物流货物运送及收货记录表单.docVIP

物流货物运送及收货记录表单使用指南

一、适用范围与核心价值

本表单适用于企业内部物流调拨、第三方物流运输、电商仓配一体化、跨境货物转运等多种场景，旨在通过标准化记录实现货物全流程追踪、责任清晰划分及数据统计分析。无论是多批次小件货物还是大宗商品运输，均可通过本表单规范收发货双方操作，减少货物丢失、损坏争议，提升物流管理效率，为企业供应链优化提供数据支撑。

二、标准化操作流程

（一）货物出库准备阶段

信息核对：发货方（如仓库管理员*）需根据订单信息，核对货物名称、规格、数量、重量、体积及批次号，保证与出库单一致，同时在表单“货物基本信息”栏准确填写上述内容，并标注货物特殊属性（如易碎、冷藏、危险品等）。

包装检查：确认货物包装完好，符合运输要求（如添加防震材料、贴置易碎标识等），如有异常需记录在“货物状态记录-装车前”栏并拍照留存，同时通知相关负责人*处理。

单据打印：打印本表单一式两份（或电子版同步），一份随货同行，一份由发货方留存，保证双方信息一致。

（二）运输过程记录阶段

交接承运方：发货方将货物及随货表单交予承运商（如物流公司），需核对承运商信息（名称、联系人、车牌号/运单号），并在表单“运输信息”栏填写完整，同时确认货物装车状态（如“堆放整齐、无倒置”），双方签字确认。

途中状态跟踪：承运方在运输过程中，如遇天气异常（如暴雨、大雪）、交通延误、货物移位等情况，需及时在表单“运输中异常记录”栏填写发生时间、具体事由及处理措施（如“因高速封路，延误2小时，已通知收货方*”），并同步更新货物状态（如“覆盖防雨布，货物干燥”）。

到货前沟通：预计到达前1-2小时，承运方需联系收货方联系人*，确认收货时间、具体收货地址（如X号仓库X号卸货区）及卸货安排。

（三）货物交接与验收阶段

现场核对：收货方（如仓库收货员*）根据随货表单，核对货物数量、规格、外观是否与表单一致，重点检查货物是否破损、变形、受潮等异常情况，如有不符需当场指出，并在表单“到货验收结果”栏详细记录差异点（如“货物A少5件，货物B外箱破损2处”）。

异常处理：如发觉货物异常，收货方有权拒收部分或全部货物，需立即通知发货方及承运方，协商处理方案（如补发、退货、折价等），并在表单“异常处理记录”栏填写处理结果及责任人，双方签字确认。

正常签收：货物验收无误后，收货方在表单“签收信息”栏填写签收人姓名*、签收时间及具体收货地址，加盖收货专用章（或电子签章），同时将随货表单交还承运方，留存一份作为入库凭证。

（四）数据归档与分析阶段

表单留存：发货方、收货方、承运方需各自留存表单（电子版或纸质版），保存期限不少于1年，便于后续查询或争议处理。

数据统计：每月/季度由物流管理部门*汇总各表单数据，分析运输时效达标率、货物破损率、异常原因占比等指标，形成物流效率分析报告，为优化运输路线、改进包装方式、选择优质承运商提供依据。

三、表单模板

物流货物运送及收货记录表

货物基本信息

运输信息

货物名称

承运商名称

规格型号

承运方联系人*

数量（单位：件/箱/吨）

运输车牌号/运单号

重量（kg）

起运地

体积（m3）

目的地

货物批次号

预计到达时间

特殊属性（如易碎/冷藏）

实际出发时间

发货方信息

收货方信息

发货单位名称

收货单位名称

发货联系人*

收货联系人*

发货时间

收货时间

发货地址

收货地址

随货文件清单

□出库单□质检报告□其他_________

验收要求

□抽检□全检□其他_________

货物状态记录

签收信息

装车前状态

□完好□轻微异常：_________

签收人*

运输中状态

□正常□异常：_________（时间/事由）

签收时间

到货时状态

□完好□破损：_________□短少：_________

签收备注

异常处理记录

附件清单

异常类型

□货物破损□短少□延误□其他_________

□现场照片□异常视频□其他_________

发生时间

照片编号/视频

处理措施

责任人*

协商结果

□补发□退货□折价□其他_________

表单份数

发货方：______收货方：______承运方：______

签字确认：

发货方签字：_________日期：_________

承运方签字：_________日期：_________

收货方签字：_________日期：_________

四、使用规范与风险提示

（一）填写规范

信息准确性：所有栏位需如实填写，禁止虚构、漏填，货物数量、重量等关键信息需与实际一致，避免因信息误差导致争议。

字迹清晰：纸质表单需使用黑色签字笔填写，字迹工整；电子表单需避免使用艺术字体，保证信息可识别。

异常及时性：运输途中或到货时发觉的异常，需在1小时内通知相关方，并在表单中详细记