人力资源HR职场手册.docxVIP

HR职场必备手册

*前言

第一条依据我司办事细则第十九条规定办理。

第二条为使我司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下,使?我司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。

*主办?第三条人事作业负责单位录属于管理部(科),设科长一人，承上级这命，负责以下全盈人事业务。

（一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改善方案。?（二）配合公司经营目标，依据人力分析及人为预测的成果，拟订人力资源发展计划人员编制数额,并依照人力发展计划，筹划各项教育及训练。

（三)设计、履行及改善人事管理制度及其作业流程，并保证其有效实施。

（四）经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作原则及其所需资格、条件,以求适才适所。

（五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。

（六)制订各项员工福利与工作安全方法,并维持员工与公司间和谐关系。?第肆条人事科另设专人及办事员各若干名,分别负责以下工作?(一)专人：

1．行政公文解决；?２．员工征信调查及对保工作;?3.招募行政工作;

4.考绩行政虎作。?(二）办事员:

1.资料档案管理;?2．劳保行政工作;

3．考勤行政工作。

第五条人事科组织关系?（一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。?（二)以诚恳友善态度与其余单位协调、联络，并就其所提出的关于本单位工作的问询、质疑予以解答。?（三)在权限内督导各部门关于人事事宜。

(四)为达成本单位的任务,与其余关于方面建立并保持必要的联络。

*组织

第六条为了完成我司的任务与目标，而将应解决的工作做适当分派安排,对全部员工有效运用,制订我司组织系统表,并视情况每年定时检验修订。

*体制

第七要辨别组织中纵的性质与横的限度及其交织的结构体制,据此而设定我司＂职位（等）及职称配备表作为人事管理基础。

*工作分析

第八条公司确立组织体制及人事方法实施前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究，做成职务阐明书作为人事行政的依据。?*分层负责

第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定人事权限划分表＂表在所列的权责,各层人员均应的确负责办理，不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以解决。

*编制

第十条我司为履行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可服务员额予以规定，订立各单位＂员额编制表并视情况每年定时检验修订。?*人力控制?第十一条依照编制，我司定时召开人力检验会,就既有人员适职是否、流动主、缺勤情况及应储备人力及需求人力做对的、客观的检验建议，作为人事科研人力计划,办理开拓人力起源的参考依据。?第十二条人员拨补申请作业程序如下

(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后,汇人事科办理。?(二）人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。

(三)人事科调查后,即就申请人员的起源做对的的拟办建议，呈总经理核准后,依照指示办理招募预备工作。?(四）人员拨补申请单经指示完成后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。?*招募甄试

第十三条人员招募作业程序如下?(一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即和行拟订招募计划，内容包含以下项目:?1.招募职位名称及名额；

2．资格条件限制；?3.职位预算薪金；?4．预定任用曰期;

５．通报稿或登报稿（诉求方式）拟具;?6.资料审核方式及办理曰期(截止曰期)；

７.甄试方式及时各安排（含面谈主管安排)；

8.场地安排;

９.工作能力安排;?1０．准备事项(告知单、海报、公司宣传资料等)。

(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：?1．登报征求:先拟广告稿,估量刊登费，决定刊登何报、何时,然后联络报社。

2．同仁推荐：以海报或公告方式进行。

（三)应征信解决：?1．诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出＂初试告知单及＂甄选报名单告知前来我司接受甄试。?２．不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有规定退件者,应予以退件。为了給社会大众一个好的印象,对全部未录用者发出谢函＂也是应有的礼貌。?(四）甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。?１．笔试包含以下:

（1)专业测验(由申请单位拟订试题);

(2）定向测验;?（3）领导能力测验(适合干部级);?(4)智力测验。?２．面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意：?（1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；?(２)要了解自已所要获知的答案及问题点;?(3)要了解自已要告诉对方的问题；

（４)要尊重对方的人格;

（5)将口试成