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招标文件范本

前言

招标文件作为招投标活动的核心法律文件,其编制质量直接关系到招标的公平性、公正性、竞争性以及项目的顺利实施。一份科学、规范、严谨且具有实用价值的招标文件,能够有效吸引合格的投标人,减少后续合同履行中的纠纷,保障采购方的合法权益。本范本旨在提供一个通用的招标文件框架和主要内容指引,使用者应根据具体项目的性质、规模、复杂程度以及相关法律法规的要求进行调整和细化,切勿生搬硬套。

第一部分:招标公告/投标邀请书

1.1招标公告(适用于公开招标)

本部分旨在向不特定的潜在投标人发出要约邀请,应包含以下关键信息:

*招标人名称、地址、联系方式:清晰准确,方便投标人联系。

*招标项目名称、编号:项目的唯一标识。

*招标项目概况:包括项目背景、建设地点(如适用)、主要内容、规模、技术规格、资金来源等。

*招标内容及范围:明确界定本次招标采购的具体货物、服务或工程的范围和数量。

*投标人资格要求:根据项目特点和法律法规规定,列明投标人应具备的基本资质、业绩、财务状况、专业技术能力等。资格要求应具有合理性和可操作性,不得设置歧视性或不合理门槛。

*招标文件的获取:

*获取时间:明确的起止时间。

*售价:如招标文件有偿获取,需注明金额。

*投标文件的递交:

*递交截止时间:精确到年月日时分。

*递交地点:明确的地址或系统平台。

*逾期送达或未按规定密封的投标文件的处理方式。

*开标时间及地点:通常与投标截止时间为同一时间,地点应明确。

*发布公告的媒介:列出招标公告发布的法定媒介名称。

*联系方式:招标人及招标代理机构(如委托)的联系人、电话、邮箱等。

*其他需要说明的事项:如是否接受联合体投标、是否需要踏勘现场、是否举行投标预备会等。

1.2投标邀请书(适用于邀请招标)

结构与招标公告类似,但开头应为“致:[被邀请单位全称]”,并说明邀请其投标的依据和原因。

第二部分:投标人须知

本部分是对投标人参加投标活动的具体指引和规则说明,是招标文件的重要组成部分。应包括但不限于:

2.1总则

*项目概况:对招标公告中的项目概况进行补充和细化。

*资金来源和落实情况。

*招标内容、范围、数量、简要技术要求或项目基本概况。

*合格的投标人:详细阐述对投标人资格、业绩、信誉、人员、设备等方面的具体要求。

*联合体投标:如允许,应明确联合体的构成、牵头单位、各方权利义务、连带责任等。

*踏勘现场:是否组织,时间、地点及费用承担。

*投标预备会:是否召开,时间、地点、议题及答疑方式。

2.2招标文件

*招标文件的组成:明确招标文件各组成部分及澄清、修改文件的效力。

*招标文件的澄清:投标人获取澄清的方式、时间要求,招标人答复澄清的方式和时限。

*招标文件的修改:招标人可以修改招标文件的情形、时限及通知方式。

2.3投标文件

*投标文件的组成:通常包括投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单或报价表、施工组织设计或技术方案、项目管理机构、资格审查资料、其他材料等。

*投标报价:报价范围、计价方式、货币单位、价格调整原则(如适用)。

*投标有效期:从提交投标文件截止日起计算,明确具体天数及延长投标有效期的处理。

*投标保证金:

*金额:符合法律法规规定,通常不超过项目估算价的一定比例。

*形式:银行保函、支票、汇票、现金或招标人认可的其他形式。

*递交方式和账户信息。

*有效期:应与投标有效期一致或略长。

*退还:中标通知书发出后或未中标投标人的保证金退还条件和时限。

*不予退还的情形。

*投标文件的编制:语言、份数(正本、副本数量)、签署、密封要求。

2.4投标

*投标文件的递交:递交方式、地点、截止时间,以及逾期送达或未按规定密封的处理。

*投标文件的修改与撤回:在投标截止时间前修改或撤回投标文件的程序和要求。

2.5开标

*开标的时间、地点、程序、参加人员等。

2.6评标

*评标委员会的组建、评标原则、评标方法和标准(应指向第三部分)。

*投标文件的澄清和说明(仅针对含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容)。

*废标的情形。

2.7合同授予

*中标候选人的确定和公示。

*中标通知书的发出。

*合同的签订:依据、时间、内容。

*履约担保:形式、金额、提交时间。

2.8重新招标和不再招标

*可以重新招标或不再招标的情形。

2.9纪律和监督

*对招标人和投标人的纪律要求,异议和投诉

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