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员工管理办法实施细则

一、员工录用与入职管理

（一）招聘流程规范

各部门因业务需求或人员流失需新增岗位时，应提前15个工作日填写《人员需求申请表》，注明岗位名称、职责、任职资格、编制情况及到岗时间，经部门负责人、分管领导、人力资源部（以下简称“HR”）审核，总经理审批后生效。HR根据审批通过的需求制定招聘计划，通过内部推荐、招聘平台、校园招聘等渠道发布信息，明确岗位要求及薪酬范围。

简历筛选由用人部门与HR共同完成，重点核查学历、工作经历、技能证书与岗位匹配度。通过初筛者进入面试环节，面试至少包含两轮：第一轮由用人部门进行专业能力测试（如实操考核、案例分析），第二轮由HR进行综合素质评估（如沟通能力、价值观匹配度）。特殊岗位（如财务、高管）需增加背景调查，委托第三方机构核实身份、前雇主评价及是否存在法律纠纷，调查结果作为录用决策的重要依据。

（二）入职手续办理

通过面试及背景调查的候选人，由HR发送《录用通知书》，明确岗位、职级、试用期、薪酬结构（基本工资+绩效工资+补贴）、报到时间及需携带材料（身份证原件及复印件、学历/学位证书原件及复印件、离职证明原件、近期体检报告、1寸证件照3张）。候选人需在3个工作日内确认接受录用，逾期视为自动放弃。

新员工报到当日，HR需完成以下手续：1.核对入职材料原件，留存复印件归档；2.签订《劳动合同》及附件（包括《必威体育官网网址协议》《竞业限制协议》如适用），合同期限根据岗位性质约定（一般岗位1-3年，核心岗位3-5年），试用期按《劳动合同法》规定执行（1年合同试用期不超过2个月，3年合同不超过6个月）；3.录入员工信息系统，分配工号、办公账号及权限；4.发放《员工手册》，讲解公司规章制度、考勤要求及薪酬福利政策，新员工签字确认知悉。

（三）入职培训实施

新员工入职后1周内，HR组织集中培训，内容包括：公司发展历程、组织架构、核心价值观、管理制度（考勤、薪酬、考核等）、安全规范（消防、信息安全）。用人部门需在3个工作日内安排导师（原则上为直属上级或资深员工），制定《新员工带教计划》，明确1-3个月的学习目标、任务清单及考核节点。试用期结束前7个工作日，新员工需提交《试用期工作总结》，导师与部门负责人进行综合评估（包括工作能力、团队协作、纪律遵守），评估结果分为“合格”“延长试用期”“不合格”，延长试用期最多1次且不超过原试用期时长，不合格者按法律规定解除劳动关系。

二、考勤与休假管理

（一）工作时间规定

公司实行标准工时制（9:00-12:00，13:30-18:00），每日工作7.5小时，每周40小时。因项目紧急或业务需要需延长工作时间的，部门负责人需提前1个工作日填写《加班申请单》，注明加班原因、人员、时长，经HR审核后生效。加班时长每月累计不超过36小时，加班工资按《劳动法》规定支付（工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍）。

（二）考勤记录方式

全体员工需通过企业微信/钉钉APP进行打卡，每日上午上班、下午下班各打卡1次，外勤人员需在外出前提交《外勤申请单》，注明外出时间、地点、事由，经直属上级审批后，通过定位打卡记录。HR每月5日前统计上月考勤数据，生成《考勤汇总表》，经部门负责人确认后作为薪酬核算依据。

（三）请假类别与流程

1.事假：员工因个人事务需请假的，需提前3个工作日提交《请假申请单》（3天以内由直属上级审批，3天以上需分管领导审批），紧急情况可电话申请但需24小时内补单。事假期间无工资，当月累计事假超过5天的，扣减当月全勤奖（500元）。

2.病假：因病需请假的，需提供二级及以上医院出具的《诊断证明》及病历复印件（1天以内可提供社区医院证明），请假1-3天由直属上级审批，3天以上需分管领导审批。病假期间工资按当地最低工资标准的80%发放，连续病假超过30天的，需进行劳动能力鉴定，根据结果调整岗位或协商解除合同。

3.带薪年假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天（含法定节假日）。年假需提前10个工作日申请，经部门负责人审批后统筹安排，原则上不跨年度使用，因工作原因未休的，按日工资300%支付未休年假工资（已付正常工资部分需扣除）。

4.其他法定假：婚假（3天，再婚可享受）、产假（128天，难产增加15天，多胞胎每多1胎增加15天）、陪产假（15天）、丧假（3天，直系亲属），均需提供相关证明（如结婚证、出生证明、死亡证明），假期内工资正常发放。

（四）异常考勤处理

当月累计迟到/早退（10分钟以内）3次以内的，每次扣50元；3次以上的，超出部分每次扣100元。迟到/早退超过30分钟且未提前请假的，视为旷工半天；旷工1天扣3天工资