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学校捐赠仪式方案

一、方案背景与意义

教育是民族振兴、社会进步的重要基石，而社会各界的爱心捐赠则是支持学校发展、助力教育事业的重要力量。为规范、有序、高效地举办学校捐赠仪式，充分彰显捐赠方的公益善举，激发全校师生的感恩之心与进取之志，同时扩大捐赠行为的社会影响力，特制定本方案。本方案旨在确保捐赠仪式庄重、热烈、圆满，达到预期的宣传、教育及情感联结效果。

二、筹备阶段：细致入微，夯实基础

（一）成立筹备小组，明确职责分工

捐赠仪式的成功举办，离不开前期周密的筹备。应成立由学校领导牵头，相关部门（如校办、教务处、学生处、总务处、宣传部等）负责人及教师代表、学生代表组成的筹备工作小组。明确各组员职责，如总协调、嘉宾联络、物料准备、场地布置、宣传报道、礼仪接待等，确保事事有人管，人人有专责。

（二）方案细化与审批

筹备小组需深入研讨，制定详细的仪式流程方案。方案应包括仪式主题（需体现捐赠方意愿与学校教育理念的结合）、时间、地点、邀请嘉宾名单、议程安排、预期目标等核心要素。方案初稿形成后，需按学校规定流程报请上级领导审批，根据审批意见进行调整完善，确保方案的可行性与适宜性。

（三）嘉宾邀请与沟通

1.捐赠方联络：与捐赠方保持密切、友好的沟通，确认捐赠方出席人员名单、职务及特殊需求（如是否需要发言、发言时长、是否有特定捐赠物品展示等）。向捐赠方送达正式的邀请函，并对捐赠方的善举表达诚挚感谢。

2.上级领导及其他嘉宾邀请：根据捐赠的规模与影响力，酌情邀请上级教育主管部门领导、地方政府代表、合作单位代表、校友代表等。同样需提前沟通，确认出席情况，并发出邀请函。

3.校内人员组织：确定校领导、教师代表、学生代表（特别是受助学生代表）的出席安排。

（四）物料准备与场地布置

1.宣传物料：设计制作仪式背景板、横幅、捐赠纪念牌/证书、感谢函、宣传册（如有需要）等。背景板设计应突出主题，包含学校与捐赠方标识（如有），整体风格庄重典雅。

2.现场物料：签到簿、笔、席卡、鲜花、饮用水、音响设备、麦克风、投影设备（如需播放视频或PPT）、捐赠物品展示台（如有实物捐赠）等。

3.场地布置：根据出席人数和仪式流程，合理规划会场座位（主席台、嘉宾席、师生代表席等），确保视线良好，进出方便。提前进行音响、灯光、投影等设备的调试，安排专人负责现场技术支持。

（五）宣传预热与媒体对接

根据活动规模，可适当进行前期宣传预热，如在校内官网、公众号发布预告，营造良好氛围。如需邀请媒体参与报道，应提前与相关媒体单位联系，提供活动背景资料，协调采访事宜。

（六）流程彩排与人员培训

仪式前，应组织相关人员（主持人、发言代表、礼仪人员、工作人员等）进行至少一次完整的流程彩排。重点演练各环节衔接、发言顺序、捐赠物品交接等细节，确保仪式当天各环节顺畅有序。对礼仪人员进行专项培训，规范着装、仪态与服务流程。

（七）后勤保障与应急预案

落实仪式当天的茶水供应、车辆引导、安全保卫等后勤保障工作。预估可能出现的突发状况（如嘉宾迟到、设备故障、天气变化等），并制定相应的应急预案，确保问题出现时能及时妥善处理。

三、仪式流程：庄重有序，彰显价值

（以下为通用流程建议，具体环节可根据实际情况调整）

（一）签到入场（仪式开始前30分钟）

*播放轻松愉悦的背景音乐。

*礼仪人员引导嘉宾签到、佩戴胸花（如有），并指引至指定席位就座。

*工作人员分发相关资料（如有）。

（二）仪式正式开始（主持人开场）

*主持人宣布仪式开始：介绍仪式主题，宣布捐赠仪式正式开始。

*介绍出席嘉宾：逐一介绍到场的重要嘉宾，对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。

（三）校方领导致辞

*校长或指定校领导发表致辞。内容应包括：对捐赠方慷慨解囊的感谢；阐述捐赠对学校发展、学生成长的重要意义；介绍学校相关工作的进展与未来规划；表达与捐赠方继续深化合作的意愿等。致辞应真挚感人，富有感染力。

（四）捐赠方代表讲话

*邀请捐赠方代表发言。捐赠方代表可介绍捐赠初衷、企业文化（如为企业捐赠）、对教育事业的关注与支持，以及对学校和学生的期望与祝福。

（五）受助学生代表发言（可选）

*如捐赠直接面向学生，可安排受助学生代表发言。发言内容应表达对捐赠方的感激之情，以及努力学习、回报社会的决心。发言应朴实真诚，情感饱满。

（六）捐赠仪式（核心环节）

*捐赠展示/交接：根据捐赠形式（如资金、物资、设备等），进行象征性的捐赠交接。可安排捐赠方代表向校方代表递交捐赠支票模型、捐赠物品清单或实物。

*授予荣誉：校方代表向捐赠方颁发捐赠纪念牌、荣誉证书或感谢信，以表彰其善举。

*合影留念：邀请主要嘉宾、捐赠方代表、校方代表及学生代表共同合影留念，记录下这一重要时刻。

（七）上级