会议纪要模板涵盖决策与行动点记录.docVIP

会议纪要模板（含决策与行动点追踪）

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类需要明确决策、分配行动项、跟踪进度的会议场景，尤其适合以下情况：

项目例会：同步项目进展、解决跨部门协作问题、明确下一阶段任务；

决策评审会：对方案、预算、资源分配等议题进行表决并记录结论；

问题复盘会：分析问题根源、制定改进措施并落实责任；

跨部门协调会：明确接口职责、解决流程卡点，推动多方协作落地。

通过规范记录决策依据和行动项，可有效避免“议而不决、决而不行”的问题，保证会议成果转化为实际工作进展。

二、会议纪要撰写实操步骤

（一）会前准备：明确框架，预留记录空间

梳理会议基本信息：提前获取会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、议程，作为纪要开头基础信息。

准备记录工具：根据会议复杂度准备（本模板）、笔或电子记录工具，重点标注“议题”“决策”“行动点”等待填写区域。

熟悉议题背景：若会议涉及专业方案或历史问题，提前查阅资料，保证记录时能准确表述关键细节（如方案名称、数据指标、争议焦点等）。

（二）会中记录：聚焦核心，区分“讨论-决策-行动”

按议题分层记录：

讨论内容：简明扼要记录各方观点（避免逐字稿），重点标注“争议点”（如“市场部提出需增加预算，财务部认为需优先压缩成本”）和“共识点”（如“双方同意按季度分阶段投入”）。

决策事项：明确记录“结论”（如“同意采用A方案”“预算额度为10万元”）、“决策依据”（如“基于用户调研数据”“符合公司战略规划”）及“决策人”（如“最终由总经理*拍板”）。

行动点：逐条记录“任务描述”“负责人”“截止时间”“交付物”“所需支持”（示例：“完成用户手册初稿————2024-03-15——PDF版本——设计部提供模板”）。

实时标注优先级：对行动项按“紧急/重要”标注优先级（如P0最高、P2最低），便于会后跟踪排序。

（三）会后整理：核对信息，补充关键细节

梳理逻辑结构：按“会议基本信息-议题讨论-决策事项-行动点-备注”重新组织内容，保证条理清晰，避免信息混杂。

补充缺失信息：对记录中模糊的表述（如“尽快完成”“相关部门配合”），会后立即向主持人或负责人确认，明确具体时间、责任主体。

核对决策与行动项对应关系：保证每个决策都有明确的行动项支撑（如“决策：优化下单流程”对应行动项：“产品部梳理流程节点，技术部开发功能模块”）。

（四）定稿与分发：保证落地，同步进展

审核与签批：完成后交由主持人或指定负责人审核，确认信息准确无误（特别是决策结论和行动项）后签字确认。

规范分发范围：发送至所有参会人员、相关协作部门及上级领导，抄送记录人存档；若涉及敏感信息（如未公开决策），需标注“内部必威体育官网网址”。

设置跟踪机制：在行动项中明确“更新频率”（如“每周五同步进度”），便于后续跟踪闭环。

三、会议纪要模板（含决策与行动点追踪表）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目季度推进会

会议时间

2024年月日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*（项目总监）

记录人

*（项目经理助理）

参会人员

（市场部）、赵六（技术部）、孙七（财务部）、、*

缺席人员

周八*（运营部，因出差请假）

分发范围

全体参会人员、项目组、人力资源部

议题讨论与决策记录

议题一：Q2项目上线时间调整

讨论内容：

技术部*反馈：开发进度滞后2周，因核心模块接口调试出现技术难题（需额外1周解决）；

市场部*建议：维持原定6月30日上线，需增加2名开发人员支援；

财务部*：增加人力将导致预算超支3万元，需评估ROI。

决策事项：

结论：项目上线时间调整为7月15日，不增加外部人力，优先保障核心功能稳定；

依据：技术部*评估调试风险可控，延迟上线可减少后期维护成本；

决策人：*（最终拍板）。

议题二：市场推广预算分配

讨论内容：

市场部*提案：Q2推广预算15万元，其中线上广告8万、线下活动5万、内容营销2万；

财务部*意见：线上广告效果数据不明确，建议将3万预算转向用户裂变活动（可量化ROI）；

运营部*（缺席）：已提交裂变活动方案，会后同步参会人员。

决策事项：

结论：Q2推广预算调整为12万元，线上广告5万、用户裂变活动5万、内容营销2万；

依据：裂变活动试点数据显示获客成本低于20%，符合降本增效目标；

决策人：*。

行动点追踪表

序号

行动项描述

负责人

截止时间

交付物

优先级

所需支持

状态

1

技术部*完成核心模块接口调试

赵六*

2024-06-20

调试报告+测试用例

P0

无

进行中

2

市场部*提交用户裂变活动方案

*

2024-05-30

方案文档+预算明细

P1

运营部*提供历史数据

待启动

3

财务部*调整Q2预算分配表

孙七*

2024-06-05

更新后的预算表

P1

*签字确认