(完整版)行政专员笔试题及答案.docxVIP

(完整版)行政专员笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.公司收到一份加盖“特急”字样的外来公文，行政专员首先应做的是

A.直接送交总经理批示

B.登记编号并填写拟办意见

C.复印后存档再送领导

D.电话通知相关部门领取

答案：B

解析：特急件也需先登记编号，确保流程可追溯，再附拟办意见供领导决策。

2.关于会议纪要的发放，下列做法正确的是

A.会议结束后24小时内发送全体参会人员

B.仅发送主持人及记录人

C.等领导口头确认后再起草

D.用普通信函邮寄给外部嘉宾

答案：A

解析：24小时内完成纪要并发送，可保证信息不失真，提升执行效率。

3.行政部组织年度体检，最佳供应商选择方式是

A.行政专员自行决定

B.三家比价后提交比价报告

C.直接续签去年合同

D.让各部门投票

答案：B

解析：三家比价兼顾质量与成本，形成书面报告后报领导审批，合规透明。

4.公司印章外借需填写

A.印章使用登记表

B.出差申请表

C.合同审批单

D.车辆借用单

答案：A

解析：印章外借必须登记用途、借出人、归还时间，防止失控风险。

5.前台收到快递时发现包裹破损，正确的处理顺序是

A.直接签收后通知收件人

B.拒收并当场拍照，填写异常记录

C.让快递员写说明再签收

D.先签收再让行政赔偿

答案：B

解析：拒收并拍照可固定证据，避免公司后续追责困难。

6.行政费用预算调整需

A.行政经理口头同意即可

B.提交书面说明经财务部与总经理审批

C.年底统一调整

D.行政专员自行修改系统数据

答案：B

解析：预算调整必须书面说明理由，经财务及总经理审批，确保受控。

7.公司举办开业庆典，行政首要工作是

A.预订鲜花

B.确认活动方案与预算

C.发邀请函

D.联系媒体

答案：B

解析：先锁定方案与预算，后续物料、人员、场地才能落地。

8.档案保管期限分为永久、长期、短期，短期一般指

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.30年以下

答案：C

解析：根据《企业文件材料归档范围与保管期限表》，短期为15年以下。

9.行政仓库盘点差异率超过多少需写书面说明

A.0.1%

B.0.5%

C.1%

D.5%

答案：C

解析：差异率≥1%表明管理存在漏洞，需分析原因并整改。

10.公司车辆年检到期，行政专员应提前多久办理

A.1个月

B.15天

C.一周

D.3天

答案：A

解析：提前一个月可避开月底拥堵，预留整改复检时间。

11.行政采购一次性支出超过5万元，必须

A.行政经理批准

B.总经理办公会审议

C.董事长一人签字

D.财务总监同意

答案：B

解析：大额支出需集体决策，降低舞弊与决策风险。

12.员工宿舍卫生检查评分低于80分，行政部应

A.立即罚款

B.发出整改通知限期改进

C.取消住宿资格

D.拍照发朋友圈

答案：B

解析：先整改、后处罚，体现管理温度与合规。

13.行政类制度发布流程最后一步是

A.行政经理签发

B.总经理签发

C.制度受控盖章并上传OA

D.打印张贴前台

答案：C

解析：受控盖章并上传OA确保版本唯一，防止误用旧版。

14.公司收到政府补贴款，行政专员需第一时间

A.通知财务入账

B.发邮件全公司通报

C.写感谢信

D.组织庆祝

答案：A

解析：补贴款到账先确认金额与科目，保证财务及时入账。

15.行政部进行固定资产标签粘贴时，标签应贴在

A.隐蔽处

B.正面显眼且不易磨损处

C.底部

D.包装盒

答案：B

解析：正面显眼位置便于后续盘点与核对，降低工作量。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

16.以下哪些属于行政费用

A.办公用品采购

B.员工工资

C.绿植租赁

D.快递费

答案：A、C、D

解析：员工工资属人力成本，其余均为行政日常支出。

17.行政专员在接待政府检查时需准备

A.营业执照副本

B.公章

C.相关台账

D.接待礼品

答案：A、C

解析：政府检查关注合规材料，礼品易引发廉政风险。

18.公司搬迁前行政部必须完成

A.新址消防验收

B.员工工位图

C.原址押金退回

D.宽带移机

答案：A、B、C