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商务合同风险评估与审查工具表

一、适用场景与价值

本工具表适用于各类企业开展商务合同风险评估与审查工作，具体场景包括但不限于：

对外签约前风控：企业在签订采购合同、销售合同、合作协议、服务合同等前，由法务、风控或业务部门对合同进行全面风险评估，防范法律与商业风险。

合同履约过程监控：对已签订合同的履约情况进行定期审查，识别履约障碍或潜在违约风险，及时采取应对措施。

合同纠纷处理辅助：在发生合同纠纷时，通过回溯合同条款与审查记录，明确责任归属，为纠纷解决提供依据。

标准化管理需求：企业需建立统一的合同审查标准，保证不同业务场景下的合同风险可控，提升合同管理规范化水平。

通过系统化审查，可帮助企业识别合同条款中的法律漏洞、商业陷阱、合规风险等，降低履约成本，保障企业合法权益，提升合同管理效率。

二、操作流程与步骤详解

（一）审查准备阶段

明确审查目标与范围

根据合同类型（如买卖、服务、技术合作等）和业务重要性，确定审查重点（如主体资格、付款条件、违约责任等）。

收集与合同相关的背景资料，如合作意向书、招投标文件、过往履约记录、行业监管政策等，保证审查依据充分。

组建审查团队

核心成员包括法务专员（负责法律条款合规性）、业务负责人（负责商业条款合理性）、风控专员（负责整体风险评估），必要时可邀请外部律师或行业专家参与。

明确团队成员职责分工，避免审查遗漏或重复。

（二）基础信息核对阶段

合同主体信息审查

核对签约方名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息是否与营业执照、身份证等证明文件一致，避免“假章”“假合同”风险。

检查签约方经营范围是否涵盖合同标的，是否具备相关资质（如特种设备生产许可证、高新技术企业认证等），避免超越经营范围导致合同无效。

对分支机构或授权代理人签约的，需核实其总公司的授权委托书，确认授权范围与期限是否有效。

合同基础要素完整性审查

检查合同是否包含必备条款：合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方法等，保证合同内容明确、无重大遗漏。

核对合同文本附件（如技术附件、清单、图纸等）是否与主文一致，附件内容是否完整、可执行。

（三）核心条款深度审查阶段

标的与质量条款审查

明确标的物名称、规格、型号、数量等是否具体，避免模糊表述（如“一批”“同类产品”等）。

质量标准是否明确（国家标准、行业标准或双方约定标准），验收方法、期限及责任划分是否清晰，避免质量争议无据可依。

权利义务条款审查

双方权利义务是否对等，是否存在单方面限制对方权利或加重对方责任的“霸王条款”（如“对方违约需承担全部损失，己方违约无需担责”）。

履行期限、地点、方式是否具体可操作，如“交付时间”需明确具体日期或触发条件，“付款方式”需明确账户信息、转账时限等。

价款与支付条款审查

价款或报酬是否明确，包含税费、运输费、安装费等全部费用，避免后续争议。

支付方式（如预付款、进度款、尾款比例）、支付时限（如“收到发票后10个工作日内”）是否合理，是否存在资金风险（如要求己方提前支付全款但对方未明确履约保障）。

违约责任条款审查

违约责任是否与违约行为相匹配，如逾期交货、付款的质量违约金比例是否合理（通常不超过实际损失的30%），过高可能被法院调整，过低则缺乏约束力。

是否约定违约责任的触发条件、举证责任及争议解决方式，避免“违约但无责”或“维权成本过高”的情况。

争议解决与法律适用条款审查

争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，管辖法院或仲裁机构是否约定清晰（如“被告所在地法院”“仲裁委员会”），避免约定无效导致争议解决困难。

法律适用是否明确（如“中华人民共和国法律”），避免因法律冲突导致条款效力争议。

必威体育官网网址与知识产权条款审查

必威体育官网网址范围、期限、必威体育官网网址义务主体是否明确，是否约定泄密后的赔偿责任，特别是涉及技术秘密、商业秘密的合同。

知识产权归属、使用权限、侵权责任是否清晰，避免合作中产生知识产权纠纷（如委托开发成果的归属约定不明）。

合同变更、解除与终止条款审查

合同变更、解除的条件和程序是否明确，是否需书面确认，避免口头变更导致风险。

合同终止后的清算条款（如资料返还、款项结清、必威体育官网网址义务延续）是否完善，保证终止后无遗留问题。

（四）风险识别与评估阶段

风险等级划分

高风险：条款违反法律法规、可能导致合同无效、存在重大履约障碍或可能造成企业重大损失（如主体无资质、违约责任显失公平）。

中风险：条款表述模糊、权利义务部分不对等、可能引发小额争议或增加履约成本（如质量标准未明确、付款时限约定不明）。

低风险：轻微表述瑕疵、不影响合同核心效力或履约（如标点符号错误、非关键条款遗漏）。

风险成因分析

区分法律风险（如违反《民法典》《公司法》等）、商业风险（如市场波动导致履约困难）、合规风险（如违反行业监管规定），针对不