- 1、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
适用场景与价值
当企业内部需要跨部门协同推进项目、解决复杂问题或统一工作方向时,常因信息不对称、职责不清晰导致效率低下。本工具通过系统化的会议计划与执行管理,保证跨部门沟通目标明确、流程规范、责任到人,有效避免推诿扯皮,提升协作效率与决策落地质量。适用于项目启动会、资源协调会、问题复盘会、流程优化会等跨部门协作场景。
全流程操作步骤
第一步:明确会议核心目标与必要性
关键动作:发起部门需清晰定义会议要解决的核心问题(如“明确Q3产品上线跨部门分工”“解决客户投诉流程中的部门衔接漏洞”),并评估是否必须通过会议解决(可通过邮件、即时通讯工具同步的简单问题无需开会)。
输出物:《会议目标说明书》(简述背景、需达成的具体成果、预期价值)。
第二步:梳理参与方与职责边界
关键动作:
根据会议目标,确定必须参与的部门(如项目启动会需包含产品、研发、市场、运营部门)及关键决策人(如部门负责人*经理);
明确各部门在会议中的角色(如主导部门、支持部门、信息提供部门),避免无关人员参会。
输出物:《参会部门及人员清单》(含姓名*、职务、联系方式、职责分工)。
第三步:制定详细会议议程与时间规划
关键动作:
按逻辑顺序设计议程(如“背景回顾→问题分析→方案讨论→决策确定→行动计划”);
为每个议题分配具体时间(总时长建议控制在90分钟内,避免疲劳),明确每个议题的负责人(如“市场部*主管分享用户调研数据”);
提前准备会议材料(如数据报告、方案初稿),并标注“需提前阅读”的内容。
输出物:《会议议程表》(含议题、时间、负责人、所需材料)。
第四步:会前信息同步与准备确认
关键动作:
提前3个工作日发送会议通知(含目标、议程、材料、参会人员),并同步至各部门负责人;
提前1天确认参会人员availability,若无法参会,需指定授权人并说明原因;
提前2小时在会议群内再次提醒议程及重点材料,保证参会人员提前准备。
输出物:《会议通知确认记录》(含参会人员确认情况、缺席人员及替代方案)。
第五步:高效执行会议与过程管控
关键动作:
主持人开场(5分钟):重申会议目标、议程及时间规则,强调“对事不对人”原则;
按议程逐项推进,每个议题由负责人引导讨论,主持人控制时间(如“该议题剩余10分钟,请聚焦核心方案”);
关键决策点需当场明确(如“是否同意优先开发A功能?举手表决:同意3人,反对1人,通过”);
记录人实时记录关键内容(讨论要点、分歧点、最终决议、行动项)。
输出物:《会议过程记录》(含时间戳、讨论摘要、决议、行动项初稿)。
第六步:规范记录与决议确认
关键动作:
会议结束后2小时内,记录人整理《会议纪要》,包含:会议基本信息、目标、议程执行情况、关键决议、行动项(任务描述、负责人、完成时限、输出物);
发起部门负责人审核纪要,保证内容准确、无遗漏;
提前1天将纪要发送至所有参会人员,确认“无异议”后定稿(如有异议,需在24小时内反馈并修订)。
输出物:《会议纪要(最终版)》(经所有参会人员确认)。
第七步:闭环跟进与进度反馈
关键动作:
建立行动项跟踪表,明确每个任务的“负责人-完成时限-反馈节点”(如“每周五下班前提交进度更新”);
会议发起部门指定专人(如项目助理*)作为跟踪人,每周同步行动项进展,对逾期任务及时提醒;
重要行动项完成后,需输出成果物(如方案文档、测试报告),并抄送相关部门负责人。
输出物:《行动项跟踪表》(含任务状态:进行中/已完成/逾期)、《阶段性进展报告》。
工具模板表格
表1:跨部门会议计划与执行总表
项目
内容
会议主题
例:Q3产品上线跨部门协作启动会
会议时间
YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM(时区:GMT+8)
会议地点
线上会议(腾讯会议)/线下会议室(3楼会议室A)
会议目标
明确Q3产品上线各部门分工、时间节点及协作机制,保证9月30日前完成上线
发起部门
产品部
主持人
产品部*经理
记录人
产品部*助理
参会部门及人员
产品部:经理(负责人)、助理;研发部:主管(负责人)、工程师;市场部:经理(负责人)、专员;运营部:主管(负责人)、专员
会议议程
1.背景回顾(产品部经理,10分钟);2.功能需求拆解(产品部助理,15分钟);3.研发资源评估(研发部主管,20分钟);4.市场推广方案(市场部经理,20分钟);5.运营配合计划(运营部*主管,15分钟);6.分工与时间节点确认(全体,10分钟)
会前准备材料
《Q3产品需求说明书》《研发资源评估表》《市场推广初稿》
会议决议
1.研发部优先完成核心功能开发,8月31日前提交测试版;2.市场部8月15日前完成推广方案终稿;3.运营部8月20日前制定用户运营计划
行动项跟踪
见《行动项跟踪表》(表2)
表2:行动项跟
有哪些信誉好的足球投注网站
文档评论(0)