内部科室文件管理制度.docxVIP

  1. 1、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多

第1篇

第一章总则

第一条为加强科室文件管理,确保文件的安全、完整、准确和有效利用,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级文件精神,结合我科室实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于科室内部所有文件的管理,包括文件的形成、收发、传阅、归档、保管、销毁等各个环节。

第三条文件管理应遵循以下原则:

(一)集中统一管理原则;

(二)安全必威体育官网网址原则;

(三)分类管理原则;

(四)及时高效原则;

(五)便于查阅原则。

第二章文件分类与编号

第四条文件分类

科室文件分为以下几类:

(一)内部文件:包括科室内部的通知、报告、请示、函件、纪要等;

(二)外部文件:包括上级单位下发的文件、下级单位上报的文件、与其他单位往来的文件等;

(三)资料文件:包括科室内部资料、汇编、书籍、光盘等。

第五条文件编号

科室文件编号由科室负责人统一制定,编号格式为:科室简称+年份+序号。

第三章文件的形成与传递

第六条文件的形成

(一)科室内部文件由科室负责人或指定专人负责起草;

(二)外部文件由科室负责人或指定专人负责接收、登记;

(三)资料文件由科室负责人或指定专人负责收集、整理。

第七条文件的传递

(一)内部文件:由起草人或指定专人送交科室负责人审批,审批后由科室负责人或指定专人负责打印、分发;

(二)外部文件:由接收人登记后,按照文件内容及时送达科室负责人或指定专人;

(三)资料文件:由收集人整理后,报科室负责人审批,审批后由科室负责人或指定专人负责归档。

第四章文件的收发与传阅

第八条文件的收发

(一)科室负责人或指定专人负责文件的收发工作;

(二)收发文件时,应认真核对文件内容、数量、密级等,确保文件安全;

(三)收发文件后,应在文件登记簿上做好登记。

第九条文件的传阅

(一)科室负责人或指定专人负责文件的传阅工作;

(二)传阅文件时,应按照文件密级和内容要求,选择合适的传阅对象;

(三)传阅文件后,应在文件登记簿上做好登记。

第五章文件的归档与保管

第十条文件的归档

(一)科室负责人或指定专人负责文件的归档工作;

(二)归档文件应按照文件分类、编号、密级等要求进行整理;

(三)归档文件应定期进行审查、鉴定,确保文件完整、准确。

第十一条文件的保管

(一)科室负责人或指定专人负责文件的保管工作;

(二)保管文件应确保文件安全,防止丢失、损坏;

(三)保管文件应定期检查,发现问题及时处理。

第六章文件的销毁

第十二条文件的销毁

(一)科室负责人或指定专人负责文件的销毁工作;

(二)销毁文件前,应进行审查、鉴定,确保文件安全;

(三)销毁文件时,应采用安全、环保的方式进行。

第七章文件管理的监督检查

第十三条科室负责人对文件管理工作负总责,负责组织实施本制度,并对文件管理情况进行监督检查。

第十四条科室内部应定期对文件管理工作进行检查,发现问题及时整改。

第十五条对违反本制度的行为,科室负责人应予以严肃处理。

第八章附则

第十六条本制度由科室负责人负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第九章附件

附件一:文件分类表

附件二:文件登记簿

附件三:文件传阅登记簿

附件四:文件销毁登记簿

(注:以上附件仅供参考,具体内容可根据科室实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强科室文件管理,确保文件的安全、完整、准确和高效利用,提高科室工作效率,根据国家有关法律法规和单位内部管理规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于科室内部所有文件的管理,包括文件的形成、收发、传阅、归档、保管、销毁等各个环节。

第三条文件管理应遵循以下原则:

(一)统一领导,分级管理;

(二)集中保管,方便利用;

(三)安全必威体育官网网址,责任到人;

(四)规范操作,提高效率。

第二章文件分类与编号

第四条科室文件分为以下类别:

(一)公文类:包括上级机关、同级机关和下级机关的正式文件;

(二)内部文件类:包括科室内部制定的规章制度、工作计划、总结报告等;

(三)资料类:包括科室业务资料、技术资料、档案资料等;

(四)其他文件:包括会议记录、通知、请示、报告等。

第五条文件编号采用年度编号与顺序编号相结合的方式,具体格式如下:

年度编号-顺序编号(例如:2023-001)

第三章文件形成与收发

第六条文件形成应遵循以下要求:

(一)文件内容应真实、准确、完整;

(二)文件格式应符合国家规定和单位内部标准;

(三)文件名称应规范、简明、准确;

(四)文件编号应连续、有序。

第七条文件收发应遵循以下程序:

(一)收文:接收文件时,应认真核对文件名称、编号、密级、签收人等信息,无误后签字确认;

(二)发文:发文前,应填写发文登记表,经科室负责人审批后,由专人负责发送;

(三)传阅:文件传阅应指定专人负责,确保文件传

文档评论(0)

183****3860 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档