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某公司定岗定员定编定责定薪方案
一、总则
(一)方案目的与意义
为适应公司战略发展需要,优化人力资源配置,明确各岗位权责,建立科学合理的薪酬体系,提升组织运行效率与员工工作积极性,特制定本方案。本方案旨在通过系统化的“定岗、定员、定编、定责、定薪”(以下简称“五定”)管理,为公司的规范化运营与可持续发展奠定坚实基础。
(二)基本原则
1.战略导向原则:紧密围绕公司发展战略目标,确保组织架构与岗位设置服务于战略实现。
2.因事设岗原则:根据业务需求和工作任务设置岗位,避免因人设岗,确保岗位设置的必要性与合理性。
3.权责对等原则:明确各岗位的职责、权力与利益,实现责任与权力相统一,付出与回报相对应。
4.精简高效原则:在保证工作质量的前提下,力求岗位设置精简,人员配置优化,提升整体运营效率。
5.科学合理原则:运用科学的方法进行岗位分析、编制核定与薪酬设计,确保方案的客观性与公正性。
6.动态调整原则:“五定”方案并非一成不变,将根据公司发展、市场变化及内部管理需求进行适时评估与调整。
(三)适用范围
本方案适用于公司全体正式员工,特殊岗位或子公司可根据实际情况进行适当调整,并报公司人力资源部备案。
二、岗位设置与分析(定岗)
(一)岗位设置
1.组织架构梳理:以公司战略为出发点,梳理现有组织架构,明确各部门的功能定位与核心职责。根据业务发展需要,必要时对现有部门进行调整、合并或增设。
2.岗位序列划分:根据工作性质与技能要求,将公司岗位划分为管理序列、专业技术序列、营销序列、操作序列等若干序列,为后续的薪酬体系设计与职业发展通道建设提供基础。
3.岗位设置要求:
*必要性:新设立岗位需有明确的工作任务和目标,确为业务发展所必需。
*独立性:岗位应有清晰的职责边界,避免职责重叠或空白。
*层级性:根据管理幅度和工作复杂度,合理设置岗位层级,确保指挥链畅通。
*适应性:岗位设置应具备一定的弹性,以适应未来业务发展和组织变革的需要。
(二)岗位分析
1.岗位信息收集:通过访谈、问卷、观察、工作日志等多种方式,全面收集各岗位的工作内容、职责权限、工作关系、任职资格等信息。
2.岗位说明书编制:在信息收集与分析的基础上,编制标准化的岗位说明书。岗位说明书应包括以下核心内容:
*岗位基本信息(岗位名称、所属部门、直接上级、岗位编号等)
*岗位职责(列出该岗位承担的主要工作任务和责任)
*工作关系(内部与外部的主要工作接口)
*任职资格(学历、专业、工作经验、技能要求、素质要求等)
*工作条件与环境
*考核要点
3.岗位评估:(此部分可结合定薪环节进行)根据岗位的职责大小、工作难度、技能要求、风险责任等因素,对岗位进行相对价值评估,为薪酬等级的确定提供依据。
三、岗位职责界定(定责)
(一)职责梳理与明确
在岗位分析的基础上,对各岗位的职责进行细化与明确,确保“人人有事干,事事有人管”。具体要求:
1.清晰化:岗位职责描述应具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
2.全面性:完整覆盖岗位所承担的各项工作任务,避免职责遗漏。
3.准确性:准确反映岗位的核心职责与工作重点。
4.无重叠无空白:通过横向协调,确保各岗位之间职责清晰,避免交叉重叠或出现管理盲区。
(二)职责履行与考核
1.各岗位人员应严格按照岗位说明书的要求履行职责。
2.将岗位职责的履行情况作为员工绩效考核的重要依据,确保职责落到实处。
四、人员编制核定(定编)
(一)定编依据与方法
人员编制核定是在定岗的基础上,确定各岗位的合理人员数量。
1.定编依据:
*公司战略与业务发展规划
*各部门及岗位的工作量
*工作效率与劳动定额标准
*管理幅度与管理层次
*行业平均水平与标杆企业情况
2.定编方法:
*工作分析法:根据岗位的工作内容、复杂程度、所需时间等,估算完成各项工作所需的人员数量。
*效率定编法:根据生产任务量和劳动生产率来计算编制。
*业务比例法:根据关键业务指标(如销售额、客户数等)与人员数量之间的比例关系来核定编制。
*标杆对照法:参考同行业类似规模企业的人均效率和编制情况,结合公司实际进行调整。
*对于管理岗位和一些辅助岗位,可综合考虑管理幅度、职责范围等因素进行核定。
(二)编制管理与控制
1.公司人力资源部是人员编制的归口管理部门,负责编制的核定、下达、调整与监督。
2.各部门应在核定的编制范围内配备人员,严禁超编进人。确因业务发展需要增加编制的,需提交编制调整申请,经公司审批后方可执行。
3.定期对人员编制的执行情况进行评估与分析,根据实际运行效率进行动
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