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2025病历书写质量分析、评价、总结、整改措施

引言

病历作为医疗活动的原始记录,是医疗质量与安全管理的核心载体,亦是医患沟通、医疗纠纷处理及医学科研教学的重要依据。为持续提升医疗服务内涵,保障医疗安全,本报告对2025年度本院病历书写质量进行系统性回顾、分析与评价,旨在总结经验、发现不足,并提出针对性整改措施,以期推动病历质量的持续改进。

一、病历书写质量现状分析

本年度,通过对运行病历的日常质控、终末病历的集中检查以及专项质量抽查等多种形式,结合电子病历系统后台数据监控,我们对全院各临床科室的病历书写质量进行了全面梳理。总体而言,在医院持续强化质控管理及医务人员质量意识提升的背景下,病历书写的规范性较以往有所进步,但在细节把控与内涵质量方面仍存在不容忽视的问题。

(一)规范性方面

1.基本信息与文书要素:部分病历仍存在患者基本信息填写不完整或有误、文书缺项、记录不及时(如24小时内入出院记录、首次病程记录完成超时)等现象。

2.签名规范性:偶见实习医师、进修医师独立签名,上级医师未及时审核签名,或签名潦草难以辨认的情况。

3.术语与格式:医学术语使用不规范,中英文混用,部分文书格式排版混乱,影响阅读。

(二)内涵质量方面

1.病史采集与体格检查:部分病历病史采集过于简单,遗漏重要阴性症状或既往史、个人史、家族史信息;体格检查记录不够系统、全面,重点不突出,缺乏对阳性体征的详细描述及有鉴别意义阴性体征的记录。

2.诊断与鉴别诊断:诊断依据阐述不充分,尤其是对于复杂病例或疑难病症,鉴别诊断过于简略,缺乏逻辑性和针对性,未能体现临床思维过程。

3.诊疗计划与记录:诊疗计划有时过于笼统,缺乏具体的实施步骤和预期目标;病情变化记录不及时、不详细,对检查结果的分析、处理措施的调整及疗效的评估不足,未能动态反映患者病情演变及医师的临床决策。

4.知情同意:知情同意书的签署虽已普及,但部分文书中关于病情、治疗方案、风险及替代方案的描述不够通俗易懂,未能充分体现患者的真实意愿和自主选择权。

(三)法律与合规性方面

1.医疗告知:对于特殊检查、特殊治疗、手术等的告知,部分病历中未能详细记录告知过程及患方的理解程度。

2.隐私保护:病历中偶见涉及患者隐私信息的不当表述或泄露风险。

(四)电子病历系统应用方面

1.复制粘贴问题:“复制粘贴”功能的不当使用导致的“克隆病历”、信息冗余、描述与实际不符等问题依然存在,影响了病历的真实性和个体化。

2.系统功能依赖:过度依赖模板,缺乏个性化修改,导致病历内容千篇一律,不能真实反映患者的个体情况和医师的独立思考。

二、病历书写质量评价

综合来看,2025年度我院病历书写质量整体呈现“稳中有忧,规范尚可,内涵待升”的态势。

*成绩与进步:通过多年的质量控制和培训,大部分医务人员对病历书写的基本规范有了较好的掌握,病历的完整性和规范性较前有所提高。电子病历系统的普及也在一定程度上提升了文书完成效率。

*不足与挑战:病历内涵质量的提升滞后于形式规范的要求,部分医师对病历作为医疗决策依据、教学科研素材及法律文书的多重价值认识仍有不足。临床思维能力的体现、病情记录的深度与广度、以及对医疗风险的预判和规避意识,仍是当前病历质量提升的主要瓶颈。此外,电子病历的规范使用和质量控制仍是一项长期而艰巨的任务。

三、病历书写质量问题总结

本年度病历质量问题的核心可归纳为:

1.思想认识不到位:部分医务人员将病历书写视为“任务”而非医疗过程的有机组成部分,重完成轻质量,重形式轻内涵。

2.临床思维能力不足:病史采集、体格检查的系统性和逻辑性欠缺,诊断分析和鉴别诊断能力有待加强,导致病历记录缺乏深度和说服力。

3.责任意识与法律意识有待加强:对病历的法律属性认识不足,对签名、知情同意、医疗告知等环节的严肃性重视不够。

4.质控体系与培训机制需持续优化:现有质控多侧重于终末检查,过程质控和事前预防相对薄弱;培训内容和方式有时与临床实际需求结合不够紧密,效果有待提升。

5.电子病历系统的管理与引导需深化:如何扬长避短,充分发挥电子病历的优势,同时有效遏制其带来的负面影响,是当前面临的重要课题。

四、整改措施与持续改进计划

针对上述存在的问题,为进一步提升我院病历书写质量,特制定以下整改措施:

(一)强化思想认识,提升全员病历质量意识

1.加强宣传教育:通过院周会、科会、专题讲座等多种形式,反复强调病历书写的重要性,使其深刻认识到病历是医疗质量、医疗安全和医疗水平的直接体现,是医师责任心、业务能力和法律意识的综合反映。

2.树立“以患者为中心”的病历书写理念:引导医师从患者需求出发,以高度负责的态度完成每一份病历,确保记录的真实性、准确性、完整性和规范性

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