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质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册
一、管理体系范围
本管理体系适用于本公司所有产品的设计、开发、生产、销售及服务等活动,覆盖公司各部门和全体员工。旨在通过对质量、环境和职业健康安全方面的有效管理,持续满足顾客、相关方及法律法规要求,实现公司的可持续发展。
二、规范性引用文件
引用了以下标准文件:
-GB/T19001-2016《质量管理体系要求》
-GB/T24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》
-GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》
三、术语和定义
采用上述引用标准文件中所规定的术语和定义。同时,结合公司实际情况,对部分术语进行补充说明:
-产品:公司提供的各类商品或服务。
-顾客:购买公司产品或接受公司服务的组织或个人。
-相关方:与公司的活动、产品或服务有利益关系的个人或组织,如供应商、社区居民等。
-环境因素:一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。
-危险源:可能导致人身伤害和(或)健康损害的根源、状态或行为,或其组合。
四、组织环境
4.1理解组织及其环境
公司通过定期的市场调研、行业分析、内部评估等方式,全面了解影响公司实现质量、环境和职业健康安全管理体系预期结果的内部和外部因素。
外部因素包括:国家相关法律法规和政策的变化、市场竞争态势、技术发展趋势、社会文化和自然环境状况等。
内部因素包括:公司的战略目标、组织架构、人员能力、产品和服务特点、资源状况等。
4.2理解相关方的需求和期望
公司识别与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的相关方,如顾客、员工、供应商、监管部门、社区等,并确定这些相关方的需求和期望。
通过市场调研、顾客反馈、员工沟通、供应商评审、与监管部门交流等途径,收集相关方的需求和期望信息,并进行分析和评估。将满足相关方的需求和期望作为公司管理体系运行的重要目标之一。
4.3确定管理体系的范围
根据公司的业务特点、战略目标以及相关方的需求和期望,确定管理体系的范围。明确管理体系所覆盖的产品、过程、部门和场所。
管理体系范围包括公司的所有生产车间、办公区域、仓库等场所,以及从原材料采购、产品设计开发、生产制造、检验检测到产品销售和售后服务的全过程。
4.4管理体系及其过程
公司按照PDCA(策划、实施、检查、处置)循环的原则,建立、实施、保持和持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系。
识别管理体系所需的过程及其相互作用,确定过程的输入、输出、活动和资源要求。对过程进行有效的策划、控制和监测,确保过程的有效性和效率。
公司的主要过程包括:产品实现过程、资源管理过程、测量分析和改进过程等。其中,产品实现过程包括顾客需求识别、产品设计开发、采购、生产制造、检验检测、交付和售后服务等子过程。
五、领导作用
5.1领导作用和承诺
公司最高管理者通过以下方式展示其对质量、环境和职业健康安全管理体系的领导作用和承诺:
-制定并发布公司的质量方针、环境方针和职业健康安全方针,确保方针与公司的战略方向和环境相适应。
-确保管理体系的目标和指标得以建立,并与公司的方针保持一致。
-确保资源的提供,包括人力资源、基础设施、资金等,以支持管理体系的有效运行。
-确保管理体系要求融入公司的业务过程,将管理体系的运行与公司的日常运营相结合。
-促进全员参与,提高员工对管理体系的认识和理解,鼓励员工积极参与管理体系的各项活动。
-定期评审管理体系,确保管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
5.2方针
公司的质量方针是:“以顾客为中心,提供优质产品和服务,持续改进,追求卓越质量。”
环境方针是:“遵守环境法规,推行清洁生产,预防环境污染,实现可持续发展。”
职业健康安全方针是:“以人为本,预防为主,保障员工健康安全,营造和谐工作环境。”
方针应形成文件,传达给全体员工,并可为相关方所获取。最高管理者定期对方针的适宜性进行评审,必要时进行修订。
5.3组织的岗位、职责和权限
公司明确各部门和岗位在质量、环境和职业健康安全管理体系中的职责和权限,确保管理体系的有效运行。
最高管理者负责管理体系的总体策划、决策和领导,确保管理体系与公司的战略方向一致。
管理者代表由最高管理者任命,负责管理体系的建立、实施、保持和改进工作,向最高管理者报告管理体系的运行情况,协调解决管理体系运行中的重大问题。
各部门负责人负责本部门管理体系相关工作的组织和实施,确保本部门的活动符合管理体系的要求。
员工应按照岗位说明书的要求,履行相应的职责,参与管理体系的各项活动。
六、策划
6.1应对风险和机遇的措施
公司识别质量、环境和职业健康安全管理体系运行过程中的风险和机遇,采取相应的措施应对风险
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