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学校安全工作档案制度

一、总则

(一)目的与依据

为全面贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,规范学校安全管理工作,客观、准确、系统地记录学校安全工作的全过程,促进安全工作制度化、规范化和精细化建设,保障师生人身安全和学校财产安全,依据国家相关法律法规及教育行政部门关于学校安全工作的要求,结合本校实际,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于学校各项安全管理工作的档案建立、收集、整理、保管、利用和销毁等活动。学校各部门、年级组、教研组及相关人员均须遵守本制度。

(三)基本原则

学校安全工作档案管理遵循以下原则:

1.真实性原则:档案内容必须真实反映学校安全工作的实际情况,数据准确,事实清楚。

2.系统性原则:档案材料的收集、整理应遵循一定的逻辑顺序,形成完整的体系。

3.规范性原则:档案的建立、归档、保管等环节应符合档案管理的相关规范和要求。

4.必威体育官网网址性原则:对涉及敏感信息、个人隐私的档案材料,应严格遵守必威体育官网网址规定。

二、档案内容与分类

学校安全工作档案内容应力求全面、系统,主要包括以下类别:

(一)组织领导与责任体系

1.上级有关安全工作的文件、会议纪要及学校贯彻落实情况;

2.学校安全工作领导小组及专项工作小组的成立、调整文件,成员名单、职责分工;

3.学校安全工作年度计划、总结、重要工作部署及检查记录;

4.安全工作责任制文本,包括校长与各部门负责人、部门负责人与教职工、学校与家长(监护人)签订的安全责任书等;

5.安全工作例会记录、专题会议记录。

(二)制度建设

1.学校各项安全管理制度汇编,如门卫管理、消防安全、交通安全、食品卫生安全、校舍及设施设备安全、教学活动安全、实验实训安全、网络信息安全、应急处置等制度;

2.各项安全管理制度的制定、修订、评审记录及相关依据。

(三)宣传教育与培训

1.师生安全教育计划、教案、课件、讲稿、图片、视频等资料;

2.开展安全主题教育活动(如交通安全日、消防安全日、食品安全周等)的记录、总结;

3.教职工安全培训(含岗前培训、在岗培训)的计划、内容、签到、考核记录;

4.应急疏散演练方案、演练记录、总结评估报告及图片视频资料;

5.安全宣传阵地(宣传栏、校园网、广播等)建设及内容记录。

(四)隐患排查与整治

1.日常安全检查、专项安全检查(如开学初、节假日前、季节性检查等)的记录、检查表;

2.发现的安全隐患登记台账,包括隐患描述、发现时间、地点、责任人、整改措施、整改期限、整改结果、复查情况等;

3.重大安全隐患的上报材料及跟踪整改记录。

(五)应急管理

1.学校各类突发事件应急处置预案(如火灾、地震、踩踏、食物中毒、传染病疫情、意外伤害等);

2.应急救援队伍名单、联系方式及应急物资储备清单、检查维护记录;

3.各类突发事件应急处置演练记录(参照宣传教育与培训部分);

4.若发生突发事件,需包含事件报告、现场处置记录、调查处理报告、善后处理情况等材料。

(六)日常安全管理

1.校园环境与设施设备安全:

*校舍建筑、消防设施、监控设备、报警装置、应急照明、体育器材、特种设备等的定期检查、维护保养记录和相关合格证明;

*校园周边环境综合治理相关材料。

2.出入管理:门卫值班记录、外来人员及车辆出入登记记录。

3.重点部位安全:实验室、危险品仓库、计算机房、财务室、档案室等重点部位的安全管理制度及巡查记录。

4.活动安全:组织学生参加校外集体活动(如社会实践、研学旅行、春秋游等)的审批手续、安全预案、安全责任书、活动记录。

5.教学与实践安全:体育课、实验课、劳技课等教学活动中的安全防护措施及安全事故防范记录。

6.卫生防疫与食品安全(如学校有食堂或小卖部):

*食品经营许可证、从业人员健康证复印件;

*食品采购索证索票、进货查验记录;

*餐用具消毒记录、食品留样记录;

*学校传染病预防控制工作方案、晨午检记录、因病缺勤追踪记录、疫情报告记录。

7.心理健康安全:学生心理健康状况摸排记录、心理咨询与辅导记录、危机干预案例记录。

(七)事故处理

1.师生人身伤害事故、财产损失事故的登记、报告、调查、处理、调解、赔偿等相关材料;

2.事故责任认定及处理意见,相关的协议书、调解书、判决书等。

(八)其他

1.与安全工作相关的责任书、承诺书等;

2.上级部门对学校安全工作的检查、评估、表彰、批评等文件材料;

3.学校安全工作相关的调研报告、经验材料等。

三、档案的建立与管理

(一)收集与归档

1.学校安全工作档案实行“谁主管、谁负责、谁经办、谁归档”的原则,各部门及相关人员应及时将工作中形成的具有保存价值的

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