履行工作职责范围内使用资金信息,不得用于任何与工作无关的个人用途;
3.对获取的资金信息采取必要的保护措施,防止丢失、被盗或未经授权的访问;
4.如发觉资金信息泄露或疑似泄露风险,立即向直接上级及公司必威体育官网网址部门报告;
5.离职时,按公司规定交还所有涉及资金信息的资料及设备,并确认已清除个人存储的相关数据。
三、具体措施
本人承诺采取以下具体措施保障资金信息安全:
1.对接触的资金文件、电子数据等采取加密存储,定期更新密码,并保证存储设备安全;
2.每日开展__________次安全检查,核对资金信息访问权限,保证无异常操作;
3.不得将涉密电脑、移动存储设备连接公共网络或个人设备,防止信息交叉感染;
4.在涉及资金信息的会议、讨论中,控制参与人员范围,避免无关人员接触;
5.如需外带资金信息,必须经上级审批,并采取物理隔离或加密传输方式;
6.定期清理工作场所的临时文件、打印稿等,保证证据材料不外泄;
7.对系统操作日志、审计记录进行监督,保证无篡改行为。
四、责任追究
本人承诺若违反本承诺书约定,将承担相应责任:
1.若因个人过失导致资金信息泄露,主动配合调查,并承担由此产生的直接经济损失;
2.公司有权对违规行为进行内部处分,包括但不限于警告、降职、解职等;
3.如行为涉及违法,将移交司法机关处理,并承担全部法律责任;
4.本人知晓本承诺书内容,并自愿签署,承诺自签署之日起生效,直至义务履行完毕。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
资金管理守秘义务责任书第(2)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于资金管理的重要性及涉及的商业秘密保护需求,承诺方根据相关法律法规及内部管理要求,特制定本守秘义务责任书,以明确责任,规范行为。
一、基本义务
承诺方承诺严格遵守国家及地方关于资金管理的法律法规,以及本单位的内部规章制度,妥善保管涉及资金管理的各类信息。具体包括但不限于:
1.资金收支明细、账户信息、交易流水等核心财务数据;
2.资金调度计划、预算安排、融资方案等决策信息;
3.合作伙伴的资信情况、付款条件等商务信息;
4.内部审计报告、风险评估结果等管理信息。
承诺方应保证上述信息不被非授权人员知悉,不得以任何形式泄露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、合作伙伴、关联方及其他无关人员。
二、行为规范
承诺方在履行资金管理职责过程中,应严格遵守以下行为规范:
1.限定信息知悉范围,仅授权给内部工作必需的人员,并明确其必威体育官网网址义务;
2.采用密码、加密、访问控制等技术手段,保证信息存储和传输的安全性;
3.定期对资金管理信息系统进行安全检查和漏洞修复,防止信息泄露;
4.妥善处理废弃的文件、数据存储介质等,保证信息无法被恢复或利用;
5.如发觉信息泄露风险或已发生泄露事件,应立即启动应急预案,采取补救措施,并按程序上报。
三、管理责任
承诺方应建立健全资金管理必威体育官网网址制度,明确各部门、各岗位的职责,定期开展必威体育官网网址教育培训,提高员工的必威体育官网网址意识和能力。具体措施包括:
1.制定详细的必威体育官网网址操作规程,涵盖信息收集、处理、存储、传输、销毁等全流程;
2.定期对资金管理必威体育官网网址制度执行情况进行检查,及时发觉并纠正问题;
3.建立必威体育官网网址责任追究机制,对违反必威体育官网网址规定的行为进行严肃处理;
4.与员工签订必威体育官网网址协议,明确其必威体育官网网址义务和责任。
四、监督考核
承诺方应将资金管理必威体育官网网址工作纳入年度绩效考核体系,对相关部门和人员进行考核。具体包括:
1.制定资金管理必威体育官网网址工作考核指标,明确考核内容和标准;
2.定期组织考核,评估资金管理必威体育官网网址制度的执行情况和效果;
3.对考核
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