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设定办公室设备安全规程
一、概述
办公室设备安全规程旨在规范办公设备的使用、维护和管理，保障员工人身安全及办公环境稳定运行。通过明确操作规范、日常检查和应急处理措施，降低设备故障风险，提升工作效率，营造安全高效的办公环境。本规程适用于所有办公室内使用的电子设备、办公家具及其他辅助设施。
二、设备使用规范
（一）电子设备使用
1.电脑及外设
（1）开机前检查设备电源线是否完好，避免使用破损线缆。
（2）长时间离开电脑时，需关闭显示器或进入睡眠模式，防止能耗过高或数据泄露。
（3）定期清理电脑内部灰尘，避免因散热不良导致硬件过热。
2.打印机及复印机
（1）使用前确认设备电源连接正常，纸张装填符合要求。
（2）禁止将手或身体部位伸入进纸口或操作面板，防止机械伤害。
（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免残留物积压影响后续使用。
3.通讯设备
（1）手机充电时远离易燃物，避免长时间充电导致电池过热。
（2）公共电话区域保持安静，避免大声喧哗影响他人使用。
（二）办公家具使用
1.桌椅使用
（1）调整座椅高度时，需缓慢操作，确保稳定后再坐。
（2）禁止在桌椅上放置过重物品，避免因承重过大导致倾倒。
（3）定期检查桌椅连接处是否松动，及时紧固螺丝或联系维修人员。
2.会议室设施
（1）使用投影仪前确认电源及信号线连接正常，避免设备故障影响会议。
（2）移动会议桌椅时注意地面平整，防止绊倒或设备损坏。
三、日常维护与检查
（一）定期检查
1.每月对电脑、打印机等电子设备进行一次全面检查，包括电源线、散热器、墨盒等关键部件。
2.每季度检查办公家具稳固性，特别是座椅、桌子等高频使用设备。
3.保持设备清洁，避免灰尘积累影响性能，建议使用防静电布擦拭。
（二）维护流程
1.发现设备故障时，立即停止使用并报备行政部。
2.维护人员需根据故障类型进行排查，记录维修过程及更换部件。
3.维修完成后进行测试，确保设备恢复正常功能。
四、应急处理措施
（一）设备短路或过热
1.立即切断电源，避免触电风险。
2.使用灭火器时选择适合电子设备的干粉灭火器（如ClassC）。
3.清理现场并联系专业人员检查电路问题。
（二）家具倾倒或损坏
1.确认人员安全后，移除倾倒的家具，避免二次伤害。
2.检查受损情况，轻微变形可尝试加固，严重损坏需联系供应商更换。
五、培训与责任
（一）新员工入职需接受设备使用培训，内容包括安全操作、日常维护等。
（二）行政部负责定期组织安全知识考核，确保员工掌握应急处理流程。
（三）设备使用人需对个人操作负责，违规操作导致损坏需承担维修费用。
六、附则
本规程自发布之日起实施，行政部负责解释及修订。如遇设备更新或技术变化，需同步调整相关条款。
一、概述
办公室设备安全规程旨在规范办公设备的使用、维护和管理，保障员工人身安全及办公环境稳定运行。通过明确操作规范、日常检查和应急处理措施，降低设备故障风险，提升工作效率，营造安全高效的办公环境。本规程适用于所有办公室内使用的电子设备、办公家具及其他辅助设施。
二、设备使用规范
（一）电子设备使用
1.电脑及外设
（1）开机前检查设备电源线是否完好，避免使用破损线缆。
**具体操作：**仔细查看电源线是否有破损、裸露或变形，插头是否松动。如发现异常，应立即停止使用并更换备用线缆，禁止私拉乱接或使用非原装线材。
（2）长时间离开电脑时，需关闭显示器或进入睡眠模式，防止能耗过高或数据泄露。
**具体操作：**日常办公结束后，建议关闭显示器或通过电源管理设置将电脑设置为自动睡眠（如10分钟无操作自动进入睡眠状态）。涉密文件处理完毕后，需额外确认屏幕锁定或关闭。
（3）定期清理电脑内部灰尘，避免因散热不良导致硬件过热。
**具体操作：**
①每季度使用压缩空气罐清理键盘缝隙、散热风扇及机箱内部灰尘。
②清理时需断开电源并移除电脑外设，避免静电损伤内部元件。
③如不熟悉内部结构，建议联系专业维修人员协助。
2.打印机及复印机
（1）使用前确认设备电源连接正常，纸张装填符合要求。
**具体操作：**
①检查电源指示灯是否正常亮起，确认设备通电。
②纸张需平整无折皱，统一朝同一方向装入进纸槽，避免卡纸。
③单页纸打印时，优先使用手动进纸槽，减少自动进纸故障。
（2）禁止将手或身体部位伸入进纸口或操作面板，防止机械伤害。
**具体操作：**
①维护或清卡时，需先按下设备“暂停”键，断开发送任务。
②使用长柄夹或非金属工具清理卡纸，避免直接用手接触滚轮或齿轮。
③设备维修时必须由专业人员操作，非维修人员严禁触碰内部机械结构。
（3）下班前清理墨盒或碳粉盒，避免残留物积压影响后续使用。
**具体操作：**
①取出墨盒或碳粉盒，检查喷头或出粉口是否堵塞，可
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