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技术文档编写模板（含规范要求）

一、适用范围与编写目标

二、技术文档标准化编写流程

1.前期准备：明确文档定位与受众

文档类型确认：根据项目阶段（如需求分析、设计开发、测试验收、上线运维）确定文档类型，明确核心用途（如指导开发、规范接口、辅助用户操作）。

受众分析：识别文档读者（如研发团队、测试人员、产品经理、终端用户、外部合作方），针对性调整内容深度与表达方式（例如给研发团队的接口文档需包含技术细节，给用户的操作手册需侧重步骤说明）。

资料收集：梳理与文档相关的需求文档、设计稿、原型图、会议纪要、历史版本文档等，保证信息来源准确。

2.需求分析与框架搭建

核心信息提炼：基于收集的资料，提炼文档需传递的核心信息（如功能需求、系统架构、操作流程、异常处理等），避免冗余内容。

结构规划：按逻辑层级搭建文档框架，通常包含：封面、修订记录、目录、引言/背景、核心内容模块（分章节）、附录、参考文献等。例如系统设计文档可按“概述-架构设计-模块设计-接口设计-数据设计-安全设计”搭建框架。

3.内容填充：按模块规范撰写

模块化撰写：根据框架逐模块填充内容，保证每个模块主题明确、逻辑连贯。例如：

引言/背景：说明文档目的、项目背景、范围定义（如“本文档涵盖系统V1.0版本的后端接口设计，不包含前端交互逻辑”）。

核心内容：结合文档类型展开（如需求文档需描述用户故事、功能点、非功能性需求；设计文档需包含架构图、模块交互关系、关键算法说明）。

图表辅助：复杂逻辑需配图表（流程图、时序图、架构图、ER图等），图表需编号、命名，并在中引用说明（如“如图2-1所示，用户登录流程包含3个核心步骤”）。

术语规范：统一专业术语表述（如全文档统一使用“用户ID”而非“用户标识”“用户ID号”），避免歧义；首次出现术语时需标注英文全称及缩写（如“轻量级目录访问协议（LDAP,LightweightDirectoryAccessProtocol）”）。

4.评审与修订：保障内容质量

内部评审：完成初稿后，组织相关角色进行评审（如需求文档需产品经理、研发负责人、测试负责人联合评审；设计文档需架构师、开发工程师*参与），重点检查：需求完整性、设计可行性、逻辑一致性、描述准确性。

修订与反馈：根据评审意见修订内容，记录修订点（如“修订记录表”中需注明版本号、修订人、修订日期、修订内容摘要）；对争议点需组织专项讨论，达成共识后更新文档。

5.发布与归档：实现版本管理

格式规范：发布格式统一为PDF（保证排版不乱，兼容性强），特殊情况下可补充Word/源文件（便于后续修订）。

版本控制：文件名包含版本号、日期、修订人（如“系统需求文档_V1.2.pdf”），避免版本混乱；重要文档需至项目知识库（如Confluence、Wiki），设置访问权限（如研发团队可编辑，其他成员只读）。

归档要求：文档发布后3个工作日内完成归档，保留历史版本（至少保留最近3个版本），并更新文档目录索引，便于后续查阅。

三、核心模块模板示例

（一）文档封面模板

项目/产品名称

系统技术设计文档

文档版本

V1.0

编制人

*（研发工程师）

审核人

*（架构师）

批准人

*（技术负责人）

编制日期

2023年10月27日

密级

内部公开（可选：秘密/机密）

适用范围

研发团队、测试团队

（二）修订记录表模板

版本号

修订日期

修订人

修订内容摘要

审核人

V1.0*

初稿创建，完成架构设计模块

*

V1.1*

修订接口参数说明，补充异常处理案例

*

V1.2*

根据评审意见优化模块交互流程图

*

（三）目录模板（示例）

目录

引言……………..1

1.1文档目的………..1

1.2项目背景………..1

1.3范围定义………..2

系统架构设计………3

2.1总体架构………..3

2.2核心模块………..4

2.3技术选型………..5

接口设计………….6

3.1接口概述………..6

3.2详细接口说明…….7

附录……………..10

4.1术语表………….10

4.2参考文档………..11

（四）核心内容模块模板（以“接口设计”为例）

3.2详细接口说明

接口名称

用户登录接口

接口路径

/api