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祭祖募捐告知书

我族自明初由赣入楚，迁始祖讳元昌公率五子开基以来，已历六百二十余载。据乾隆四十二年《陈氏宗谱》载：“祖茔枕龟山之脉，面潦水之波，左青龙蜿蜒，右白虎驯伏，实乃钟灵毓秀之地”；祖祠始建于清嘉庆八年，虽经咸丰兵燹、文革动荡，仍存正厅三楹、偏房两间，梁上“德厚流光”木匾为光绪帝师翁同龢所题，乃家族精神之象征。然岁月侵蚀，祖祠现木柱虫蛀、瓦当脱落，后墙更因去岁暴雨出现裂隙；祖茔周边杂树丛生，碑座下沉，部分碑刻字迹模糊难辨。值此清明将至，族中耆老合议，拟于今年十月举行“丙申年秋祭暨祖祠祖茔修缮大典”，现向全体族人倡议募捐，具体事宜告知如下：

一、募捐用途明细

本次募捐资金将严格用于三大事项，所有支出均附票据及使用说明，接受全体族人监督：

1.祖祠修缮工程（预算85万元）

-主体结构加固：更换腐朽木柱21根（选用本地香樟木，每根含运输安装费1.2万元），修补后墙裂隙（采用传统糯米灰浆工艺，含脚手架搭建费3.8万元）；

-文物保护：修复翁同龢题匾（请省文物修复中心专家，含材料及差旅费用6万元），重绘梁间“二十四孝”彩画（聘请非遗传承人，按原比例复原，费用12万元）；

-配套设施：加装消防喷淋系统（含烟感装置，覆盖全祠，费用8万元），铺设防滑青石板地面（清理原地基后铺设，面积180㎡，费用9.6万元）；

-环境整治：拆除祠前违建杂物间（3间，补偿及拆除费2.5万元），铺设鹅卵石甬道（长30米，宽1.2米，费用4.2万元），栽种银杏、松柏各10株（含养护两年，费用3万元）。

2.祖茔保护工程（预算35万元）

-墓体修复：清理迁始祖及二世祖墓周边杂树（约80株，含专业修剪费用1.8万元），加固碑座（采用钢筋混凝土包边，6座墓共需5.2万元），重刻模糊碑刻（请书法名家按原字体复刻，每座3000元，共1.8万元）；

-环境美化：修建环形步道（宽1米，总长120米，用片石铺设，费用7.5万元），设置仿古护栏（高1.2米，总长80米，费用6万元），安装太阳能照明路灯（6盏，含基础建设，费用4.5万元）；

-标识系统：制作大理石族系分布图（1.5m×2m，含雕刻，费用3万元），设立文明祭扫提示牌（8块，含防腐处理，费用1.2万元）。

3.文化传承项目（预算20万元）

-族谱续修：组织5人编纂小组（含退休教师、历史学者，为期1年，劳务及资料费8万元），赴江西、湖南等地寻根（3次，差旅及资料复印费2万元）；

-祭祀仪轨整理：邀请族中86岁礼生陈敬斋老人口述传统仪程（含录音录像及文字整理，费用1.5万元），定制祭祀礼器（仿清铜爵、铜鼎各6件，费用3万元）；

-青少年教育：编写《陈氏家族故事集》（含祖先创业、名人轶事，印刷1000册，费用4.5万元），设立“族学奖学金”（首年奖励高考一本线以上族人子弟，预算1万元）。

二、募捐参与方式

本次募捐坚持“自愿捐赠、额度不限、公开透明”原则，具体参与途径如下：

-现场捐赠：3月20日-4月5日（每日9:00-17:00），在祖祠正厅设立临时募捐处，由族务委员会成员陈立群（会计）、陈德芳（出纳）负责登记，出具手写收据（加盖“陈氏家族事务专用章”）；

-银行转账：开户名“陈氏家族事务委员会”，开户行“XX农村商业银行XX支行”，账号：82010000123456789（注：此账号仅用于本次募捐，活动结束后注销），转账时请备注“姓名+祭祖募捐”；

-委托代捐：在外族人可委托家乡亲属代为捐赠，受托人需提供捐赠人姓名、金额及联系方式，由募捐处登记并同步信息；

-实物捐赠：接受古旧族谱复印件、祖先画像、老照片等文物（需经族务委员会鉴定后登记造册），或建筑材料（如符合修缮标准的旧青瓦、木梁，按市场评估价折算捐赠金额）。

三、资金管理机制

为确保善款规范使用，特成立“祭祖事务监督小组”，成员包括：

-组长：陈永年（退休法官，72岁，曾任县人大代表）

-成员：陈秀兰（执业律师，45岁）、陈建国（村会计，38岁）、陈春燕（在校大学生，20岁，族人代表）

监督小组职责：

1.全程参与募捐登记，每日核对现金与转账记录，签署《当日收支确认单》；

2.每10日通过家族微信群（群名“陈氏家兴”）、村公告栏公示收支明细（隐去捐赠人具体金额，仅列区间）；

3.工程验收时参与现场核查，要求施工方提供材料清单及质检报告；

4.活动结束后30日内，编制《募捐资金使用审计报告》，在族会上宣读并留存复印件于各房长处。

四、族人专属荣誉

本次捐赠将载入新修族谱“功德篇”，并按以下标准设置荣誉：

-捐赠