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销售合同评审及签订规范模板

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于公司所有销售类合同的评审、签订及后续管理流程，涵盖产品销售、服务提供、定制开发等业务场景。典型应用包括但不限于：

新客户首次合作合同的签订；

老客户续签合同或订单金额较上次增长30%以上；

合同条款涉及特殊付款方式（如分期、账期超过90天）、定制化交付要求或知识产权约定；

合同金额单笔超过50万元或年度累计金额超过200万元；

涉及跨境贸易、长期（1年以上）合作或重大风险条款的合同。

二、销售合同评审及签订全流程操作指引

（一）合同发起与资料准备

操作主体：销售业务代表/客户经理

操作步骤：

明确合作需求：与客户充分沟通，确认产品/服务规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等核心条款，保证客户需求与公司产能、政策匹配。

收集基础资料：

客户方资料：营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、联系人及授权委托书（若签约非法定代表人）；

公司内部资料：产品报价单（含版本号）、技术规格说明书、交付周期承诺、质量标准说明；

特殊补充资料：若涉及定制开发，需提供《技术需求确认函》；若涉及进口/出口，需提供相关贸易资质文件。

起草合同文本：使用公司标准《销售合同模板》（见附表1），根据客户需求填写核心条款，保证“标的物描述、价格、履行期限、违约责任”等要素清晰无歧义。

（二）内部评审流程

操作主体：销售部门、法务部门、财务部门、相关业务部门（如技术、生产）

评审顺序及重点：

1.销售部门初审（发起后1个工作日内完成）

评审重点：客户信息完整性（名称、统一社会信用代码、地址等）、合同条款与报价单一致性、交付周期与产能匹配度、客户特殊需求可行性。

输出结果：销售部门负责人在《销售合同评审表》（见附表2）中签署意见，标注“通过”“需修改”或“否决”，并说明理由。若需修改，退回业务代表与客户沟通调整。

2.法务部门合规评审（销售初审通过后1个工作日内完成）

评审重点：

合同主体合法性（客户是否为依法设立存续的企业）；

条款合法性（如违约责任、争议解决方式是否符合《民法典》等法律法规）；

权利义务对等性（是否存在公司单方免责条款）；

知识产权、必威体育官网网址条款、不可抗力等特殊条款的完备性。

输出结果：法务专员在《销售合同评审表》中签署意见，对风险条款提出修改建议（如“建议将‘逾期付款违约金调整为日万分之五’”），重大风险需同步法务部门负责人确认。

3.财务部门评审（法务评审通过后1个工作日内完成）

评审重点：

价格体系合理性（是否低于最低限价，是否符合折扣权限）；

付款方式安全性（预付款比例不低于30%，账期原则上不超过60天，大额合同需分期付款）；

客户信用状况（是否逾期未付款、是否存在涉诉记录，必要时要求客户提供担保）；

发票类型、开票时间与合同约定一致性。

输出结果：财务负责人在《销售合同评审表》中签署意见，明确“同意”“调整付款方式”或“拒绝”（如客户信用等级不足）。

4.业务部门会签（根据合同内容确定）

涉及技术/生产/物流等部门：评审技术可行性、生产周期、运输方式等，保证合同条款可落地。

会签时限：2个工作日内完成，相关部门负责人在《销售合同评审表》中签字确认。

（三）客户沟通与合同修订

操作主体：销售业务代表

操作步骤：

汇总评审意见：将各部门评审意见整理成《合同修订清单》（见附表3），清晰标注修改条款、修改建议及修改原因。

与客户沟通：通过邮件、会议或书面函件形式向客户反馈评审意见，重点说明“非谈判项”（如法律合规条款）和“可协商项”（如付款周期、交付时间），争取客户理解并配合修订。

修订合同文本：根据客户确认结果更新合同文本，修订后需重新提交法务、财务部门复核（仅针对修改条款）。

确认最终版本：与客户共同签署《合同确认函》（见附表4），明确“以最终版本合同为准”，避免后续版本争议。

（四）最终审批与签订

操作主体：销售总监、总经理、授权签约人

操作步骤：

审批权限划分：

合同金额≤50万元：销售总监审批；

50万元＜合同金额≤200万元：销售总监+总经理双签审批；

合同金额＞200万元：需提交总经理办公会审议通过后，总经理审批。

签署授权：审批通过后，由法定代表人或其授权的《授权委托书》（见附表5）中指定的签约人签字，并加盖公司合同专用章（禁止使用公章或财务章）。

客户签署：将最终版合同送达客户，要求客户法定代表人或授权签字人签字并加盖客户合同专用章，保证“骑缝章”完整（多页合同需加盖骑缝章）。

合同生效：双方签字盖章后，合同自最后一方签字盖章之日起生效（另有约定生效时间的除外）。

（五）合同归档与执行跟踪

操作主体：销售部门、行政部、财务部

操作步骤：

归档管理：

销售部门在合同签订后2个工作日内，将合同正本（原件）、评审表、修订清单、客户资质文件等