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2025年大型活动承办合同

甲方（委托方）：[甲方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承办方）：[乙方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办“[活动全称]”（以下简称“本次活动”）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条活动概况

1.活动名称：[活动全称]

2.活动主题：[活动核心主题]

3.活动时间：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]（具体日程安排见附件一《活动执行方案》）

4.活动地点：[活动具体地点，如：XX国际会展中心XX馆、XX体育场等]

5.活动规模：预计参与人数[具体人数范围]人，其中包括[主要参与人群构成，如：特邀嘉宾、专业观众、普通观众等]

6.活动内容与形式：包括但不限于[列举核心活动内容，如：开幕式、主题论坛、专题研讨、展览展示、文艺演出、互动体验、颁奖典礼等]。具体活动流程及内容安排详见附件一《活动执行方案》。

第二条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*有权对本次活动的整体策划方案、执行计划、宣传物料等进行审核、指导和确认，并提出合理修改意见。

*有权对乙方的活动组织、实施过程进行监督、检查，并要求乙方就活动进展情况进行汇报。

*有权指定或委派专人作为甲方代表，负责与乙方的日常沟通、协调及相关事宜的对接与确认。

*有权按照本合同约定获得乙方提供的活动相关成果（如活动总结报告、影像资料等）。

*有权在本合同约定范围内使用与本次活动相关的知识产权。

2.义务：

*应按照本合同约定，及时向乙方提供承办本次活动所需的甲方相关资料、信息（包括但不限于甲方LOGO、宣传口径、嘉宾名单及背景资料等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。

*应积极协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如需），并提供必要的证明文件。

*应负责或协助乙方协调活动场地提供方（若场地由甲方负责落实），确保活动场地按时、按要求交付乙方使用。

*应按照本合同约定的时间和方式，及时足额向乙方支付合同款项。

*应积极配合乙方进行本次活动的宣传推广工作，利用自身资源扩大活动影响力。

*对于乙方提交的需甲方确认的文件、方案等，应在收到后[约定工作日数量]个工作日内予以审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为默认同意。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*有权按照本合同约定，获得甲方支付的活动承办费用。

*在符合本合同约定及甲方要求的前提下，有权独立组织、实施本次活动的策划、执行等具体工作。

*有权要求甲方按照本合同约定提供必要的配合与支持。

2.义务：

*应成立专门的项目团队，负责本次活动的整体策划、组织、执行与管理工作，确保活动达到预期目标。

*应在本合同签订后[约定工作日数量]个工作日内，向甲方提交详细的《活动执行方案》（含活动流程、场地规划、安保方案、应急预案、宣传推广方案、人员配置等），经甲方审核确认后作为本合同附件一执行。方案如需重大调整，应事先征得甲方书面同意。

*负责本次活动所需的各项具体事务的组织与落实，包括但不限于：

*活动现场的整体规划、设计、搭建、布置与拆除。

*活动所需设备（如灯光、音响、视频、舞台、特效、办公设备等）的租赁、安装、调试与维护。

*活动物料（如邀请函、嘉宾证、工作证、宣传品、礼品等）的设计、制作、采购与分发。

*活动宣传推广的策划与实施（包括但不限于媒体邀请与合作、广告投放、公关活动、新媒体运营等），确保宣传效果。

*嘉宾（包括演讲嘉宾、表演嘉宾、重要来宾等）的邀请、联络、接待、交通及食宿安排（若有约定）。

*参与人员的组织、引导、注册签到等现场服务。

*活动期间的安保、医疗、消防、清洁、电力保障及其他后勤保障工作，制定并落实有效的安全保卫方案和应急预案，确保活动安全、有序进行。

*活动过程中的摄影、摄像、录音及后期制作，形成完整的活动档案资料。

*应严格遵守国家及地方相关法律法规，确保本次活动内容及形式合法合规，不得出现任何违反法律法规或公序良俗的内容。

*应加强对活动经费的管理和控制，确保专款专用，努力节约开支，提高资金使用效益。

*未经甲方书面同意，不得擅自将本次活动的承办权转让给第三方，或将本合同项下的权利义务全部或部分分包给第三方。如确需第三方协助完成部分非核心工作，应提前将合作方资质、工作范围报甲方备案