顶板管理档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强顶板管理档案的规范化、科学化、系统化管理，确保顶板管理档案的完整、准确、安全，提高顶板管理工作的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及顶板管理的档案资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、验收报告、检测报告、整改措施、应急预案等。

三、档案管理职责

1.顶板管理档案管理员：负责顶板管理档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2.顶板管理档案使用人：负责在规定范围内使用顶板管理档案，确保档案的完整性和安全性。

3.顶板管理档案监督人：负责对顶板管理档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作进行监督和检查。

四、档案收集与整理

1.档案收集：顶板管理档案管理员应按照规定的时间、范围和标准，收集各类顶板管理档案资料。

2.档案整理：顶板管理档案管理员应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3.档案归档：顶板管理档案管理员应将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别进行归档。

五、档案保管与安全

1.顶板管理档案管理员应确保档案室环境适宜，温度、湿度、光照等条件符合档案保管要求。

2.顶板管理档案管理员应定期检查档案，发现破损、缺失等问题，及时采取措施修复或补充。

3.顶板管理档案管理员应加强档案的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。

六、档案借阅与使用

1.顶板管理档案使用人需填写借阅申请，经顶板管理档案管理员批准后方可借阅。

2.借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案。

3.借阅人应在规定时间内归还档案，如有特殊情况，需提前与顶板管理档案管理员沟通。

七、档案销毁

1.顶板管理档案管理员应定期对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁。

2.档案销毁前，应经顶板管理档案监督人审核，并办理销毁手续。

3.档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。

八、附则

1.本制度由顶板管理档案管理员负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第2篇

第一章总则

第一条为加强顶板管理档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高顶板管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有与顶板管理相关的档案资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、验收报告、监测数据、应急预案等。

第二章档案分类与归档

第三条顶板管理档案分为以下类别：

1.设计文件类：包括地质勘察报告、设计说明书、施工图等。

2.施工管理类：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、验收报告等。

3.监测数据类：包括顶板位移监测、应力监测、变形监测等数据。

4.应急预案类：包括顶板事故应急预案、应急响应程序等。

5.教育培训类：包括顶板管理相关培训资料、员工培训记录等。

第四条档案归档应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保所有与顶板管理相关的档案资料齐全无缺。

2.准确性原则：档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息。

3.系统性原则：档案资料应分类清晰，便于查阅和管理。

4.及时性原则：档案资料应在形成后及时归档。

第三章档案管理职责

第五条企业档案管理部门负责顶板管理档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门顶板管理档案的日常管理工作，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用

第七条档案保管应遵循以下要求：

1.档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间。

2.档案应按照分类编号，实行分室、分柜、分架管理。

3.档案应定期进行检查、消毒，防止虫蛀、霉变。

4.档案查阅应办理借阅手续，并注明查阅目的、时间、归还日期。

第八条档案利用应遵循以下规定：

1.查阅档案应提供有效证件，说明查阅目的。

2.查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行。

3.查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、抽页。

4.查阅档案不得泄露企业秘密。

第五章档案销毁

第九条档案销毁应遵循以下程序：

1.档案管理部门提出销毁意见，经企业领导批准。

2.对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值。

3.编制销毁清册，经企业领导审批。

4.按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

第六章附则

第十条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范顶板管理档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的顶板管理工作提供有力保障。

第3篇

一、总则

为加强顶板管理档案的规范化、科学化、系统化管理，确保顶板管理档案的完整、