管理新规制度样本.docVIP

目录

电梯技术档案管理制度

机房管理制度

钥匙管理制度

电梯运行及使用环境管理制度

电梯保养制度

相关人员职责；

定时报检制度；

其它制度

日常检验制度；

电梯维修服务人职员作条例

电梯维修服务人员行为规范

电梯值班人员管理制度

电梯安全运行管理制度

安全教育制度

电梯司机各项管理制度

电梯安全操作规程

电梯紧抢救援方法（升降梯）

乘客使用要求（升降梯）

电梯紧急预案联络图

一、电梯技术档案管理制度

为了建立健全企业电梯技术档案管理工作，加强对企业电梯技术档案科学管理，有效地保护和利用档案，结合本企业实际情况，特制订本措施。

一、企业档案管理体制

企业档案管理机构：行政部统一管理企业电梯技术档案。

企业指定专员管理电梯技术档案工作，保管人必需维护档案完整和安全，并接收必需培训。

电梯维修保养单位负责电梯日常保养及维修工作时应对此工作进行表单统计，各表单均应正确、立即、有效地进行填写并由甲乙双方签字确定，确定后表单由电梯保养单位组织专员负责保管。

电梯维修保养过程中发生其它洽商及确定统计，和和电梯运行使用相关文字类资料均应依据实际情况妥善保管，保管标准根据甲方关键负责存档措施。

二、立卷归档制度

档案搜集：搜集工作是建立在归档制度上。电梯管理部门将办理完成文件材料，经过挑选，立卷，定时移交档案室集中保留。

归档范围：通常本单位含有考查利用价值文件材料。电梯产品随机资料（包含电梯产品合格证书、电梯电气图纸等）、电梯完工时交验资料（包含验收汇报、整改项目清单、蓝本安装统计）、各年度年检汇报及整改项目清单和注册登记卡片。维修协议、电梯大修、年保养、六个月保养、季保养、月保养、半月保养、及日常维护保养统计等及电梯相关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等多种形式、载体文件。

归档时间：办理完成文件，按工作阶段性进行归档：

3．1．按年形成文件，第二年上六个月归档。

3．2．通常有法律效用文件材料，一生效就归档。

3．3．通常有机密性文件，随时形成，随时归档。

3．4．电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4．归档要求

4．1．材料完整齐全。

4．2．系统、条理、保持有机联络。通常归档文件材料，均要按其不一样特征组卷，尽可能保持它内在联络，区分它们不一样保留价值。文件分类正确、立卷合理。

4．3．立卷时，要求将文件正件和附件，印件和定稿，请示和批复等统一立卷，不得分散。

4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件前后秩序，按时间前后排列。对于同一事情同一文件，应统一要求进行，比如：正件和附件，应正件在前，附件在后等。

4．5．由档案部门对电梯管理部门加以指导，帮助电梯管理部门共同做好旧档组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5．归档要求

5．1．编制立卷项目，将办理完成文件按相关条款归入卷内，便于第二年立卷。

5．2．文件按时间次序排列，最近在最上面。

5．3．一个电梯一个立卷，一个档案盒。

5．4．定时交档案室：文件量少，十二个月交一次，第二年上六个月搜集。文件量大，十二个月交两次，第二年上六个月和下六个月各一次。

6．统计档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

三、档案管理工作

档案管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、起源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

档案保管：企业设置专用文件库保留档案。

档案判定：从档案内容、起源、时间、可靠程序、名称判别、档案价值，确定各类档案保管期限，编制成表。

档案销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理同意，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

电梯责任人员变更时应由专门部门负责监督资料移交，做到资料不漏不损坏；如出现复杂情况造成原始资料丢失或损坏应立即向行业主管单位申明，协商补救方法，有必需时要对责任人进行责任追究。

四、档案利用工作

1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经相关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案名称、密级、借阅方法、数量、期限。

2．档案利用方法有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文件索引资料。

3．依据国家统计和相关法律法规，做好本企业档案统计工作。

二、机房管理制度

为了确保电梯机房设备正常工作，特制订以下管理制度：

要确保电梯机房门窗牢靠封闭，做到防风、防尘，机房钥匙要由专员负责管理；

定时检验消防设备，发觉不符合要求要立即更换；

要有对应通风设备，确保设备正常工作温度，同时要做好机房防水，预防多种水源进入控制柜或线槽内；

机房卫生要定时进行清理，确保设备含有良好工作环境；

应急工具要齐备，如：盘车手轮、松闸扳手等，要放在固定位置且要有显著标识；

定时清理曳引轮及导向轮卫生，预防因为设备油泥过多而造成曳引绳打滑；

定时检验