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2025年地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范怎么写

一、上岗要求

1.教育背景：通常需要具备法律相关专业的学士学位，对房地产法务有深入理解。

2.工作经验：至少两年以上的合同管理经验，优先考虑有地产行业背景的候选人。

3.技能要求：熟练掌握合同起草、审核和管理流程，熟悉相关法律法规，具备良好的谈判技巧和沟通能力。

4.证书资格：持有律师资格证或合同管理专业证书者优先。

二、管理职责

1.合同起草：根据业务需求，编写清晰、准确、完整的合同草案，确保条款公正公平。

2.合同审核：审查合同的法律合规性，防止潜在的法律风险。

3.合同谈判：协助业务部门与合作伙伴进行合同条款的讨论和修改，确保双方权益。

4.合同执行：监控合同执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。

5.合同存档：妥善保管合同文件，建立完善的合同档案管理系统。

6.法律咨询：为公司内部提供基本的法律咨询服务，解答相关疑问。

三、规范要求

1.严谨性：合同内容必须严谨，无遗漏，避免使用含糊不清的语言。

2.必威体育官网网址性：严格遵守必威体育官网网址协议，保护公司敏感信息。

3.及时性：及时处理合同事务，避免延误造成损失。

4.协调性：与各部门保持良好沟通，确保合同流程顺畅。

5.遵守法规：始终遵循国家法律法规，确保所有合同操作合法合规。

四、注意事项

在履行这些职责时，合同管理员应注重细节，如确保合同条款的准确无误，避免因疏忽导致纠纷。保持高度的职业道德，尊重并保护商业机密。

五、书写格式

书写管理职责时，应遵循以下格式：

1.明确职责范围：列出具体的工作任务和责任。

2.描述工作流程：详细说明每个职责的执行步骤。

3.列出关键要求：强调完成工作所需的关键技能和素质。

4.提出规范标准：规定工作中应遵循的行为准则和标准。

地产招商部合同管理员的管理职责包括合同起草、审核、谈判、执行和存档等，以及提供法律咨询服务。书写时，需注意内容的严谨性、必威体育官网网址性和及时性，以及遵守相关法规。遵循清晰、明确、详实的书写格式，将有助于提高工作效率和质量。

地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范范文

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同:

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。

以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定,严守合同机密。