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服务质量提高承诺函示例(3篇)
服务质量提高承诺函示例篇1
承诺书编号:__________。
1.术语定义
1.1本承诺书所述“服务质量”指本承诺涉及的特定服务表现水平及客户满意度。
1.2“服务协议”指承诺人与客户签署的具有约束力的服务合同。
1.3“服务水平协议”指承诺人为保障服务质量达成的具体量化标准文件。
1.4“客户反馈”指客户通过正式渠道提交的服务评价及投诉信息。
1.5“第三方机构”指经承诺人委托进行服务质量评估的专业机构。
2.承诺事项
2.1实施主体
2.1.1承诺人及其全资子公司将作为本承诺事项的实施主体。
2.1.2承诺人设立专门的服务质量监督部门,负责日常执行监督。
2.2实施对象
2.2.1所有与承诺人签订服务协议的客户,包括但不限于企业客户及个人用户。
2.2.2实施范围覆盖承诺人提供的所有核心服务产品,包括但不限于技术支持、运维服务及咨询培训。
2.3实施标准
2.3.1响应时间标准:对于一般性咨询,承诺在30分钟内响应;紧急故障需在15分钟内响应。
2.3.2问题解决率:承诺年度内服务请求解决率达到95%以上。
2.3.3客户满意度:通过季度调研,客户满意度不低于90分(满分100分)。
2.3.4服务文档规范:所有服务流程需有完整记录,文档更新周期不超过6个月。
3.保障措施
3.1资金保障
3.1.1承诺人每年从营收中提取不低于5%的资金专项用于服务质量提升。
3.1.2建立“服务质量奖励基金”,对表现突出的团队给予季度性绩效补贴。
3.2人员保障
3.2.1配备不少于20名专业服务顾问,持证上岗率达100%。
3.2.2实施年度轮训计划,保证员工技能与行业标准同步更新。
3.3技术保障
3.3.1投入研发经费不低于年度预算的8%,用于服务系统升级。
3.3.2部署智能客服,分担基础服务需求,降低人工负荷率。
4.违约责任
4.1轻微违约
4.1.1单次响应延迟不超过承诺标准的30分钟,且未引发客户投诉,则视为轻微违约。
4.1.2轻微违约情形下,承诺人将向客户致歉并免费提供一次服务补强。
4.2重大违约
4.2.1因承诺人原因导致服务中断超过24小时,或客户满意度调查得分低于85分,则构成重大违约。
4.2.2重大违约情形下,承诺人需向客户支付当年度服务合同总额的10%作为违约金。
4.2.3连续两个季度出现重大违约,承诺人将承担合同解除责任。
5.争议处理
5.1协商
5.1.1双方应首先通过书面函件就争议事项进行不少于两次正式协商。
5.1.2协商期间保留所有沟通记录,作为后续处理的证据材料。
5.2仲裁
5.2.1协商未果,提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。
5.2.2仲裁适用《_________仲裁法》第__条及相关司法解释。
5.3诉讼
5.3.1仲裁裁决生效后仍有争议,承诺人同意向被告住所地人民法院提起诉讼。
5.3.2根据《_________民事诉讼法》第__条,诉讼期间不停止执行仲裁裁决。
承诺人(盖章):__________
签订日期:__________
服务质量提高承诺函示例篇2
1.总则
为提升服务质量,保障客户权益,承诺人依据相关法律法规及行业标准,作出如下承诺。
2.承诺事项
承诺人保证所提供的服务质量符合以下标准:
2.1服务内容完整、准确,满足客户合理需求;
2.2服务流程规范、高效,保证响应及时;
2.3服务成果符合双方约定,__________指标达到GB/T__________标准;
2.4定期进行服务质量自查,接受客户监督。
3.双方责任
3.1承诺人负责落实服务质量承诺,建立监督机制,定期评估服务效果;
3.2客户有权对服务质量提出异议,承诺人应在合理期限内予以处理。
4.附则
4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效;
4.2本承诺有效期自__________至__________;
4.3本承诺书一式两份,承诺人及客户各执一份,具有同等法律效力。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
服务质量提高承诺函示例篇3
合同编号:__________
一、总则
1.1为持续提升服务质量,保障客户权益,增强服务对象的满意度与信任度,_服务提供方_(以下简称“承诺方”)根据_相关法律法规_及_行业服务标准_,特此向_服务接收方_(以下简称“接收方”)郑重作出以下服务质量提高承诺。
1.2承诺方充分认识到服务质量对于维护企业形象、促进业务发展的重要性,将以高度的责任感和使命感,不断完善服务体系,优化
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