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监控数据存储规范制度

一、监控数据存储规范制度概述

监控数据存储规范制度是指为保障监控数据的安全、完整、合规存储而制定的一系列管理规则和技术标准。该制度旨在通过明确数据存储的时间期限、存储方式、访问权限和安全措施，确保监控数据能够有效服务于安全管理、事件追溯和责任认定等目的。同时，规范制度也有助于降低数据存储风险，防止数据泄露或被不当使用。

本制度适用于所有涉及监控数据采集、存储、处理和销毁的部门及人员，旨在构建一套科学、合理、安全的监控数据管理体系。

二、监控数据存储的基本原则

（一）合法合规原则

1.监控数据的存储必须符合国家相关法律法规的要求，不得存储任何违法违规内容。

2.数据存储期限、访问权限等应符合行业标准和内部管理规定。

（二）安全必威体育官网网址原则

1.监控数据存储应采取加密、访问控制等技术手段，防止数据被非法获取或篡改。

2.未经授权的人员不得访问或复制监控数据，敏感数据需进行特殊保护。

（三）完整可追溯原则

1.监控数据存储应保证数据的完整性，避免数据丢失或损坏。

2.所有数据操作（如删除、修改）需记录操作日志，确保可追溯。

（四）合理期限原则

1.监控数据的存储期限应根据实际需求确定，避免无限期存储。

2.达到存储期限的数据应及时进行销毁，并做好记录。

三、监控数据存储的具体规范

（一）存储期限管理

1.一般场景下，监控数据的存储期限为30天，可根据实际需求调整。

2.特殊场景（如重要区域、高安全风险场所）可延长存储期限至90天或更长。

3.存储期限到期后，需按照规定进行数据销毁，并填写《监控数据销毁记录表》。

（二）存储方式规范

1.监控数据应存储在专用存储设备（如硬盘、NAS）中，避免与普通数据混合存储。

2.存储设备应定期进行备份，备份频率不低于每周一次。

3.存储设备需放置在安全的环境中，防止物理损坏或被盗。

（三）访问权限控制

1.只有授权人员才能访问监控数据，需通过身份验证和权限审批。

2.访问监控数据需记录操作人、时间、IP地址等信息，并定期审计。

3.禁止将监控数据外传或用于非授权用途。

（四）数据销毁规范

1.监控数据销毁前需进行确认，并由相关负责人签字批准。

2.销毁方式包括物理销毁（如硬盘粉碎）或逻辑销毁（如数据擦除），确保数据不可恢复。

3.销毁过程需全程记录，并保留相关证据。

四、监督与执行

（一）责任部门

1.信息安全部门负责监控数据存储规范制度的制定和监督执行。

2.各使用部门需指定专人负责本部门监控数据的存储管理。

（二）定期检查

1.信息安全部门每季度对监控数据存储情况进行检查，确保符合规范。

2.发现违规行为需及时整改，并追究相关责任。

（三）培训与宣传

1.定期对员工进行监控数据存储规范培训，提高安全意识。

2.通过内部公告、会议等方式宣传规范制度的重要性。

（一）存储期限管理

1.一般场景下，监控数据的存储期限为30天。此标准期限旨在平衡数据可用性与存储成本及资源占用。30天的期限通常能够覆盖大部分日常安全事件的回溯需求，同时避免长期存储带来的资源压力。选择此期限也考虑了数据随时间推移其关联性可能降低的因素。

2.特殊场景下，监控数据的存储期限可延长至60天或90天。对于某些高风险区域（例如，涉及重要资产存放或高价值交易流程的场所）或特定操作区域（如关键出入口、敏感设备操作区），因其发生安全事件的可能性更高或事件重要性更大，建议适当延长存储周期。延长期限的具体天数应根据场景的具体风险评估结果和业务需求来确定，最长可设置至90天，以提供更长的追溯窗口。

3.存储期限到期后的数据销毁流程：

达到预设存储期限的监控数据，系统应自动触发或由管理员手动启动销毁程序。

销毁前，系统应生成销毁前报告，详细列出即将被销毁的数据范围（如时间、地点、摄像头编号等）。

《监控数据销毁记录表》需由数据管理人员、部门负责人（或其授权代表）共同签字确认，记录销毁时间、执行人、销毁方式（逻辑删除或物理销毁）、涉及的数据量等信息。此记录应作为审计追踪的重要凭证，并按规定期限归档保存，以备后续查阅。

对于采用逻辑删除的，应确保数据被彻底覆盖，无法通过常规手段恢复。对于存储介质（如硬盘），物理销毁是更彻底的方式，可使用专业粉碎设备进行处理。

（二）存储方式规范

1.专用存储设备要求：

监控数据必须存储在为该目的专门配置的存储设备上，严禁与办公系统、财务系统或其他非监控业务的数据混合存储在同一硬件平台或通用网络存储中。

推荐使用网络附加存储（NAS）设备或专用硬盘存储阵列（SAN），这些设备通常具备更高的可靠性和更适合视频流数据的处理能力。

存储设备应部署在具有良好环境条件的机房或机柜内，包括适宜的温