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违约承诺书

一、违约承诺书的定义与法律意义

违约承诺书，是指在合同履行过程中，一方当事人（承诺方）因自身原因未能按照合同约定履行义务，从而向另一方当事人（相对方）出具的，承认违约事实、表明认错态度、并就如何弥补违约行为、承担违约责任以及未来如何避免类似情况再次发生等事项作出明确、具体承诺的书面文件。

其法律意义主要体现在：

1.确认事实：承诺书本身是对违约事实的书面确认，具有自认效力，可在后续协商、调解、仲裁或诉讼中作为重要证据。

2.设立新的权利义务：承诺书中关于赔偿金额、履行期限、补救措施等具体承诺，构成了双方之间新的合同约定，对承诺方具有法律约束力。

3.修复信任基础：通过郑重的书面承诺，违约方可以向守约方传递承担责任、积极补救的意愿，有助于缓解矛盾，为双方继续合作或和平解决争议创造条件。

4.明确责任范围：有助于清晰界定违约方应承担的具体责任，避免后续产生新的争议。

二、违约承诺书的核心构成要素

一份有效的违约承诺书应包含以下核心要素，以确保其内容完整、意思表示真实、权利义务明确：

（一）承诺方与相对方的基本信息

清晰列明承诺方（违约方）和相对方（守约方/受损方）的全称、法定代表人（如为法人或其他组织）、统一社会信用代码（如为法人或其他组织）或自然人姓名、身份证号（可酌情隐去部分信息，但需能准确识别身份）、联系方式及地址等。此部分旨在明确权利义务的主体。

（二）违约事实概述

简要、客观、准确地描述违约行为发生的背景、时间、涉及的合同名称及编号（如有）、原合同主要约定内容、实际履行情况与合同约定的偏差，以及为何构成违约。此部分应基于事实，避免主观臆断或模糊不清的表述，为后续的承诺奠定基础。例如：“我方于某年某月某日与贵方签订《某某合同》，约定我方应于某年某月某日前向贵方交付某某货物。现因我方原因，导致货物未能按期交付，已构成违约。”

（三）承认违约及过错

承诺方应明确承认自身存在违约行为，并对因此给相对方造成的损失或不便表示歉意。这种明确的认错态度是修复信任的第一步，也是承诺书严肃性的体现。

（四）具体承诺内容

这是违约承诺书的核心部分，必须具体、明确、可操作。应至少包含以下方面：

1.补救措施：

*继续履行：如适用，明确承诺将在何时、以何种方式继续履行原合同项下的义务。例如：“我方承诺将于某年某月某日前，将符合合同约定标准的某某货物运抵贵方指定地点。”

*赔偿损失：若已造成损失，应明确赔偿金额、计算依据（如合同约定的违约金计算方式、实际损失清单等）、支付方式（现金、转账等）及支付期限。例如：“我方承诺向贵方支付违约金人民币某某元（大写：某某），此款项将于某年某月某日前通过银行转账方式支付至贵方指定账户（账户信息：户名某某，开户行某某，账号某某）。”

*采取纠正措施：针对导致违约的原因，承诺将采取何种具体措施加以纠正，以防止类似违约行为再次发生。例如：“我方将立即对内部生产流程进行整改，加强供应链管理，确保未来按时履约。”

2.履行期限：

对于上述各项补救措施，均应设定明确、合理的履行期限。期限的设定应考虑实际可行性，避免因过于苛刻而导致再次违约。

3.再次违约的责任：

为确保本承诺书的履行，可在承诺书中约定，若承诺方未能按照本承诺书的内容履行，则应承担更重的违约责任，例如支付额外的违约金、赔偿因此给相对方造成的全部损失等。

（五）承诺书的生效与份数

明确本承诺书自承诺方签字盖章之日起生效。同时注明承诺书的份数，一般为一式几份，各方各执几份。

（六）争议解决方式

通常可约定，因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可按原合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）进行处理。

三、撰写违约承诺书的注意事项

1.主体适格：出具承诺书的主体必须是具有完全民事行为能力的自然人或合法设立的法人、其他组织，且应是合同的当事人或对违约行为负有直接责任的主体。

2.意思表示真实：承诺书必须是承诺方真实意愿的体现，不得在受欺诈、胁迫或重大误解的情况下出具。

3.内容合法：承诺的内容不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益。例如，约定的违约金数额过分高于造成的损失，可能面临被法院或仲裁机构调整的风险。

4.措辞严谨、明确：避免使用模糊、歧义或模棱两可的词语。例如，“尽快支付”、“适当赔偿”等表述应尽量避免，而应代之以具体的时间、金额和方式。

5.客观陈述、避免情绪化：在描述违约事实时，应保持客观冷静，避免使用攻击性或情绪化的语言。重点在于解决问题，而非相互指责。

6.自愿签署、形式完备：承诺书应由承诺方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（如为法人或其他组织），或由自然人亲笔签名并按指印（如有必要）。签署