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建筑工程现场签证单填写规范与管理

在建筑工程领域，现场签证单作为工程合同外费用与工期调整的重要书面依据，其规范填写与有效管理直接关系到项目成本控制、进度保障及合同双方的经济利益。一份内容详实、依据充分、手续完备的签证单，是避免后期结算争议、维护工程建设秩序的关键。本文将结合工程管理实践，从填写规范与过程管理两方面，阐述现场签证单的核心要点。

一、现场签证单的核心价值与基本原则

现场签证单是指在工程施工过程中，因设计变更、现场条件变化、业主额外要求或不可抗力等因素，导致原合同约定范围外的工作内容发生，或原约定工作条件发生实质性改变时，由施工单位提出，经监理单位审核、建设单位（及设计单位，如涉及设计变更）确认的书面文件。其核心价值在于：

1.成本控制的边界：明确合同外工作的费用承担，是工程竣工结算的直接依据之一。

2.工期管理的凭证：因签证工作引起的工期调整，需在此明确，作为工期考核的依据。

3.合同履行的补充：是对原施工合同未尽事宜或变更事项的书面确认，具有合同附件的效力。

填写与管理签证单需遵循以下基本原则：

*及时性：签证事件发生后应立即办理，避免事过境迁，证据灭失或记忆模糊导致争议。

*真实性：签证内容必须反映工程实际情况，严禁虚构或夸大。

*准确性：工程量计算、费用组成、工期影响等数据必须准确无误，依据充分。

*完整性：签证单各项要素填写齐全，附件完整，签字盖章手续完备。

*规范性：遵循项目管理规定及合同约定的格式与流程。

二、现场签证单的规范填写要点

一份标准的现场签证单通常包含固定格式，但无论格式如何，以下核心要素的填写必须规范、清晰、准确：

（一）基本信息栏

*工程名称：填写全称，与合同一致。

*签证单编号：按项目统一编号规则填写，确保唯一性和可追溯性。

*签证部位/编号：明确签证事件发生的具体位置或对应图纸编号。

*签证事由及依据：

*事由：简明扼要描述签证事件发生的原因，例如：“因设计变更增加XX工作”、“业主指令调整XX做法”、“现场地质条件与勘察报告不符导致XX处理”等。

*依据：列出支持该签证的书面文件，如：设计变更通知单编号、业主工作联系单编号、会议纪要编号、现场照片及影像资料、相关规范标准条款等。这是签证合法性的基础。

*签证事件发生时间：精确到日，记录事件开始及完成时间（如为持续性工作）。

*提出单位：通常为施工单位，盖章。

*提出日期：填写提交签证单的日期。

（二）签证内容与数量栏

这是签证单的核心部分，必须详尽、准确，避免歧义。

*工作内容描述：

*清晰、具体地描述所发生的额外工作或原工作内容的变更。应说明工作范围、施工方法、材料规格型号、工艺要求等。

*避免使用“少量”、“一些”、“大约”等模糊性词语。

*工程量计算：

*对于可计量的工作，应列出详细的工程量计算过程、计算公式及计算依据（如图纸尺寸、实测数据）。

*计量单位应采用国家法定计量单位或合同约定单位。

*必要时，可附图（如简图、剖面图、位置图）进行说明，图示应清晰标注尺寸。

*人工、材料、机械用量（如适用）：

*若签证费用采用“工料机”单价计算方式，需分别列明投入的人工数量及工种、材料数量及规格、机械种类及台时（台班）数量，并说明计算依据。

（三）费用计算与工期影响栏

*签证费用：

*明确费用计算方式（如：按合同单价、按市场价、按定额计价等）。

*若合同中有相应或类似项目单价，优先采用合同单价。

*若无，应列出单价分析表，详细计算各项费用组成（人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等，根据合同约定计取）。

*总价计算应清晰，大小写齐全。

*工期影响：

*如该签证事件对工程总工期或关键线路工期产生影响，应明确提出需延长的工期天数，并说明计算依据（如：关键线路分析、工序逻辑关系等）。

*若不影响工期，也应注明“不影响总工期”或“工期无延误”。

（四）附件清单栏

列出所有支持本签证单的附件资料名称及份数，如：

*设计变更通知单复印件

*工作联系单复印件

*现场照片（注明拍摄时间、地点、内容）及影像资料U盘

*工程量计算书及附图

*会议纪要复印件

*材料询价单或认价单

*其他相关证明材料

（五）签署栏

*施工单位：项目经理签字，加盖单位公章，并注明日期。

*监理单位：专业监理工程师审核意见（对签证事实的真实性、工程量的准确性、费用计算的合理性进行核实），总监理工程师或其授权代表签字，加盖监理单位公章，并注明日期。

*建设单位：相关专业工程师、造价工程师审核意见，项目负责人或其授权代表签