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2025年超星尔雅学习通《行政管理与办公技能》章节测试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.行政管理中的“目标管理”方法主要由谁提出?()
A.戴明
B.德鲁克
C.彼得·德鲁因
D.马斯洛
答案:B
解析:目标管理方法是由管理学家彼得·德鲁克提出的,他认为管理应该以目标为导向,通过目标的设定和实现来推动组织发展。戴明是质量管理专家,彼得·德鲁因是管理哲学家,马斯洛是心理学家,提出了需求层次理论。
2.在办公软件中,以下哪个功能主要用于将多个文档合并成一个文档?()
A.复制
B.粘贴
C.合并
D.组合
答案:C
解析:合并功能是办公软件中用于将多个文档合并成一个文档的常见功能,可以通过指定合并的顺序和方式,将不同文档的内容整合在一起。复制和粘贴主要用于单个文档内的内容操作,组合功能可能用于将多个对象组合为一个整体,但不专门用于文档合并。
3.行政管理中的“SWOT分析”主要包含哪些要素?()
A.优势、劣势、机会、威胁
B.目标、任务、资源、时间
C.流程、方法、工具、标准
D.计划、执行、检查、改进
答案:A
解析:SWOT分析是一种常用的战略分析工具,用于评估组织的内部优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)以及外部机会(Opportunities)和威胁(Threats),从而制定更有效的战略。
4.在电子邮件中,以下哪个选项是发送邮件时必须包含的?()
A.附件
B.主题
C.收件人地址
D.签名
答案:C
解析:发送电子邮件时,收件人地址是必须包含的,否则邮件无法送达。主题、附件和签名是可选的,可以根据需要添加。
5.行政管理中的“绩效评估”主要目的是什么?()
A.奖励员工
B.改进工作
C.解雇员工
D.制定目标
答案:B
解析:绩效评估的主要目的是通过评估员工的工作表现,找出工作中的不足和需要改进的地方,从而帮助员工提升工作效率和质量。奖励员工、解雇员工和制定目标是绩效评估的辅助目的,但不是主要目的。
6.在办公软件中,以下哪个功能主要用于调整文本的大小和样式?()
A.插入
B.编辑
C.格式
D.工具
答案:C
解析:格式功能是办公软件中用于调整文本大小、样式、颜色等外观属性的常见功能,可以通过格式工具栏或格式菜单进行设置。插入主要用于添加图片、表格等元素,编辑主要用于修改文本内容,工具则包含各种辅助功能。
7.行政管理中的“时间管理”方法不包括以下哪个?()
A.四象限法则
B.80/20法则
C.PDCA循环
D.ABC分析法
答案:C
解析:时间管理方法主要包括四象限法则、80/20法则、ABC分析法等,用于合理安排时间,提高工作效率。PDCA循环是质量管理中的方法,主要用于持续改进,不属于时间管理范畴。
8.在电子邮件中,以下哪个选项是用于将邮件发送给多个收件人?()
A.BCC
B.CC
C.抄送
D.密送
答案:B
解析:CC(抄送)选项用于将邮件发送给多个收件人,所有收件人均可以看到其他收件人的地址。BCC(密送)选项用于隐藏收件人的地址,只有发送者和所有收件人知道邮件的完整收件人列表。
9.行政管理中的“决策分析”方法不包括以下哪个?()
A.决策树
B.敏感性分析
C.风险评估
D.时间序列分析
答案:D
解析:决策分析方法主要包括决策树、敏感性分析、风险评估等,用于辅助决策者做出更合理的决策。时间序列分析是数据分析中的方法,主要用于分析时间序列数据的变化趋势,不属于决策分析范畴。
10.修改在办公软件中,以下哪个功能主要用于创建图表?()
A.数据透视表
B.图表
C.条形图
D.数据分析
答案:B
解析:图表功能是办公软件中用于创建各种图表的常见功能,可以通过选择数据源和图表类型,生成柱状图、折线图、饼图等。数据透视表是用于数据汇总和分析的工具,条形图是图表的一种类型,数据分析则包含多种数据分析方法。
11.行政管理中,制定工作计划的首要步骤是()
A.确定工作目标
B.分配工作任务
C.制定工作方法
D.评估工作结果
答案:A
解析:制定工作计划需要先明确要达成的目标,这是计划的核心和方向。只有明确了目标,才能进一步分配任务、选择方法、并设定评估标准。因此,确定工作目标是制定工作计划的首要步骤。
12.在办公软件的电子表格中,用于计算区域中数值总和的函数是()
A.SUM
B.AVG
C.MAX
D.MIN
答案:A
解析:SUM函数是电子表格中用于计算指定区域中所有数值加总的最常用函数。AVG计算平均值,MAX找最大值,MIN找最小值。
13.行政
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