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二、储备存货的有关成本
与储备存货有关的成本,包括以下三种:
取得成本、储存成本、缺货成本
(一)取得成本
取得成本指为取得某种存货而支出的成本,通常用TCa来表示。其下又分为订货成本和购置成本。
;1.订货成本
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订货的固定成本,用F1表示;另一部分与订货次数有关,如差旅费、邮资等,称为订货的变动成本。每次订货的变动成本用K表示;订货次数等于存货年需要量D与每次进货量Q之商。
订货成本的计算公式为:
;2.购置成本
购置成本指存货本身的价值,经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D表示,单价用U表示,于是购置成本为DU。
订货成本加上购置成本,就等于存货的取得成本。其公式可表达为:
取得成本=订货成本+购置成本
=订货固定成本+订货变动成本+购置成本;
;储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等,常用F2表示。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等,单位成本用Kc来表示。用公式表达的储存成本为:
储存成本=储存固定成本+储存变动成本;(三)缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失);如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支)。缺货成本用TCs表示。
;如果以TC来表示储备存货的总成本,它的计算公式为:
企业存货的最优化,即是使上式TC值最小。
;存货的决策涉及四项内容:决定进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量。
财务部门要做的是决定进货时间和决定进货批量(分别用T和Q表示)。按照存货控制的目的,需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低。这个批量叫作经济订货量或经济批量。
;经济订货量基本模型需要设立的假设条件是:
1.企业能够及时补充存货,即需要订货时便可立即取得存货。
2.能集中到货,而不是陆续入库。
3.不允许缺货,即无缺货成本,TCs为零,这是因为良好的存货管理本来就不应该出现缺货成本。
4.需求量稳定,并且能预测,即D为已知常量。
5.存货单价不变,不考虑现金折扣,即U为已知常量。
6.企业现金充足,不会因现金短缺而影响进货。
7.所需存货市场供应充足,不会因买不到需要的存货而影响其他。;设立了上述假设后,存货总成本的公式可以简化为:
当F1、K、DU、F2、Kc为常数量时,TC的大小取决于Q。为了求出TC的极小值,对其求导演算可得出下列公式:
这一公式称为经济订货量基本模型,求出的每次订货批量,可使TC达到最小值。;这个基本模型还可以演变为其他形式:
每年最佳订货次数公式:
存货总成本公式:
最佳订货周期公式:
经济订货量占用资金:
;[例]某企业每年耗用某种材料3600千克,该材料单位成本10元,单位存储成本为2元,一次订货成本25元。则:;谢谢大家!
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